简述物流信息系统的定义及组成要素?
物流信息系统(Logistics Information System,MIS)是指由人员、设备和程序组成的、为物流管理者执行计划、实施、控制等职能提供信息的交互系统,它与物流作业系统一样都是物流系统的子系统。
构成物流信息系统的主要组成要素有硬件、软件、数据库和数据仓库、相关人员以及企业管理制度与规范等,物流信息系统将这些结合在一起,对物流活动进行管理、控制和衡量。
(1)硬件。包括计算机、必要的通信设施等,例如计算机主机、外存、打印机、服务器、通信电缆、通信设施,它是物流信息系统的物理设各、硬件资源,是实现物流信息系统的基础,它构成系统运行的硬件平台。
(2)软件。在物流信息系统中,软件一般包括系统软件、实用软件和应用软件。系统软件是指那些管理和支持计算机资源及其信息处理活动的程序,这些程序是计算机硬件和应用程序之间重要的软件接口。系统软件主要有操作系统、网络操作系统等。实用软件主要有数据库管理系统、计算机语言、各种开发工具、浏览器等,主要用于开发应用软件、管理数据资源、实现通信等。应用软件指为了用户处理信息的需求,具有特定功能的程序。对于物流信息系统而言,它是为了企业进行相关的物流管理活动开发的程序,应用软件一般面向的是具体问题,不同的企业有不同的物流活动,因此其物流应用软件,甚至物流信息系统也是千差万别的。
(3)数据库与数据仓库。数据库和数据仓库用来存放与应用相关的数据,是实现辅助企业管理和支持决策的数据基础。随着国际互联网的深人应用以及计算机安全技术、网络技术、通信技术等发展,以及市场专业化分工与协作的深人,企业和企业之间数据交换趋势日益增强,企业许多物流信息来源于外部,因此企业数据库的设计将面临采取集中、部分集中或分布式管理的选择。同时,随着物流信息系统应用的深入,采用数据挖掘技术的数据仓库也应运而生。
(4)相关人员。无论是物流信息系统的开发、运行和维护,都离不开各级人员的参与。这些人员既有专业人员、终端用户,还有管理人员、业务人员等,不同的人员在物流信`患系统开发、运行和维护中起着不同的作用。对于企业而言,不仅要考虑开发、选择合适的物流信息系统,还要注意员工计算机系统使用能力的培养。(5)企业的管理思想、制度和规范。企业本身的决策者和管理者的管理思想和理念决定的物流信息系统的结构;同时管理制度与规范,如组织机构、部门职责、业务规范和流程、岗位制度等,都是物流信`息系统成型开发和运行的管理基础和保障,它是构造物流信息系统模型的主要参考依据,制约着系统硬件平台的结构、系统计算模式、应用软件的功能。
延伸阅读
简述物流信息系统的结构?
物流信息系统的功能结构
物流系统的构成:
?业务操作系统:各项物流作业,通过人工的控制,利用工具作用于实物上。
?管理控制系统:制定计划,有效分配资源,监督计划执行,控制、协调、平衡各作业环节。
?战略决策系统:制定战略发展目标,根据内外环境制定中长期发展计划等。
物流信息系统有何特点?
物流信息系统的特点具有集成化、模块化、实时化、网络化和智能化等主要特点。随着社会经济的发展和科学的进步,物流信息系统正在向信息分类的集成化、系统功能的模块化、信息采集的实时化、信息传输的网络货、信息处理的智能化的方向发展。
物流信息系统的主要功能有那些?
1、数据收集物流数据的收集首先是将数据通过收集子系统从系统内部或者外部收集到预处理系统中,并整理成为系统要求的格式和形式,然后再通过输入子系统输入到物流信息系统中。
2、信息存储物流数据经过收集和输入阶段后,在其得到处理之前,必须在系统中存储下来。即使在处理之后,若信息还有利用价值,也要将其保存下来,以供以后使用。物流信息系统的存储功能就是要保证已得到的物流信息能够不丢失、不走样、不外泄、整理得当、随时可用。
3、信息传输物流信息在物流系统中,一定要准确、及时地传输到各个职能环节,否则信息就会失去其使用价值了。这就需要物流信息系统具有克服空间障碍的功能。物流信息系统在实际运行前,必须要充分考虑所要传递的信息种类、数量、频率、可靠性要求等因素。
4、信息处理物流信息系统的最根本目的就是要将输入的数据加工处理成物流系统所需要的物流信息。数据和信息是有所不同的,数据是得到信息的基础,但数据往往不能直接利用,而信息是从数据加工得到,它可以直接利用。
5、信息输出信息的输出是物流信息系统的最后一项功能,也只有在实现了这个功能后,物流信息系统的任务才算完成。信息的输出必须采用便于人或计算机理解的形式,在输出形式上力求易读易懂,直观醒目扩展资料系统特征1、跨地域联接在物流活动中,由于订货方和接受订货方一般不再同一场所,如处理订货信息的营业部门和承担货物出库的仓库一般在地理上是分离的,发货人和收货人不在同一个区域等,这种在场所上相分离的企业或人之间的信息传送需要借助于数据通讯手段来完成。在假期传统的物流系统中,信息需要使用信函、电话、传真等传统手段实现传递,随着信息技术进步,利用现代电子数据交换技术可以实现异地间数据的实时、无缝的传递和处理。2、跨企业联接物流信息系统不仅涉及企业内部的生产、销售、运输、仓储等部门,而且与供应商、业务委托企业、送货对象、销售客户等交易对象以及在物流活动上发生业务关系的仓储企业、运输企业和货代企业等众多的独立企业之间有着密切关系,物流信息系统可以将这些企业内外的相关信息实现资源共享。3、信息的实时传送和处理物流信息系统一方面需要快速地将搜集到的大量形式各异的信息进行查询、分类、计算、储存,使之有序化、系统化、规范化,成为能综合反映某一特征的真实、可靠、适用而有使用价值的信息;另一方面,物流现场作业需要从物流信息系统获取信息,用以指导作业活动,即只有实时的信息传递,使信息系统和作业系统紧密结合,克服传统借助打印的纸质载体信息作业的低效作业模式。
如何建立物流信息系统?
