网友提问:
有哪些好用能提高工作效率的Excel插件(或Office办公插件)值得推荐?
优质回答:
作为一个上班族,Excel插件是必不可少的。同样的工作,同事用五个小时,而我不到半个小时就能全部搞定。接下来,给大家分享几个我常用的Excel插件,还有其他的Office办公插件,还有它们的使用技巧!
如果你不知道插件是什么,一定要花几秒了解一下!
插件,就像你手机里各种各样的应用一样,帮助你达到想要的效果。可以说,使用插件,能提高你的工作效率,让你少加班,甚至不再加班!
本文有点长,Excel,Word还有PPT的插件,我都有讲到。
本文所有插件的安装包我都已经为你打包好了,关注三连一波,找我领取即可EXCEL:1.全能型 EXCEL插件:方方格子
方方格子是我最常用的 EXCEL 插件,它内置了 文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。
平时需要3/4/5/6个步骤,甚至要记住多个公式的操作。现在都变成了傻瓜式的一键操作,效率提升 100 倍!
它的功能实在太多了,给各位简单介绍几个常用的:
聚光灯
与表格打交道,我想各位应该都有这种经历:
在一堆数据中想要仔细查看某一个人的信息,简直是折磨。
而现在你可以这样:
用「聚光灯」直接锁定信息,查看起来非常方便!
批量提取
如果现在需要在一个文本框中提取数字,有关「提取」的 EXCEL公式多少人记得?
MID( text , start_num , num_chars )
太难了对吗?现在也可以一键搞定!
举个例子:将下表中的数字提取出来作为「区号」单独一列:
已经完成了!不需要任何基础,1秒钟搞定数字提取。
当然,除了数字。相同的方法,空格、英文、符号、都可以一键提取:
全方面提高效率!
批量过滤
跟上一个功能类似,在一个文本框内,各种不需要的内容,都可以过滤删除掉。只要在执行动作中选择「过滤」就 OK 了。
比如说,把上面表格第一列中的数字删除:
也是一键删除。当然,表格中出现多余的空格,甚至乱码的符号。都可以用这种方式快速删除!
插入复选框
各位肯定见过一些统计表中插入了复选框:
用来收集信息非常方便。但 EXCEL 中 的复选框藏在哪里呢?
这是百度告诉你的:
而这是「方方格子」教你的:
过程简单了不止一倍!
更赞的是,有很多非常有用,但使用起来比较繁琐的功能,它都帮你总结好了,全都放在「新增插入」里:
简直太方便了。
除了以上功能外。安装过方方格子后,它还会自带一个「DIY工具箱」:
有更多实用的功能,甚至可以根据需求 DIY 操作。
当然,它还包含了太多炸裂的功能,我就不一一展示了。因为他们已经把每一个功能都录制了 GIF ,放在了官网:
各位可以直接去官网学习:
值得一提的是,它还有 WPS 版本哦。简直太良心了。
本文所有插件的安装包我都已经为你打包好了,关注三连一波,找我领取即可2.三维地图可视化插件:PowerMap
这个听起来特别酷炫的工具,其实就藏在 EXCEL 自身当中:
注:EXCEL2016自带了这个插件,2013版本需要自行下载插件。其它版本不可使用。
它有什么用呢?先来看看大神的作品:
美国万圣节大数据分析(图片来源于网络)
全球二氧化碳排放量(图片来源于网络)
简直太惊艳了!
但是你知道吗?其实 PowerMap 是EXCEL中,自带的一个数据可视化工具,效果非常强大,而且操作却很简单。
我以这份人口统计表为例,选中数据内容,选择插入选项卡,点击「三维地图」:
效果已经出现了,它生成了一个可以全方位拖拽/缩放的地球!
现在,我们要把数据在这个动态的地球中展示。
以堆积柱形图为例
在位置处添加字段区域「北京」,在高度处添加字段「数值」,在类别中也选择「北京」。
PowerMap会实时在对应地区位置生成堆积柱形图,并且不同地区会按照颜色区分。一个酷炫的地区可视化数据图就这样完成了。
不只是柱形图,它还支持生成气泡图、热度图、区域图。更赞的是,它还支持不同类型图的叠加,让可视化效果更加丰富!
举个例子,我给刚才的数据图再叠加一个热度图:
只要再增加一个图层,重复之前的操作就可以了。效果是不是更赞了?
