日程管理 | 适合旅行与工作中的你

编者按:原文刊载于微信公众号「MindMix」,作者老麦,滴答清单君经授权修改转载。
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每次节假日调休,总是会在朋友圈看到很多人因为忘记更改起床闹钟,最终只好放弃优雅和美貌,一路狂奔上班。
这个场景肯定不是第一次。
你是否希望工作再忙也不会忘记今晚和朋友约好的撸串?新朋友再多也不会忘记老朋友的生日?无论如何都不会忘记爱豆的打榜时间?十一小长假行程再紧凑也不会手忙脚乱?其实这些都可以。
我们头脑遗忘的速度远比我们意识到的要快,我们智慧的头脑需要用来思考,而不是记事,记事的工作就交给工具好了。
现在有很多有趣的App,这些软件也真正的可以改善我们的生活。在时间管理这个领域,有很多优秀的app,各自的定位和功能各不相同。通过尝试对比,我留下了「滴答清单」,接下来让我们从交互、便捷、全面三个维度来聊聊:想要软件颜值高、操作好?
01交互
个性化软件Logo和主题风格可个性化选择,这一点在非常人性化而且适合不同风格的人使用,总体偏年轻化,软件的交互界面很友好。
成就值激励滴答会根据你完成任务和拖延任务多维度打分,不同分数会有不同的奖励,增加成就感的同时还可以综合梳理最近的工作效率。
清爽无广告清单主体功能都是免费的,部分高级版功能需要订阅制付费,一般的任务管理,免费版就可以满足。
02便捷微信添加日程这个功能十分实用,在微信里绑定公众号,直接在对话框里输入文字,而且可以智能识别文字中的日期,直接创建任务。标签?智能清单关于标签,划分的形式很多,可按照空间划分:比如:家、路上、公司等;可按照进度划分:进行中、尽快完成、暂缓等,方法很多因人而异。【标签】我个人将任务的标签按照“能量值”和“是否工作时间段”来划分,比如写公众号推文,我会选择在能量值较高,非上班时间来做,那我就可以把这个任务打上相应标签,在我下班时间且状态很好,就可以选择做这件事。比如下班回家很累,经常会瘫在床上不知道干什么,这是可以去看一下“低能量值”且“非工作时间”下的任务,比如和家人打个电话,或者看一集电视剧等。
【智能清单】智能清单的原理就是四象限法。通常,你需要马上执行“急事”,确保它们不会延期,比如:本周五前必须把文案发给客户明天女友生日,所以今天要去买礼物但长远来看,最好将重心放在“要事”上。想想看,需要马上执行的“急事”是否曾经也是“要事”?早点把“要事”消化掉就不会压力满满了。
不过在实际情况中,恼人的“烦事”会比预期多。这些突发事件本不在你的计划中,但又不得不尽快解决,比如:小区门禁升级需要去物业更换房卡亲朋好友突然造访,向你咨询些事情因为迫切的呼声让你产生“这很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。一旦进入忙碌的状态,你可能更想在结束后去打个游戏、看看综艺节目、约朋友聊个天放松放松……乍一想没什么不对是吧?忙碌之后确实需要缓缓,但是朋友,你还记得第一象限里的“要事”吗?所以,减少在第三象限的忙碌,尽早处理第二象限的事情,合理分配时间,去做对你而言重要的事情,才是四象限理论的核心。在滴答清单中可以按照图中的逻辑去定制。
跨平台秒同步
我们平时会在不同的地点应用不同的设备,手机、平板、电脑(Windows、Mac)、智能手表等,滴答清单亲测都可以很快的同步,适合跨平台使用。
时间选择多样化
比如记录朋友的生日,有的人过农历,有的人过公历,有的人过农历?公历(666),这对我们的记忆就会造成困扰,滴答清单可以选择公历,农历,并且可以选择重复周期,比如每年重复,每月重复等,很好的解决了这个问题。可订阅日历
在职场中经常会用到outlook或者Google邮箱,工作场景会将待办事项、任务、约会直接在邮箱的日历模块中记录,滴答清单可以订阅第三方邮箱的日历,包括iCloud,这就可以将工作和生活的日程都统一划归到滴答清单进行深度管理和分类。
03全面专注滴答清单的番茄模块界面很简洁,在进行番茄工作法的时候可以关联任务,每天可以统计在每项任务下所花的时间。在高级版中可以选择声音,比较全面,滴答清单的专注模块,不算是界面最好看的,但是功能很齐全,将番茄工作法和待办任务结合的很好,个人体验很不错。
打卡可以根据打卡任务的性质不同定制化选择,比如任务时间、任务次数等等,功能不逊于单独的打卡app,打卡分享也做的不错。滴答清单的全面不是各种功能的罗列,加入专注和打卡之后,很好的完善了应用场景,可以和任务进行协同使用,比如每天喝水的任务,以往需要设置任务、时间、重复等,现在直接设置个打卡,就可以省去很多麻烦。
「用心生活,达成更多」
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