工作汇报ppt逻辑结构(怎么汇报ppt有逻辑)

网友提问:

逻辑清晰的工作汇报PPT如何做?

优质回答:

谢谢邀请。

在职场中用PPT汇报工作是“常规动作”,要想用PPT把工作汇报好,一方面汇报内容要有干货和亮点,另一方面PPT的排版设计要美观大方。

一般来说,根据汇报对象,可以分为内部汇报和外部汇报。内部汇报说的是日常的工作进展汇报、总结汇报、专项汇报、述职汇报等;外部汇报,比如公司介绍、各种论坛会议汇报、融资汇报等等。

根据对象的不同,对PPT的内容侧重点以及模板形式的要求都是不一样的。

以常见的内部总结汇报为例。

一、你得想好汇报的提纲,即内容框架。比如,你可以分为三部分:重点工作(或KPI指标)完成情况、工作的亮点及不足、下一步工作计划。

二、根据PPT的展示特点,对文字进行提炼。PPT与其他书面材料有所不同,能用句子说清楚的,就不要大篇幅段落描述,能用关键词概括的,那就尽可能不用句子。这很好理解,PPT页面不适合出现太多文字,影响展示效果。

三、善用可视化图表。用PPT汇报的目的,是高效精准。你会发现,很多时候用很长的段落说明一件事,还不如简单的一张图表来的直接和准确。

四、注意PPT的主题色彩、风格、字体、图标等符合场合及审美。这不是一两句话可以说清楚的,需要系统学习。另外,收集优质的模板也是提升工作效率的有效方法。

给你展示一个汇报模板,感受一下:

本模板共36页,这里只展示其中12页。如你需要以上模板,欢迎私信,回复数字:0701,即可免费获取。

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一、找一个合适的工作汇报/总结的模板

(A)直接找PPT自带的模板:

1、新建一个PPT文档,双击打开

2、点击菜单栏“文件”——

3、在弹出的菜单下选择“新建”,会出现很多PPT自带的模板

4、在搜索框输入要找的PPT模板关键字,如“总结”,并回车。

搜索框下方会显示出查找到的自带模板

5、双击想要的模板,如“教育行业年终总结模板”,打开模板

6、在此模板上填写自己的内容,进行相应的编辑即可

(B)下载网络上的PPT模板: 如果PPT自带的模板中,没有找到自己想要的,可以从网上查找并下载。

1、打开浏览器,输入“PPT模板”

2、进入网页,输入关键字,注册并下载自己喜欢的模板

二、工作汇报/总结的内容一般包括以下几点:

1、年度工作回顾

2、工作完成情况

3、主要成绩

4、不足之处

5、下一年计划

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逻辑清晰的工作汇报应该如何做?现在正值6月,又到了该写半年度总结的时候了,就给大家介绍下如何写好有含金量的「半年度总结」。

一、注意侧重点

半年度总结,是审视这一年的KPI指标能否按计划实现的最恰当时间。因此半年度总结需要通过审视和总结上半年成果,来预测分析下半年能否按计划完成公司业绩指标,一旦发现问题需要及时调整策略和计划。重点在于确保“年度计划及目标能够如期实现”。

比如销售、市场等关系到公司业绩的部门,如果只罗列销售目标和重点客户的结果,那是远远不够的。需要针对上半年未完成销售指标的原因进行深刻分析;下半年针对这些原因进行调整策略;对于重点客户,想出切实可行的方案确保拿下,落实下半年的策略和计划。

二、工作成绩

明白了第一部分半年度总结的侧重点,我们这部分来讲下工作成绩,建议采用“总分”的形式。

首先需要给上半年的工作下一个整体的结论,接着再详细展开负责的每一项工作的结果:上半年完成了哪些项目?项目进展如何?组织了哪些活动?业绩是否达标?这些工作的情况尽量都能用数字表达出来。

例如,新媒体可以从以下角度来进行总结:总用户数一共增长了多少?上半年的整个增长趋势如何?一共推送了多少篇文章?转载数与原创数以及占比分别是多少?效果如何?