除了以上基本的数据展示功能外,PowerMap还有许多炸裂的功能:
不同主题选择
黑色的主题更有一种神秘的科技感。
不同的动画效果
这个旋转的动画效果,让你的图表真正动起来了:
生成视频
最赞的是,它还支持把做好的数据表直接导出为视频。包含了数据表中的一些动态过程以及动画效果。
总而言之,学会这个EXCEL 自带的插件,让你的可视化图表逼格提升10000倍!
3.数据图表插件:Data Chart
经常与 EXCEL 打交道,有关「图表」各位肯定都不会陌生。各种条形图、扇形图、折线图……是我们展示数据的基础。
平时我们用 EXCEL 经常做的图表是这样的:
而我用 Data Chart ,一键生成的图表是这样的:
好看了不止10倍,对吗?这就是 Data Chart神奇之处!
简单来说,Data Chart 就是一个内置了多种模板的数据图表插件,它可以让你0基础、快速的制作出各种高大上的数据图表。
丰富的模板类型
Data Chart 中包含的数据模板类型非常丰富。除了常见的折线图、饼图、柱形图;还内置了更加高端的散点图、关系图、极坐标图甚至文字云……
总而言之一句话,完全满足你的工作需求!
便捷的操作体验
如果我们想独自制作这些数据图表,没有较长时间的学习是不可能完成的。而 Data Chart 的操作过程却非常简单。
1.首先,我们需要给图表先确定一个主题:
不同的主题代表了不同的配色和展示方案。
2.然后,选择一个你需要的数据模板,我以「折线图」为例:
直接点击「Echarts 图表」,就可以1秒生成折线图。超赞!
3.直接将源数据中的表头信息以及数据内容替换为为自己的即可:
一份高大上的数据折线图就完成了!
当然如果你需要重新制作,点击「重置图表」并且删掉数据就 OK 了。整个操作过程不会超过5分钟,非常简单!
支持导出为图片
最让我惊喜的是,Data Chart 还支持导出为图片,并且支持 PNG 格式。
这有多赞?你已经拥有了一个数据图表的素材库!
设想一下,我们平时做 PPT ,经常需要数据展示。现在你可以直接用 Data Chart 生成一个酷炫的图表图片,直接添加在 PPT 中。像这样:
或者是这样的:
甚至是文字云图表:
现在,你还好意思说不会美化数据图表了吗?
除了图片,它还支持导出为网页:
对于有网页需求的人来说,这也是一个神器!
最后,在论坛中找到了这个超赞插件的制作者,致敬一下:
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虽然只有2M,但是却包含了许多WORD 小技巧,绝对可以在工作中省力!
安装之后是这个样子:
它一个专注公文排版的小插件,官网上称:它是根据《党政机关公文格式国家标准》的格式的要求,进行一系列快捷操作的,包括了快速设置页面版式、标准的文字格式等等。
对于需要写公文的来说,简直是一个神器。
就算你没有写公文的需求,它的功能也觉得能够帮你省力,比如说:
删除空格和空行
这个技巧很多人都推荐了,基本上是 WORD 排版中最常用的了。但是使用这个插件会更省力!
点击 排版 → 删除所有空格/删除所有空行 完成!
是不是更快更省力呢?
与此相关的常用排版操作都在这里了,包括「中英文标点互换」,「断行重排」……
这些小技巧现在都成了一键式的傻瓜操作,是不是更省力了呢?
删除页眉横线
这个功能简直太赞了,如何删除页眉横线,困扰了我很长一段时间。现在也是一键搞定。
插入横页
很多时候遇到需要插入横页的情况却发现根本不会,再去学习一下就浪费时间了。现在也是一键操作,非常赞!
