最近经历了从北京的国家天文台去新疆南山观测站的开头,尽管还没出发,在办理出发手续过程中已经收获了大量心得,赶紧写个笔记的序
具体操作的时候才发现国家天文台对于职工和学生的办事流程略有区别,这个笔记最后一部分解释学生出差策略
访问南山观测站的政策是比较简单的:
一、去南山观测站需要核酸检测结果和单位证明文件
二、新疆天文台有往返南山观测站的班车,每周一三五发车
下面逐条解释:
一.一、核酸检测的做法:
北京三零六医院的核酸检测需要提前一天预约,预约的微信小程序叫做战略支援部队特色医学中心,挂号呼吸内科 –> 呼吸内科门诊–>愿检核酸,挂号成功后会得到短信通知,次日先去门诊大厅柱子上的自动取号机用身份证取号,再去对面摊位做检测,费用120元,做完检测第二天出结果
一.二、有核酸检测结果后,准备单位证明文件:
我正发愁证明不出来单位证明文件的时候,收到新疆天文台的一位老师发来的此前的证明文件原件照片,我对照着做了电子版,大概这个样子:
中国科学院新疆天文台:
我单位承担的xxxx的项目自2020年10月在贵单位的南山观测站开展测试研究工作。根据目前国内疫情状况,我单位计划于 2020年10月xx日派遣工作人员出差赴南山实验场地。该批出差人员的姓名和身份证信息如下:
程一 111101111100000001
以上人员经核查,疫情期间至今身体健康状况良好,体温等未出现异常,满足疫情防护管理中对于隔离和复工等要求,请予以协助。
中国科学院国家天文台
(人事处代章)
2020年10月XX日
我收到的例子上有国台人事处章,所以咨询人事处的S老师是不是可以盖章,S老师认为疫情相关的事务不由人事处负责,建议找寻国台负责疫情防控的部门领导,领导听明白我的需求后说只要有核酸阴性结果一切都好办,并表示找隔壁办公室负责盖章的老师即可,负责盖章的老师看到这个证明才发现这是需要人事处的章,建议我去找人事处负责盖章的L老师
于是我重访人事处
L老师立刻听懂我的需求,也和S老师一样认为疫情相关的事务不是由人事处负责,并且不太认可我得到的这份有人事处盖章的文件,L老师非常耐心地留了我的电话表示会请示领导后跟我解释
在办这个业务的过程中,我倒是突然明白了:这个文件面所要证明的内容不只是我核酸结果正常,更重要的是要证明我的确属于这个单位,类似一种 有核酸检测结果的 在职证明,所以也许确实需要人事处盖章
想明白这个道理后,我下周一要三探人事处,但愿能得到证明
有了这些准备,可以考虑去南山的时间安排:
核酸检测时间是周一到周五,检测后第二天出结果,班车时间是周一三五,所以一切顺利的话:
周一做核酸检测
周二上午得到结果
周二上午去国台三楼盖章
周二下午飞机去乌鲁木齐
周三早上去新疆天文台赶班车去南山
周三晚上观测
周四晚上观测
周五中午班车回到新疆天文台
周五晚上回北京
接下来是学生往返北京的政策摘录:
一、京区各研究所非集中教学的在学研究生,需提交书面申请,经导师、所在研究所研究生管理部门审核,报研究所疫情领导小组审批。住宿学校集体宿舍的学生,经审批同意后还须填报“学生行程管理系统”。
二、经批准离京学生返校时,须通过返校系统提交申请,提交返校前3日内核酸检测阴性结果证明、健康绿码,经审批后方可返校。核酸检测费用由学生自理。
对于国台研究生来说,政策里返校这个词可以有很多解读,我这里没有兴趣掰扯清楚
学生离开北京前需要在行程管理系统里上传核酸检测结果和行程,也需要导师等各位老师签字审批,涉及人物众多,很可能每次都要解释一遍事由,包括课题背景内容意义、学生和课题的关系、学生出差的必要性等等,因此我这里假设需要一天办完审批手续
离开北京后,学生要有在返校前三日内的核酸检测结果,也就是72小时内的核酸检测结果,72小时都够诸葛亮表演草船借箭了,的确可能发生很多事,值得做一次核酸检测
南山回乌鲁木齐的班车是中午发车下午到达,如果到达乌鲁木齐的下午可以找到个医院做核酸检测的话,可以次日得到结果提交返校申请,次日晚上回北京,于是行程大约是这样的:
周五做核酸检测
周六上午得到结果
周一职工去国台三楼盖章,学生去找各位老师签名
周二飞机去乌鲁木齐
周三早上去新疆天文台赶班车去南山
周三晚上观测
周四晚上观测
周五中午班车回到新疆天文台
周五或者下周一下午找到乌鲁木齐的医院做核酸检测
周六或者下周二下午带着结果回北京
认真想了一下流程可以发现:
1,如果周二下午能在乌鲁木齐做核酸检测的话,周五中午可以向返校系统提交72小时内的检测结果,也许可以省点儿时间;
2,如果周一无法办完所有的手续以至于周二不能出发也就赶不上周三早上的班车的话,就要周四出发赶上周五的班车去南山,否则在北京做的核算结果将会超过保质期
3,如果要去南山观测的话,需要结合观测时间更精确的控制检测、审批和盖章流程
总之,想明白这些后,我觉得必须写个笔记提醒自己明天记得去盖章,学生周一要记得搜集签名,我或者学生要问明白周二下午的核酸检测结果能不能用于周五提交返京申请,全部办好后要记得预定周二上午出发的机票和周二晚上的旅馆