什么是无纸化办公 无纸化办公方案建议

什么是无纸化办公?

无纸化化办公就是指下发的文件,报表,材料,等都通过网络发送电子版,为了环保,减少纸张的使用

延伸阅读

为什么推行无纸化办公?

01、更能体现绿色环保

首先我们提出无纸化办公,大多数出发点都是从环境保护出发。不仅仅可以节约企业的成本,更重要的是体现了环境保护的概念。

02、最大程度提升工作效率

目前的无纸化办公模式基本让复杂的工作只需要轻轻一点就可以完成。现在各大企业都在使用的钉钉、OA系统等,审批流程方便快捷,大大提升了企业的办公效率。

03、告别繁碎的工作流程

传统的纸张办公模式工作流程往往过于复杂化无纸化办公却可以减少这些不必要的环节,不仅提高了效率,还能间接的节省了办公中一些不必要的开销。

无纸化办公能带来什么好处?

首先我来概括一下无纸化办公的几个优势

一、从企业经营效益的方面看

1.无纸化办公可以省去书写打印等步骤,节约了时间成本;

2.无纸化办公可以省去纸质等耗材的消耗,节约了物资成本;

3.无纸化办公可以省去很多空间的占用,节约了空间成本;

二、从企业的办事效率方面看

1.省去了纸质签批审核等繁杂步骤;

2.增加了工作内容的“可携带性”,随时随地工作;

3.增加了办公的透明度,降低了企业对员工管控的难度;

4.网络群组的性质,可以提高企业的凝聚力;

5.线上及时的沟通与记录,减少扯皮推脱等你现象的发生;

至于有人吐槽说无纸化办公没办法实现,那我只能说你真的落伍得有有点严重···

目前很多品牌的OA系统都能够支撑起一个企业的无纸化办公,比如:

泛微、蓝凌、华天动力等等,每一个品牌都有自身的优势和劣势所在。

我们公司一开始尝试使用了泛微的OA持续了一年。但应该是因为作为一家比较大牌的公司,服务的客户数量大,对售后方面做得没有那么尽人意,每次系统出了问题,总是很难快速解决。

于是一年后我们公司换了蓝凌,先不说阿里注资合作这件事,蓝凌的售后确实好,应该是因为服务的主要对象大多是大型企业的关系,在售后方便没得说。

另外,蓝凌在知识管理上确实也是一把好手,自从公司的资料接入知识管理系统后,无论是查找还是学习都非常方便,那种到处问人要文档的尴尬减轻了太多了!

不过蓝凌也有缺点吧,产品升级版本太多太快了,每次升级都要花钱···

总之,无纸化办公的好处是显而易见的,以上。


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