文档加密
之前见人有人推荐有关「文档加密」的相关操作,这个技巧现在也可以快速完成了~
它还整理好了一些公文的标准样式,有这个需求的可以直接使用了。
除了我介绍的之外,它还有很多功能,都非常简单。我就不一一介绍了,有兴趣的可以自己体验一下~
除了这个有关排版的 WORD 小插件之外,我还总结了几个推荐不多,但是我觉得能够省力的 WORD 必备小技巧,也给大家分享一下:
1.缩短 WORD 文档自动保存时间
这个非常重要,WORD中自动保存一般是10分钟,也就意味着一旦有文档突然关闭,及时你打开了自动保存,近10分钟的内容也找不到了,或许就损失了重要内容。
所以我建议你可以设置得更短一些,比如1-3分钟。
① 选择文件选项卡,点击选项② 点击保存,勾选保存自动回复信息时间间隔,并把时间设置为3③ 点击确定即可完成
2. 恢复未保存的文档
如果真的遇到文件未保存就突然关闭,你可以按照这个方法重新找到这个文档
① 重新打开未保存的Word文档② 点击文件功能选项卡,选择信息,在管理文档下,可以查看自动恢复的未保存的文件③ 选择合适的文件打开即可
3.在WORD中设置常用默认字体
这个小技巧非常实用!每次打开WORD,默认字体都不是自己想要的,一次次更改太费时间了。建议你把默认字体改为自己常用的,真的可以省力!
① 选择开始功能选项卡,点击字体一栏中右下角的小箭头符号② 将中文字体设置为微软雅黑,字号设置为二号③ 点击设置为默认值,选择仅此文档,点击确定即可
4.一键保存WORD中的所有图片
如果WORD文档中全是图片怎么保存呢?一个个保存费时了。你可以这样一键全部保存:
① 选择文件功能选项卡,点击另存为② 将文件类型保存为网页③ Word文档会自动保存为一个文件夹,所有图片会被保存下来
5.快速合并多个文档
工作中,经常一份文件多个人来写。最会汇总的时候就是个麻烦事。你可以利用「合并文档」快速合并,简单省心~
① 选择插入选项功能选项卡,点击对象② 选择文件中的文字③ 选中所有需要合并的文件,点击确定即可
6.在 WORD 中分屏查看不同文档
工作的时候,经常需要打开多个文档进行对比查看,如果可以把屏幕分开同时查看两个?效率会不会提高呢?
① 打开需要分屏查看的两个不同文档② 在一个Word文档中,选择视图功能选项卡③ 点击全部重排,选择并排查看即可分屏查看两个不同文档补充:选择同步滚动,在滚动浏览任意文档时,另一文档也会随之滚动。
7.有关快速选中的小技巧
使用WORD时候,选中是必不可少的。掌握这几个快速选中的小技巧,也可以省力不少~
竖向选中
快捷操作:ALT+鼠标左键操作说明:按ALT+鼠标左键可以对文本进行竖向选中
快速选中一句
快捷操作:CTRL+鼠标左键选择
操作说明:将鼠标光标位于文字前,按CTRL+鼠标左键 可以快速选中该句文字。
重点:是以句号作为选定标准
快速选中一行
快捷操作:光标位于被选行左侧,鼠标单击
操作说明:将光标位于被选行的左侧,等光标变为箭头时,鼠标单击即可快速选中一行;鼠标双击即可快速选中一段;鼠标三击即可快速全选。
快速绘制分割线
有没有想过分割线也能快速绘制呢?一个挺好玩的小技巧,在你需要绘制分割线的时候格外的方便使用~
输入三个”-” + “enter”键 快速绘制直线 输入三个”*” + “enter”键 快速绘制虚线 输入三个”~” + “enter”键 快速绘制波浪线 输入三个”=” + “enter”键 快速绘制双直线 输入三个”#” + “enter”键 快速绘制中间加粗的三直线
最后还有一个我觉得是一个大技巧的,它就是「邮件合并」功能。它到底有多么好用呢?