1.明确信息化建设的目标。
物流信息化建设首先要有一个明确、具体、切实可行的目标,即通过物流信息化建设为物流企业解决什么问题,达到哪些要求。
要根据物流企业自身的人力、物力、财力和物流业务发展的需求来制定物流信息化建设目标,不同的物流企业因企业具体情况不同应有不同的物流信息化建设的目标。
目标明确后,要有企业主要负责人组织领导实施,信息化建设是典型的“一把手”工程。没有企业主要负责人的亲自参与和主持,物流信息化的难以成功的。
2.广泛使用物流信息技术。
物流信息化的建设过程是物流信息技术在物流企业的广泛使用的过程,没有物流信息技术的广泛使用,不能称其为物流信息化,物流企业的各个部分和全体员工都要具备使用物流信息技术的基本能力,要对物流企业各部门的员工进行物流信息化知识和物流信息技术的基本培训,要购买必要的物流信息设备产品,装备物流企业的各个部门和物流作业的各个环节,要构建物流企业的局域网,建立物流信息平台,实现物流初级信息资源共享。
3.实现物流作业的数字化、自动化。
物流信息化的核心是信息资源共享,数字化和自动化是物流信息化的主要特征。
要建立各部门的信息系统,购置现代自动化物流设备活动个环节,全面使用现代物流信息技术,逐步淘汰传统手工物流作业方式,实现物流作业的数字化、自动化。
物流信息系统的基本内容包括哪些?
物流信息系统(Logistics Information System,MIS)是指由人员、设备和程序组成的、为物流管理者执行计划、实施、控制等职能提供信息的交互系统,它与物流作业系统一样都是物流系统的子系统。
现代的物流信息系统主要是以产品物流(销售物流)为中心而展开的,一般概括为如下三方面。
(1)接受订货、发货业务
①把物流中心和仓库的库存量、订货点、配送能力和往来客户的住址、结算账号登录在计算机中。
②通过来自顾客的电话和传真或推销员的回访等接受订货后,将订货信息从营业所和分店的末端机输入,传送给信息中心。
③信息中心的计算机处理各种订货信息,选择附近的发货仓库,向设置在仓库的末端机传送发货指示书。
④先计算装载效率,选定运输车辆并计算出运输效率后,发出配送指示等。
⑤发货时输入发货信息(变更部分等),配送终了输入送达终了报告,以加强配送管理。这时,不要计入销售额。
⑥依据订货信息和发货信息计算订货余额,进行订货管理和销售管理。
⑦根据订货信息进行预测库存管理;根据发货信息,进行实际库存管理。
⑧回答对订货信息和库存信息等的询问,支持营业活动。
(2)其他业务
①库存管理的结果,若是流通中心和仓库等的库存低于订货点的需要量,计算机将自动向补给仓库发出订货指示,补充库存。
②在规定的付款期限或每次配送后,要输出费用计算书,送给来往客户。
③也有时将订货信息向要求预测部门和生产部门反映,特别是要提前一段时间进行某种程度的计划订货时,要建立有能力较强的向生产反映订货信息的系统。
④也有时把信息中心的计算机的控制自动仓库的小型计算机连接起来,或把分类装置作为信息系统的一环,用小型计算机进行控制等,使物流机器相互连接,以期提高装卸作业效率。
⑤计算物流费,整理出选择最优运输手段的资料,这样可以降低物流费用。
(3)与其他系统的连接
①收集订货信息,自动交付物流费、联机通信信息及银行进款等信息,并与其他企业建立信息交流系统,相互交流系统。
②采用联机信息传递方式,对物流业者发出运输和发货要求,或从物流业者那里收集作业报告书和物流信息等方法,与物流业者的信息系统进行信息交换。
什么是物流信息系统?有哪几种?
物流信息系统(logistics information system,简称LIS)与物流作业系统一样都是物流系统的子系统。
是指由人员、设备和程序组成的、为后勤管理者执行计划、实施、控制等职能提供相关信息的交互系统。