时间管理的书籍?
推荐一本个人认为比较接地气的时间管理书。
一、《晨间日记的奇迹》
打小时候起,我们就常常听父母、老师说:“一年之计在于春,一日之计在于晨。”这本《晨间日记的奇迹》的建议为:“每天早上用短短的3分钟来写日记,把当日重要的事情按照轻重缓急列出清单!”许多知名的成功人士,通过写晨间日记培养自己做事的计划性、执行力。从而创造了人生的奇迹!因此,晨间日记被称为“创造奇迹的晨间3分钟”!当然,自律的早起就必不可少了!
延伸阅读
入党正能量的书?
我认为比较好的有《习惯的力量》,《晨间日记的奇迹》《追风筝的人》《麦田里的守望者》
这些都可以认真的先看一下。
最近当当买的很火的有《正能量》,《正能量(实践版)》《谁的青春不迷茫》,我们经常在外面学习的时候,也会遇到这些书集。尤其是正能量,特别受大家欢迎。
8种最有效的时间管理方法?
第一、番茄工作法
这个方法是弗朗西斯科·西里洛提出的,在国内有众多粉丝,因为它简单、实用、有效,我自己也用了7年之久,受益良多。?
番茄工作法:规划今天要完成的几项任务,把任务逐项写在列表里。将番茄时间设为25分钟,开始第一项任务,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息5分钟。开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。每四个番茄钟后,休息25分钟。?
这个方法适合解决3种问题:?
不想做一些枯燥无聊的事情,但又必须做?
因为反馈不足而造成的拖延?
连续+长时间工作造成腰疼、肩膀疼?
第二、时间日志
时间日志就是记录时间的实际支出,进行统计分析后发现问题的原因,然后修正行为,让自己变得更好。有个记录时间日志的网红叫柳比歇夫,他写了56年的时间日志。不过我的建议是:一般人记录3-5天就够了,因为时间日志的目的是修正行为,能修正自己行为的人记录3天就够了,不愿意修正自己行为的人写再多都没用。?
这个方法适合下面这3种情况:?
忙了一天,但不知道都忙了些什么?
感觉自己忙乱,效率低,但又不知道原因在哪?
想知道花在工作、娱乐、健康……方面的时间各有多少?
第三、四象限原则
这是流传最广的时间管理理念,甚至在有些人的心目中,时间管理就等于四象限。四象限分别是紧急重要,紧急不重要,重要不紧急,不重要也不紧急。这个方法困难的地方在于如何分辨重要和不重要的事情,这需要我们有明确的价值观,所以四象限原则对于价值观明确的人会很有效,反之则效果不明显。
这个方法适合这两种情况:?
分不清事情轻重缓急?
如果有个光给你派任务的领导,你可以拿着分好四象限的待办清单,找他聊聊怎么安排事情先后顺序的问题?
第四、GTD
这个方法适合这两种情况:?
杂事很多,又同时进行多个项目的情况下,做到忙而不乱?
小团队制定项目目标和计划?
?
第五、猴子法则
猴子法则,也叫猴子管理法则,是由威廉姆翁肯创造的,他把要做的事情比喻为爬在背上的猴子。“很多管理者经常遇到这样的情况,每天走进办公大门后,总有员工跑到自己面前说:“我昨天的工作遇到了一些问题,请问该怎麽解决?”这个时候,很多管理者会发现,当你听完下属的工作汇报后发现这件事情并没有得到彻底解决,而你原本计划好今天要做的工作也因此耽误了不少时间。?
责任是一只猴子,这其中的关键在于本来该员工自行完成的工作,因为逃避责任的交由上司处理。每个下属都有自己的猴子,如果都交由上司管理,显然,管理者自己的时间将变得很不够用。威廉姆翁肯提出的猴子管理法则,目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间,用正确的方法做正确的事。?
这个方法适合公司领导,主要是两种情况:?
管理者很忙,但是员工却很闲?
责任和授权问题?
第六、生命之花
最早听到生命之花是在古典老师的文章里,生命之花用来制作一段较长时间的计划和复盘,比如说月计划、年计划。我们以前做计划的时候容易失去平衡,比如计划了很多工作上的事情,却忽视了玩乐;计划了很多自己的事情,却忽视了家庭。
生命之花很好画,在一张白纸上,先画上一个圈,然后是一个交叉的X Y 轴,再加两条斜线。画面变成了8个等分的花瓣。一个空白的生命之花就出现了。依次填上生命平衡与幸福最重要的8项内容,分别是:?
职业发展—你的职业发展方面?
财务状况—你的财务方面?
个人健康—身体、心理健康方面?
娱乐休闲—这个,不用说了吧?
家庭—如果有自己的家庭,指自己的。未组建家庭的,代表原生家庭?
朋友和重要他人—你总还有不是亲人,却是不可失去的人吧?
个人成长—知识、能力、眼界、心灵的成长,都是个人成长。?
自我实现—也许与工作无关,但是发挥你的天赋,实现你价值的事!?