这个技巧,可以帮助你5分钟制作1000张奖状。运用同样的道理,无论是证书、邀请函、邮件……都可以用它来批量完成。
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PPT:全面实用插件—— islide
islide 的口号是:“让PPT设计简单起来”,它的确做到了。
islide中内置了数十种功能,包括版式设计、智能图表、素材资源、高级动画……,几乎涉及到了PPT制作的方方面面。
无论你的PPT制作处于什么水平,islide都可以帮你又好又快的完成一份 PPT。
入门级
如果你是小白,只是想快速完成一份实用又好看的PPT,这些功能正好适合你:
1.主题库
简单来说,就是它内置了许多不同类型的模板。不但数量多,而且质量都非常高:
虽然部分需要会员使用,但免费的完全可以满足一般需求。
模板一般包含了 封面、结尾、目录页、过渡页、内容页,内容100%可修改:
更赞的是,每一份模板它都自带了详细的使用说明,不但告诉你如何修改内容,还显示了模板中的配色和字体:
简直是为小白量身定制。
2.智能图表/图示库
PPT制作中,想要制作出又美观又准确的图表,是非常困难的。
作为小白,我们经常做的图表是这样的:
实际上,图表还可以这样做:
逼格立刻提升10倍不止。
这就是 islide 的智能图表,简单来说,它内置了许多的高水准图表模板,让你可以一键完成图表制作:
图表种类非常丰富,质量也高的惊人。最赞的是,这些图表都可完成「智能更改」,只要调节参数就能完成对图表 数值、显示、 颜色等 的更改:
简直太方便了。
除了图表,islide 还具有 图示库,包含了目录、流程图、循环图……等高水准的「图示模板」。
质量简直太高了,简单看几个:
内容完全可以自定义。
总之,有了智能图表/图示,小白也可以做出大神级别的图表。
进阶级
如果你已经掌握了PPT操作,希望自己做出更加优秀的PPT,islide 为你提供了一个超级素材库:
无论是配色:
图标:
还是图片和插图:
它按照不同类别整理好了素材,直接点击就可以使用。减少了你搜集和整合素材的时间,更加方便你创作自己的 PPT 。
大神级
如果你完全精通了PPT制作,拥有自己的设计思维。利用 islide,你可以玩出更加酷炫的PPT 效果,更好更快的制作顶级的PPT。
比如说:
1.补间动画
简单来说,它可以由一个图形变为另一个图形,并且把过程中的步骤自动补齐。先来看看官方的示范:
图片源自 islide 官网
它还可以这么玩:
图片源自 islide 官网
当然结合你自己的创意,这个功能会让你玩出更多花样。
2.设计排版
对于大神而言,PPT 设计和排版的细节才是决定 PPT 质量的关键。
Islide 将常用的设计排版功能组合在了一起:
还有超级这个超级实用的设计工具:
常用的对齐、选择、参考线……等设计常用的功能,都放在这里了。帮助你制作 PPT 效率翻倍!
除了以上所有的功能外,islide还拥有太多实用的功能:
比如说:「PPT拼图」帮你一键制作长图:
「PPT瘦身」,帮你快速压缩PPT大小:
总而言之,islide 是一款功能全面,操作简单的实用型手机 PPT 插件。非常值得你下载
最强动画插件—— 口袋动画PA
简单来说,口袋动画就是一个能够帮助轻松做出酷炫动画效果的 PPT 插件。它有两大模式,分别为盒子版和专业版。
盒子版:
PPT动画小白的专属模式,在这个模式下,几乎所有的功能都是「模板式操作」。
无论是片头动画,片尾动画还是转场动画,甚至于酷炫的粒子动画和学科动画,你也可以在「动画盒子」里找到:
随便点开一个,效果都酷炫到惊人:
更赞的是,每一个「动画模板」都支持自定义修改,无论是配色还是图片,都支持一键修改。0基础就能做出属于自己的顶级PPT动画。
当然,如果你想自己尝试做出不一样的动画效果,它还支持帮你对文本、图形等内容添加动画:
内置了非常多的效果,你可以做出属于自己的动画效果。
让我觉得最赞的是,它还自带了非常流行的「快闪」文字动画:
你只要把PPT做成这样:
选择喜欢的快闪模板后,它会帮你变成这样:
简直太赞了,效果已经达到了发布会的级别。试想一下,在自我介绍时候先来一段快闪动画,效果肯定会非常爆炸~
需要补充的是,部分模板是需要会员才能使用。但一般来说,免费的已经足够惊艳了。
专业版
如果说盒子版是专属小白的工具,专业版就是大神进阶的利器:
它把制作PPT动画中的复杂操作,比如更改图形中心点、动画循环、动画合并……都组合成了一键式的按钮,直接点击即可完成。
比如,更换图形的动画中心:
直接数值调整即可,精准又方便。
当然还有许多酷炫的操作,比如文字矢量化、形状转路径、动画风暴…….
功能太多了,我就不一一展示了。相信各位能够玩出更加酷炫的效果。
总而言之,口袋动画 PA 让PPT动画拥有了更多的可能,你不但可以用它提升PPT的逼格,结合PPT 可以保存为.mp4的功能,你甚至可以制作出一份酷炫的视频动画!