三、亮点经验

这一部分就是从你上面的工作成绩中提炼的闪光点,把自己做得好的部分进行汇报,突出自己的优势。

这部分可以按照年初制定的目标来展开,说明自己为此做了什么努力,获得了什么样的效果,并以此经验输出。如果年初并没有制定目标,你可以围绕工作内容本身来讲述。

(1)适当辅助「数据对比」、「员工满意度」等来佐证观点

尽量做到有理有据,避免给领导留下「一切效果只是出于你的主观判断」的印象。

比如干巴巴说“快递服务上半年表现良好”给人说服力不够,可以改为“为解决快递到站后无通知、丢件等问题,上线了快递驿站,所有快递摆放整齐,取件高效,0丢件,上半年用户对快递服务满意度提升30%。”

(2)更高维度阐述工作优势

这部分需要脱离具体事项本身,站在更高维度,总结通用规则,这能让你的总结看起来更有价值,领导也会觉得你在用心思考用心工作。

比如原本的事情是“后勤部门提供母婴室,以及提供女性用品用来应急”,更高层次的表达就可以描述为“这是公司女性关怀领域里的新尝试……”

四、问题分析

上半年的不足点不仅是对上半年工作的回顾反思,也是制定下半年计划的依据之一。这个过程可以借助项目管理工具PDCA(Plan、Do、Check、Action)去回顾和阐述。其中,P和D是你思考不足点的入手之处,C是具体的不足点,A是下半年工作中的改进方案。

比如你是个HR,发现自己上半年的工作不足之处是“团队建设不足”,那该如何应用PDCA模型梳理阐述内容呢?

①P(本年初目标事项):相互学习,提升部门能力水平

②D(当时执行的做法):参加外部会议、学习课程、日常工作思考总结,定期开会分享

③C(检查工作中的不足):发现在分享环节效果欠佳,需要有更多的个人思考和总结以及对目前工作方式和思维的改进建议

④A(本年度总结里体现的改进之处):

a)汇报前leader参与内容审核,提出意见,提高内容质量

B)尽量避免远程分享,提高分享质量和表达能力

五、未来计划

最后一步就是制定可量化的目标和大体计划,列出关键事项,需要注意以下3点:

①下半年目标:结合公司发展目标和方向展开,不能偏离;

②目标思路:结合上半年的不足和自己负责的工作内容来制定;

③具体方法:列举出该目标下具体的操作方法和需要得到的支持。

比如,公司品牌今年底要达到百万用户,要把公众号头条阅读量拉到五万以上,明年要在行业细分领域里排名第一,品牌认同度要高等等,这些都是可量化的目标。

根据目标结果做倒推,可量化细分操作:每篇的流量要达到多少?什么样的内容是读者所喜爱的?什么类型的内容曝光量大?什么样的活动拉新高?

清晰地列明自己的规划方案,都将是你的半年度总结加分项。

以上关于半年度总结的思路,希望可以帮助到你,学会了半年度总结的逻辑思路,常规的月度、半年度工作汇报PPT也不会再话下!

好啦,关于逻辑清晰的工作汇报PPT如何做介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~

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一般都是按下面的这个流程,具体细节肯定要根据你的工作来进行晚上修改。

首先开场最好是感谢一些领导,感谢团队一类的套话。

工作量: 工作罗列

工作质量:通过这半年的锻炼,我现在已可以很好的完成工作任务,严格遵守公司的规章制度、工作规范和流程,对客户的意见和建议也能够很好的考虑和分析,设计的作品质量也比去年有所提高,举例!

工作技能:你会什么东东!

责任和敬业精神:……!

团队精神:做为美工,对团队协作要求比较强,及时与同事沟通,有问题及时向他们请教,与他们取长补短,共同完成工作任务。举例!

沟通能力:和用户沟通、认真听取用户的意见,是增长业务知识、减少工作量、提高能力的最好办法。尤其是当用户的问题不明确或是错误的时候,沟通的重要性更加体现出来。虚心接受领导在工作上的指导和意见建议,要及时与领导沟通,有问题及时向同事请教::,积极的听取他们的意见和建议,不断努力学习调高自己;要积极和用户进行沟通及时了解他们的需求,不断根据他们的要求修改自己的设计作品。举例!

当然,工作中有时也存在问题,相信在以后的工作中我会弥补这些不足,努力的提高我的业务技能,完善我的工作,为公司的发展尽自己的绵薄之力!

逻辑捋顺之后,就可以找打一个合适的ppt模板,然后将内容填充就可以了。网上有很多免费的工作总结汇报的ppt模板可以参考使用下,也可以在头条私信我,回复内容:PPT,我看到后会给你发下,我常用的ppt模板。

其他网友回答

先用思维导图写好需要汇报的工作内容,用笔写下大纲,确定每一页的大标题,副标题,以及主要内容。逻辑要通顺,内容要精简,要有亮点和工作成绩。最后才用PPT来展现,PPT只是展现的辅助工具。


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