什么叫标书？如何做标书？
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简单来说，就是对甲方招标的正式回复文件。
比如报价单就算一种，当然正式的标书可能会更复杂，根据招标文件要求，包含资质、技术方案、价格等内容
标书的制作需要根据招标文件的具体要求，按照给定的格式来做，通常情况包含商务报价，技术方案，资质部分等等
怎样制作投标文件？
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我参与过广东省工程投标，参与了大大小小几十次了，当然参与程度不同，有许多只参与一部分，说说我的经验吧:
首先，简单说说投标的流程，咱们从和我们相关的招标公告说起，广东的一般在广州公共资源交易中心网站就有公告，当然各地方不同，有的直接在地方网站公告。网站公告会有招标项目的基本情况，资金，报名条件要求，投标报名需要提供的资料要求。你报了名，交了招标文件费用(常见的一个项目500-2000元)后，登记好就算报名成功了，给你招标文件，前几年还给刻电子版的光盘，现在有的就不给你了，直接发登记的邮箱里。
有了招标文件，那就可以开始编制投标文件了，什么是投标文件？大概意思就是你报名了，但报名的又不是你一家公司，国家要求公平竞争嘛，那就大家把自己公司的条件写写，谁条件好，就谁来干。当然实际上，投标文件编制不同项目差别很多，但主要还是依据招标文件的要求编制的。
招标文件有专门的关于招标文件编制的格式和内容说明，人家让你怎么编你就怎么编，人家写了要什么格式，什么文件，你就照着来，不要想当然按照自己想法修改，一般投标文件从封面、包装到内容编制顺序都有具体规定，不要随意改动，会导致废标或者分低。
广东的工程投标文件除了一些通用的，投标函，法人证明之类的常见内容外，一般主要在三个方面评分:技术标(施工组织设计)，商务标，经济标。用白话来说，就是施组，你计划干活的方案合集不；你公司水平够不够，实力雄厚不；你做下来这个工程要多少钱，价钱低不低。一般的工程投标文件编制主要是这三个方面提现水平，这个就要看自己公司实力和个人编制水平了，总之一句话，按照招标文件要求编制，否则很可能废标或者不得分。
1、时间线：时间的安排要根据招标投标活动的时间点设置为依据进行安排，招标投标活动的时间节点在招标文件中一般都有详细的规定，要逐一列出，并据此安排标书编制与之对应的活动。简要说明几点：
（1）标书踏勘现场的时间，招标文件一般会规定一个踏勘现场的**时间和地点，根据这个节点至少要安排技术和报价两方面的人员去参与，详细观察现场的地形地貌地质交通水文等等一切可能会影响标书编制和标书报价的各类因素和状况，详细记录，尤其是疑问也记录下来，回头寻求答案。
（2）标书招标预备会，有时候也叫现场答疑会，现在很多项目都不组织，改为书面答疑。如果组织，也应该至少派出技术和报价两方面人员参加。
（3）标书招标答疑，在法律法规上，从招标人角度，这个环节叫招标文件的澄清与修改，从投标人角度讲，就是就招标文件中模棱两可或者压根看不懂或者缺项的问题，向招标人寻求澄清和解释。这个时间点距离投标文件（就是标书）递交日期，就依法必须招标项目来说，至少有15天时间，所以，投标人的书面提问时间要比这个时间提前，留够足够的时间让招标人回复你，这个时间至少就是上文所述的15天。
因此，在**条里面，我为什么说要全面细致地通读招标文件，就是让标书编制者，一次性的、系统的将招标文件中需要招标人回答澄清的问题提出来，形成一份漂亮的提问文件，向招标人提出。
那么，漂亮的标准是什么？一次性提问，尽量不要今天提一个，明天提一个，让谁谁都烦你这样；语言表述要清晰，招标人一看就知道你想问什么，这个很重要，我见过很多看着云里雾里的提问，就知道编标书提问题的人是个糊涂蛋；第三个原则，就是招标文件的漏洞对你有利的话，可以不问哈。
（4）标书编制，在招标答疑环节结束之后，才真正进入标书编制环节，按照分工编制即可，后边再详细讲述。
（5）标书出初稿，投标文件的初稿，包括商务标、技术标以及各种名目的标，应该提少在投标文件递交前一周就要出来，进行内部的审核、修改、提升。
（6）标书出终稿，投标文件初稿经过修订后形成终稿，这个时间至少要在投标文件递交时间前2天完成。
（7）标书的装订和密封，投标文件递交时间前一定要完成。
（8）投标截止时间，招标文件中都会非常明确地写明一个时间，学名就叫“投标截止时间”，什么叫投标截止时间？就是超过这个时间点，再多的标书，你做得再漂亮，但是你迟到了，哪怕一秒，不要了，拒绝受理。我看过很多迟到几秒钟、1分钟、2分钟的……没用，转身、抱着回家就行了。
（9）投标保证金缴纳时间，按照**规定，投标保证金可以随投标文件一起递交，但实践中往往会提前，以预防出现意外，在投标截止时间前到不了指定账户，按照招标文件规定时间足额缴纳即可，别去跟招标人或招标代理机构墨迹能晚点交吗，没意思，没钱就别投标了！
当然如果是小白的话，可以前往剑鱼标讯的【剑鱼文库】。里面会有最实用的招投标各行业投标文件汇总，只需使用剑鱼币就可使用。不管是签到、注册、邀请好友注册、分享文库都可获得。这么好的资料库，你确定不去看看吗？
怎样制作投标标书？
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标书正式叫法是投标文件，通常情况下，标书分为商务标书和技术标书，投标时的报价常常包含在商务标书中，当然也有报价作为单独部分的。总体看来一个标书分为商务、技术、报价。