最后,需要补充的是,这个插件支持WPS。简直超赞。全能设计插件——OneKeyTools
如果说以上两个插件把PPT中的复杂操作给简单化、模板化。那这个OK插件则是让PPT有了无限种可能。
你可能都不敢相信,利用OK插件,PPT还能这么玩:
堪比PS的图片处理
OK插件赋予了PPT更加强大的图片处理能力,比如在图片混合和一键特效中:
许多功能都是 PS 中才具有的效果。举个例子,试试混合置换中「色调置换」的功能:
图片被一键换色了!效果非常惊艳。
简单来说,色调置换就是,将顶图的色调替换为背景图的色调。这种PS中才能完成的处理,现在也可以在PPT中一键搞定。
再举个例子,比如一键特效中的「图片极坐标」功能:
这种我们经常在网上看到的特殊化照片处理效果,利用「图片极坐标」可以一键完成:
不需要学会PS,你也可以让你的图片更加艺术化。
当然,功能太多了,我就不一一举例了。总之,学会使用OK插件,你的 PPT 绝对不仅仅是简单的汇报工具。
批量化的快捷操作
除了图片处理,OK插件还拥有非常多的「批量化操作」,让你制作 PPT 效率飙升 10 倍!
简单举几个例子:
1.一键去除
无论是图形、文字、动画……,都可以一键去除。
我经常会在做 PPT 之前一键去除掉自带的版式,可以省去很多麻烦,提高效率!
2.批量复制
制作PPT中,难免会多次复制图片或形状,利用「矩式复制」,你可以一键完成任意数量的形状:
用来进行图片/图形排版,简直太方便了!
除了「矩式复制」,你还可以选择「环形复制」、「路径复制」:
都是批量化的操作,非常实用。
例子太多了,留给大家慢慢体验吧。
令人惊讶的辅助工具
除了以上的功能外,OK插件还自带了太多超赞的辅助工具。
覆盖了 表格、音频、图表、文档处理、拼图、三维……等方方面面。
你可以用它制作 Gif:
自由拼图:
甚至处理音频:
总而言之,拥有了OK插件,你的 PPT 就拥有了无限可能。
OK插件 至今已经有了一百四五十个功能,学习它的确需要一定的成本。但一旦掌握了它,相信你的 PPT 制作能力将会有质的提升。
值得一道提的是,这个插件也有 WPS 版本哦~
感谢这位插件的开发者 —「只为设计」。
最后
觉得不错的话,记得给我三连一波哈!
其他网友回答
负责任地说,Excel插件千千万,但好用的就那几个!下面给大家推荐8个插件,不好用来“砍”我~
朴实无华:Excel 必备工具箱
适用版本: Excel2007/2010/2013/2016
Excel必备工具箱,这个插件中有非常多实用的工具,比如财税工具、汇总工具、表格工具、批量工具、处理工具、其他工具等等;如果你想要对函数有比较详细的了解,你可以点击【添加函数】选项,这里面有关于多种函数的含义和用途讲解,简单易懂~
Excel必备工具箱是一款自带免费多标签的EXCEL工具箱,同时支持office和WPS,绝大部分操作可撤销,与Excel/WPS完全融为一体。
提供了密码去除、阴阳历转换、将选区存储为图片、工作表排序及生成目录、人工双面打印、专业水准的套表数据汇总、穿透查询等众多实用功能。
工作表标签上点击右键还增加了轻松隐藏/取消隐藏工作表、工作表导出为文件功能。
针对财务人员,还提供了个人所得税、未确认融资费用、按揭贷款/一般贷款利息、各种复利、实际利率法摊销等计算功能。
此外还有自动生成分析文档、财务比例计算等模版,来简化你的日常工作。
最强辅助:慧办公
适用版本:Office2003/2007/2010/2013/2016/365等、WPS013/2016等
这个插件中主要都是一些可以完成批处理的工具,比如批量打印、批量删除、批量查找替换、批量取消隐藏表、批量导出sheet表、批量导出图片、批量插图片等等;你还可以用它快速创建目录、进行Excel格式转换、合并/拆分单元格等等。
具体来说,里面包含数十个实用的部件,多个批处理功能:如行列指灯、批量查找替换、批量合并文件、批量打印、批量插图、数据拆分、超级LOOKUP等。
工作中经常会遇到向表格中插入图片的问题,如果一次选择多个片,插入的图片都叠加到了一起,一个个调整位置很是麻烦!
