如何汇报工作的5个技巧?
步骤/方式1
明确目的
明确工作汇报的目的,就是为了赢得领导对你的重视和认可。说白了,每次工作汇报,要给你加分,而不是减分。根据这个目的,你汇报工作的资料、话术都应该围绕这个目标来设计。
步骤/方式2
结论优先
领导很忙得,没时间听你碎碎念。
在跟领导汇报工作时,结论优先。先告诉他你要跟他说什么事,需要他干嘛。是要领导审批资源,还是要领导确认方案,还是要领导做决策等等。
开门见山,用1句话就说明你的结论。你想跟他汇报什么事,需要他配合你做什么。这样领导就能立刻知道你的目的和想法,不需要额外花心思去总结和猜。
步骤/方式3
专注汇报要点
汇报工作,也逃不过28法则。
汇报的内容中,只有20%是重要内容,剩下的80%可能是一些资料和信息等无关要紧的内容。当你在开始时说了结论后,接下来你就要挑出20%的重要内容,按照一定的逻辑顺序,分要点说明。
步骤/方式4
积极互动,保持开放的心态
很多小伙伴汇报工作时,最后往往站在了领导的对立面,忘记了自己的初衷。
你跟领导汇报工作,是想获得他的支持和认可,而不是跟领导对抗。在跟领导汇报工作时,别光顾着说自己一大堆事情,要学会主动提问,积极跟领导互动。比如,对于这一点,领导你看这样做合适吗?保持一颗开放的心态,这不是一言堂,而是双方的互动。
步骤/方式5
明确表达自己的需求
这次汇报工作,你希望从领导那里获得什么支持呢?要钱还是要人?要他做什么决定?
汇报工作时,在你开头的结论里,就要明确表达自己的需求。对于职场新人来说,担心自己上来就提需求,领导可能不同意,或者太冒昧。其实这纯粹是你自己的YY。对于不敢提需求的下属,领导反而不认可。因为需求都不敢提,说明不自信,不自信就说明了能力不够。
如何向领导汇报工作的方法和技巧?
1、汇报要及时 。工作汇报具有及时性,及时汇报才能发挥出最大的效果。上司交待的任务,往往都会关心执行的情况。及时汇报工作的方案、进度或结果,会得到上司的好评的同时也会得到更多的资源,执行过程中出现了偏差也能够得到及时地纠正。2、理清思路。在向上司汇报时要事先理清思路,想清楚自己汇报要达到的效果,这样会在汇报时更有条理。3、开门见山,先说结论 。上司一般工作都较忙,如果你的汇报过于冗长,很可能会造成上司反感。在汇报时要先把结果说出来.让他有思想准备,上司如果有兴趣再说过程和原因。譬如说:“您交待的事情已经办好了……”,再说是如何办成的或者是遇到了什么困难……同样在写书面报告时也要在报告的第一页把结论说出来。4、突出重点。向上司汇报时要把自己汇报的事情分清楚轻重缓急,突出重点要说明的问题 。5、删繁就简。汇报工作时一定要使语言简洁精炼,一般人在前两三分钟没有说到自己关心的事情,后面可能就没有耐心听下去了,汇报的效果要大打折扣。领导更是如此。6、恭请评点。在汇报完工作以后,要让上司进行评点,指出工作中是否还存在问题,以便及时纠正。
基本情况1.工作汇报必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2.成绩和缺点。这是汇报的中心。汇报的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
什么叫汇报工作?
工作汇报可以按照日程表的格式来提交,在领度企业执行与沟通平台的日程表可以用来填报自己的工作,可以按天,按小时填写汇报工作,填写的内容包含工作摘要、内容、花费时间、对应的任务、上传附件等。
1.自动收录发表的所有信息显示在日程表可以将日常沟通的信息沟通“发表”过的事件,全部自动显示在日程表中为日报、周报、月报,无需再次填报。
2.自动呈现日报、周报、月报:可往前查看历史记录,也可向后查看未来计划,了解我完成的工作和未来的计划。对日程表显示的工作摘要,可点击查看事件的内容详情,对事件可进行编辑、评论、关联、收藏、标签和删除,需要在规定时间范围内进行修改。