做一份商务标书，简单的方法就是，你直接找到招标文件中的投标文件组成部分，看文件中商务部分要求提供哪些材料，按照该部分的要求搭建商务标书的框架。通常情况下，商务部分的格式会作为附件置于招标文件之后，你需要找到商务标书组成部分对应的附件格式，一一粘贴到对应为止，然后编排相关内容。这样整个商务标书框架结构搭建好了，但是还要检查一下附件中的商务标书格式中有，而招标文件中商务标书组成部分没提到的，这个时候需要找个位置放到商务标书中，切勿遗漏招标文件中的格式。这样，一个商务标书的整体结构就完成了。接下来就是往框架中补充内容，需要填写表格的填表格，需要贴资质的贴资质，以及业绩等等。做标书的同时，要统一字体格式。
技术标书的话，和商务标书有些不同。个人经历，常用的标书编写方式有两种，第一种，就是按照招标文件技术规格书下面逐条响应，并做补充方案说明，附上响应的图片和文字资料，对于高于招标标准的可以加以强调。然后超出招标技术规范之外的可以作为补充方案放在后面。同时，也要参照招标文件中技术标书组成部分的要求加以编排，不能遗漏组成部分的要求。第二种，有点不同，就是根据招标文件技术规范，另起文件，单独编写技术方案，技术方案框架独立搭建，从背景，系统结构，功能概述，详细解决方案，等整体构建去编写，其中的详细解决方案对应解决技术规范中提出的各项功能点。技术方案编写完成之后，还要做一份技术应答，对招标文件技术规范逐一响应，并补充招标文件要求的技术格式。
技术标书编写的两种方法，各有利弊。第一种，编写方便，便于评标，可以对照招标文件很快找到内容，但是整体性较差，看起来不像一个完整的解决方案。第二种呢，整体性强，看起来就很完整，但是评标的时候就不是你那么方便了，评委在找对应内容的时候，还需要对应技术应答去查看，不太方便。具体才用那种，个人推荐第一种。
至于报价部分，所做报价并不是很多，但是基本的点和商务技术一样，那就是一定要按照招标文件要求的格式，报价规则制作报价，千万不要擅作主张随意修改格式。
此外，一份好的标书，还需要关注很多细节。商务和技术标书的格式要统一起来，做到专业排版有素。通读招标文件，标注其中的风险点，并及时进行讨论，在文件中尽量规避风险。如果招标文件中提供了详细的评分标准，这无疑是最好的标书制作标准啦，一项一项对照，是否能得满分，如何争取得满分，以及未达到是否会废标的情况。
当年也是一个什么不懂的小白，跟着同事一步步做一步步摸索，有时候有点强迫症，非要搞清楚为什么，也慢慢有了自己的一些认识。希望有所帮助。
如何做标书？有哪些要注意的？
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标书一般包括商务标和技术标。技术标对公司的资质和公司的一些业绩等提出了一些要求。商标属于竞标范围，采取评分量化的形式，对各个标准进行评标。就标书制作而言，专业性比较强，而且封标也是一个比较细致和专业的工作，需要专业的人来做，否则会出现低级错误，导致废标流标。
做标书是一个内容很多的工作细说就太多了，先简单说一下做标书的流程和注意事项。
1、做标书之前一定要透彻了解招标文件。正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件，有的招标文件甚至长达几十页上百页之长。一定要把招标文件完整看过一遍，了解招标内容。
2、注意招标文件当中要求的“硬标准”。也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求，一旦不达标或不能满足，就失去投标资格。例如，招标文件中明确要求投标人注册资金需2000万以上，具备工程安装资质。
3、如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装，那么就要直接和招标负责人沟通咨询，是否为硬性要求，能否放宽，如果不能，则要通报领导，经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。因为这些条件自己本身不具备，并且短期内很难达成。
4、在了解招标内容之后，便可以开始着手编写投标文件。投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做，需要什么就展示什么。一般投标文件都分为商务部分和技术部分。
5、商务标部分。商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。营运、授权和信用资质属于现成的材料，而业绩和报价则是重点编写的部分。业绩一般只需提供近三年的，并且是和招标产品相关的，而报价的时候一定要将报价涵盖的内容（如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等）向领导说明，做正确的报价。
6、技术标部分。这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数，检验报告等。要根据招标文件中的技术要求编写，做到“响应”要求。这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件，一定要切中要点。
7、其他认为需要编写的内容。这部分可以是招标文件之外的内容，可以是自身在行业中的其他优势，如别人无法比拟的售后服务等等。这部分为锦上添花的部分。在做好标书之后，自己保留一个通用模板标书，再遇到其他的招标事宜，只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可，大大提高工作效率。
以上就是小编关于【标书制作流程与技巧】的分享，希望对你有用。