下面介绍一些快捷的批量插入图片到Excel表格并自动排版调整大小的方法:
1)安装《慧办公》软件后,打开Excel,《慧办公》软件将出现在Excel的功能区,如下图:
2)单击【批量插图片】→【A4尺寸插入】,如下图:
3)在弹出窗体中,选择图片的样式,插入的方式,单击【添加图片】,如下图:
说明:
插入3张图片后,跳到下1列是指:纵向插入图片,每一纵列插入3张图片后跳到下一列继续插入,如果不需要跳转,都填0。
图片加宽是指:因为图片的长宽是不确定的,因此可以根据实际情况调整图片大小以便最大限度接近A4纸大小。
4)添加文件后,文件会罗列在列表中,如下图:
排序_说明:<点击【排 序→】会在右侧展开排序的选项>
有升序、 降序【普通排序】 位数不同的数字或文本数字_排序【特殊排序】三种方式。
【位数不同的数字或文本数字_排序】一般A3,A1,A11,A2的升序排序结果是 A1,A11,A2,A3;如果要实现A1,A2,A3,A11形式的递增或递减排序,勾选此项。
【位数不同的数字或文本数字_排序】→【数字样式】数字在文本内容的前面还是后面,如果是纯数字,默认即可。
图片出现了偏移错位: 将表格的显示比例调整为100%后,再插入图片。
5)插入后的效果,如下图:(图片太大缩小后截的图!):
有时需要打印大量的EXCEL文件,一个个打印十分麻烦,通过选中多个EXCEL文件后右击选择打印的方法打印的工作表混乱并且不全,就可以用慧办公实现。
报表神器:伙伴云
零代码数据协作与应用搭建平台伙伴云,是新一代管理者的数字化潮玩,其仪表盘功能与Excel互补/独立使用,可以自动统计数据,不用多次修改数据,用它做报表更好看、更快。
伙伴云仪表盘可提供散点图、双轴图、漏斗图、地图等20余种图表组件,用户可以根据不同的应用场景自由选择,点击组件可快速添加图表、拖拽即可完成布局。即使是不懂任何技术的小白也能够发挥创意,实现你想要的可视化应用。
而这,只是伙伴云产品功能的冰山一角,想要深入了解?欢迎到伙伴云官网体验~
全能型插件:方方格子
适用版本:Excel 2007~2016,支持32位和64位office
方方格子,这个插件应该很多人用过吧?它之所以非常受欢迎,是因为它的实用工具实在太多了。你可以用它完成高级文本处理、数值录入、编辑、数据分析、工作表处理等多种操作。
具体来说,方方格子内含上百个实用功能:文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、高级排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等。
1)聚光灯:老花眼必备
面对一个充满大量数据的Excel表格,大家都会瞬间变成“老花眼”,经常会把上一行看成下一行,导致出错。而聚光灯,则是防止看错行的最大利器。
2)批量过滤/删除符号
方方格子里面的文本功能,几乎能将Excel中要实现批量提取/删除的需求如:数字/汉字/中文/英文/字母/符号/空格等此类问题一次性批量解决。
3)鼠标记忆
在某些特定的情况下,我们需要知道之前点击过哪几个单元格,但是自己又记不住。这时就可以借助方方格子Excel工具箱中的鼠标记忆功能:
性价比之王:美化大师
美化大师,这个插件也很受欢迎,受欢迎的原因是因为它自带大量免费的资源,比如精美图表、常用表格、图片、形状等等;除了Excel相关的资源,它还有大量精美的Word模板和PPT模板,在它的资源广场上可以直接下载你想要的资源,都是免费的~
图表美化工具:EasyCharts
兼容系统:WinXp/Win2003/WinVista/Win7/Win8/Win10
EasyCharts,这个插件可以一键生成漂亮大气的图表,还可以对图表元素进行美化,也可以进行一键截图、图表尺寸调整、颜色拾取等多种操作。
具体操作步骤示范:
1)安装插件
百度搜索Easy Charts下载并根据提示安装。安装完成后打开Excel查看是否安装成功。
点击Easy Charts,下面会显示可使用的图表类型。
2)示例:面积图
准备数据如下图。
选中数据,插入光滑面积图。
去掉标题、图例和网格线,再换个颜色。