为这8项维度分别去填写最重要的3件事,最多不超过5项。接下来把这些事情排到你的日历或记事本里。?
比如:
这个方法适合解决这3类问题:?
找到月目标和年目标?
制作月计划和年计划?
复盘月计划、年计划执行?
第七、SMART法则
德鲁克在1954年出版的《管理实践》里提到:管理人员一定概要避免活动陷阱,不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。?
目标必须是具体的(Specific)?
目标必须是可以衡量的(Measurable)?
目标必须是可以达到的(Attainable)?
目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)?
目标必须具有明确的截止期限(Time-based)?
这个方法适合这两种情况:?
目标不清晰(注意:不是找不到目标,而是目标不清晰,找目标可以用上面提到的生命之花)?
考核方案不明确?
第八、晨间日记
晨间日记来自日本人写的一本书:《晨间日记的奇迹》,每天早晨只要3分钟,就能拥有能量满满的一天,其实就是用九宫格的方式写日记,我用印象笔记写,这样的好处是:?
复制模板容易?
可以插入声音、图片?
搜索以前日记方便?
这个方法适合解决:?
想写日记
感恩2021年既将结束?
时光飞逝,转眼2021年已过了一周。去年的总结写得有点晚,但还是想记录一下。
回望过去的一年,如果用关键词来描述,那应该是:坚持。
2020年虽然没有太大的成就,但也有一些收获和感悟,让我感到高兴和欣慰。
每一年的总结,是为了更好的开始。下来回顾一下过去一年我在坚持做的几件事:
一、写晨间日记
日本作家佐藤传,他写了一本《晨间日记的奇迹》。他认为早上写日记比晚上好的原因是,经过一晚的睡眠沉淀,对于前一天的事能更加客观地看待。
晨间日记最大的优点,就是帮助你看清自己的内心,反省自己的行为,督促你完成计划、达成目标!因此,晨间日记也因此被称为“创造奇迹的晨间3分钟”!
自从知道“晨间日记”的好处后,我特意买了一个漂亮的本子,开始在每一个清晨,打开日记本,用10分钟的时间,记录下内心的感悟及当日计划。
“晨间日记”不仅让我清醒地开启一天的生活,也能在日后翻看时唤醒过往的回忆。
晨间日记还有一个好处,就是刻意练习写作。在放松心情的情况下,坚持每日输出文字,让写作形成习惯。
写了有小半年时间,感觉还不错。虽然有时是在早上写,有时晚上也写,但一直都在坚持。
二、阅读和摘抄
对于一个写作者来说,每日阅读必不可少。只有源源不断地输入,才能有更多内容的输出。
有时,写不出东西的时候,我就停下笔,去随便看看书,缓解一下内心的焦虑。
以前经常看完一本书,过段时间,印象并不深刻。后来看了一些博主的文章和视频,学习了一些关于阅读及做读书笔记的技巧,让我在读书方面效率提高了很多。
在写文章时,总会运用到一些名人名言及金句。之前我也是边看别人的公众号文章,边把文中的金句复制下来,然后按照分类放到“印象笔记”中。
但很多时候,只看不记,仅仅成为了一个搬运工。等写文章的时候,还是想不起来。
俗话说“好记性不如烂笔头”,后来我专门用了一个笔记本,把金句再手写一遍,默念一遍,这样会加深记忆,写文章的时候就更容易想起来了。
三、坚持写作
写作是一直以来坚持的事情。去年一年,我不仅给自己的平台写,还给另一个平台兼职写了半年的微头条。
开始接到这份工作时,也有点地紧张,怕写不好。毕竟不是像给自己写那样自由,多了很多的责任感和压力。
每天搜集素材,写稿,要花很长时间。一看阅读数据不好的时候,心里压力更大了。
到后来,慢慢找到感觉,也陆续出了很多爆文,得到了编辑老师的认可和鼓励,自己也有了更大的信心。
经过半年的锻炼,我的写作速度提升了很多。而且在这当中,也学到了很多关于写作的技巧。这些对我来说,都是很大的收获和惊喜。
万事开头难,曾经有过好几次,以为写不出了,后来还是顺利完成了交稿。
其实,比起写得好不好,更重要的是愿不愿意写,能不能坚持写。
以上三件事是我在2020年一直坚持做的事,新的一年还会继续坚持做下去。
2020年还有一些列入的计划没有完成,有点遗憾。但人生并不能都随心所愿,尽力就行了,学会接受不完美的自己,不必太自责。
新的一年已经到来,我也重新制定了很多新的计划。比如:练字,学习视频剪辑,学习做几道拿手菜……
想法很多,也希望都能实现。但我知道,结果如何,取决于自己的行动力。
世界上最遥远的距离是“想到”和“得到”之间的距离,因为中间隔了“做到”,千山万水。
有这样一句话:种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在。
挥手告别2020年,一切过往皆为序章。从此刻开始,迎接崭新的一年。
2021年,继续努力加油,希望会有新的收获,人生路上遇到更多的惊喜,期待遇见更美好的自己。