互联网的广泛应用可能引发哪些管理变革创新 互联网广泛应用可能引发的管理革命

网友提问:

互联网的广泛应用可能引发哪些管理变革?

优质回答:

我们可以从一个很小的细节来观察一下管理方面的变化:

我们以合同管理为例来看一下在互联网应用下的变化。

现在大部分企业签合同,仍然是使用纸质合同,但是电子合同也在逐步增长。

电子合同也可以看做是互联网广泛应用下的一个缩影。

纸质合同管理方面存在很多问题:

①当公司发展到一定阶段,公司涉及的合同种类及数量繁多,通常会设立专门的合同管理员根据合同类型对纸质合同进行编号以便后期查找。同时为了保证合同安全性,还需准备独立的存储室进行保管。因此无论是仓储成本还是人工成本,传统的合同管理对于公司来说都是一项不可避免的硬性支出。

②合同签署过程中,通常会经过公司内部多层审批,尤其是异地签署审批,审批所耗费的时间更长,不仅会影响合同签署效率,甚至会影响后期工作的开展成效。

③传统纸质合同容易出现受潮或被液体污染的情况,同时在人工管理过程中如果稍有疏忽,就会出现合同被损毁或被篡改等情况,造成后期风险的发生。合同管理存在诸多问题与不便,是不是想到合同就头疼?别怕!一招教你做好合同管理。时下,电子合同的出现为公司的合同管理提供了一种更全面的新型管理方式。

如果使用电子合同,那在合同管理方面将在很大程度上改变以上问题:

①电子合同管理系统为客户提供海量合同模板,支持本地合同导入、新建编辑文档或直接使用合同模板,可自由在线编辑合同内容,高效地生成更具规范性的合同文本。

②电子合同管理系统不仅可以满足不同企业内部审批流程的需要,同时能实现更高效和更安全的签署方式,支持多重验证签署方式,杜绝冒签、代签,合同被泄露、篡改等隐患。

③合同存储,高效管理。

合同归档:合同签署完后,放心签电子合同管理系统会自动通知归档人员入库归档,归档信息包括了合同金额、起止时间、合同执行状态等各标签。

合同检索:放心签电子合同管理系统支持关键词搜索、按组织架构/文件类型分类快速查找,一键搜索让文件归类管理更便捷;

合同借阅:合同被归档入库后会自动加密,其他人如需查看则需要申请借阅权限,权限可细分至每位人员,也可按时效性开启,到期自动回收阅读权限;

合同下载:电子合同签署完后在云端存储,企业可随时随地下载合同查看合同内容详情。

其他网友回答

工业互联网通常是数字科技与实体科技的融合,也就是“大数据”与“大钢铁”的融合。采用数字传感器和基于云端的分析系统,工业互联网将传统的工业设备,转变为相互连接的系统设施,创造出功能与效率兼具的全新体系。不论是德国所推行的工业4.0,还是美国所说的工业互联网,都是经过数百年的积累,创造出无数的实践经验而发展来的。

笔者认为,鉴于中国的当前阶段,工业互联网具体表现为将互联网作为当前信息化的核心,推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合,推动两化融合深度发展和产业升级,所以,现在中国的工业转型,工业互联网的布局自然要成为战略重点。与此同时,政府工作报告提出,要根据现在全球互联网发展的趋势,制定全国“互联网”发展计划,推动信息科技和先代制造业相结合,而在此之前,工信部已经提出要在部分领域开展物联网试点,整个产业的发展将迎来巨大的机遇,而这也是中国企业应时而上,利用这次变革实现企业转型的完美时机。


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