可在此处更改图表的背景和颜色。
3)示例:柱形图
准备数据如下图。
选中数据,插入整体与局部关系柱形图。
按照上面所说的方法润色图表。
这里只给大家举了两个简单的例子,EasyCharts还有很多高级又实用的图表,有兴趣的朋友一定要试一试。
实用Excel工具箱:易用宝
适用版本:Excel 2007/2010/2013/2016和Office 365
全面支持Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013 、Excel 2016、Excel 2019、Excel 365和WPS
这个插件和方方格子有很多相同的功能,比如聚光灯、合并汇总工作表工作簿,批量删除等,就拿批量删除这个功能举例:
1)删除空白行或列
可以从选区、当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有空行。如果您的工作簿里有多张表有可能有空行,一个个删除这些空行会十分耗时,使用该功能可一键帮您解决空行问题。
操作方法:
依次单击【单元格与区域】组的【批量删除】→【删除空白行或列】,打开【删除行或列】对话框。
目标:
? 空白行:没有任何内容的行,包括只有格式的行,如:颜色、字体等。
? 空白列:没有任何内容的列,包括只有格式的列,如:颜色、字体等。
范围:
? 当前工作表:指当前显示在电脑屏幕上的工作表,并保持激活状态的工作表。
? 当前工作簿:指当时显示在电及屏幕上的工作簿,并保持至少有一个工作表处于激活状态的工作簿。
注意:
? 此范围中,处于受保护的工作表将会被忽略。
? 包含隐藏工作表,不会忽略深度隐藏的工作表,请谨慎操作。
选定区域:
由您自行选择需要删除的单元格区域。
动画演示:
2)取消超链接
经常从网络下载的您就会发现,文档中会有超链接,一个一个的手动取消却是很麻烦,使用易用宝的取消超链接功能,可以很快速的帮您解决这个问题。
操作方法:
依次单击【单元格与区域】组的【批量删除】→【取消超链接】,打开【取消超链接】对话框。
范围:
? 当前工作表:指当前显示在电脑屏幕上的工作表,并保持激活状态的工作表。
? 当前工作簿:指当时显示在电及屏幕上的工作簿,并保持至少有一个工作表处于激活状态的工作簿。
选定区域:
由您自行选择需要删除的单元格区域。
注意:
? 此功能对使用超链接的公式无效,如:HYPERLINK 。
? 包含隐藏工作表,不会忽略深度隐藏的工作表,请谨慎操作。
3. 删除对象
在Excel中可以使用按键盘上的或组合键进行对象定位,然后一次性删除,但需要删除一些对象又要保留另一些对象时,这个方法就不再适用,使用易用宝的删除对象功能,就可以完美的达到效果。
操作方法:
依次单击【单元格与区域】组的【批量删除】→【删除对象】,打开【删除对象】对话框。
动画演示:
范围:
? 当前工作表:指当前显示在电脑屏幕上的工作表,并保持激活状态的工作表。
? 当前工作簿:指当时显示在电及屏幕上的工作簿,并保持至少有一个工作表处于激活状态的工作簿。
注意:
包含隐藏工作表,不会忽略深度隐藏的工作表,请谨慎操作。
选定区域:
由您自行选择需要删除的单元格区域。
大型Excel插件:Excel精灵
适用版本:Excel 2007、2010、2013和2016
《E灵》/《Excel精灵》是大型的Excel插件,拥有约260个功能,堪称Excel万能百宝箱,集大成的Excel工具箱。《E灵》用于强化Excel的功能,提升制表的速度。它包括日期工具、报表批处理工具、合并工具、财务工具、图片工具、重复值工具、文件处理工具、打印工具、一键录入公式等等多种类型的工具集合,适用于各行业的办公文员。《E灵》支持Excel和WPS,安装 插件后会在Excel或WPS中生成对应的功能区菜单“E灵”。
介绍几个功能:
1)根据单元格中的字符,批量导入对应的图片
2)根据单元格的字符批量导入图片到批注中
3)批量生成条形码
4)批量生成二维码
日期辅入辅助工具,避免手工输入导致的格式不统一,影响后续运算。
还有100多个功能,您可以按住Ctrl键单击菜单后调用对应的动画教材,从而快速学习使用方法。
希望对你有帮助~