有哪些方法可以提高财务人员工作效率?
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提高财务人员的工作效率,关键是财务人员的激励设计问题,推荐用产值量化薪酬模式。
产值量化薪酬,指将员工的工作职责、工作内容、工作项目、工作结果等以标准化、规则化、价值化的方式进行量化计算,并直接与员工的收入挂钩,形成多劳多得的利益分配机制,相比传统的绩效工资等更具激励活力
1、首先,做好利益驱动,因为考核的最高境界就是利益驱动。例如,老板没有考核,为什么还会自动自发拼命地干。
2、其次,将人才的价值与其收入进行匹配性设计,采用产值量化模式,员工贡献越大回报越高,让员工为自己干、给自己加薪。
3、最后,进行预算、数据化、量化管理,因为有了价值量化,以数据说话,公平性就会增强。
具体说明产值量化模式:
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财务也是一个很庞大的系统,有多个岗位和分工,从出纳、会计、财务分析等等,大公司应该也会更细分,一岗多人。
所以,如何提高工作效率,要看你的具体的工作内容。如果你是新人一枚,可能刚开始接触一些重复性、常规性的工作,要先足够熟悉工作流程和业务知识。
工欲善其事,必先利其器。在此基础上,把一些基础性的工作借助工具、软件来实现,代替人工,减少错误,提高精准度和效率。
日常基础数据的统计和分析,一定要把excel学精通。我的一些财务朋友基本都很擅长,数据透视、各种公式,玩的溜溜的。其实不管哪个岗位,办公软件技能强,也很吃香。PPT做得好可以帮领导做材料,excel精通,质量、财务、人力、行政、数据分析啥的都通用。
工作流程上,财务人一定都会使用不同的软件系统,要熟悉操作流程。比如日常办公系统,包括考勤、请假、任务、周报、项目管理、合同审批、差旅报销等所有涉及公司管理的日常事物,这方面和财务接触多的应该就出差、报销、采购等方面的费用管理。大一点的公司会有专业ERP、oa系统,中小企业使用钉钉、纷享销客、遥知、云之家、teambition之类的。
还有就是,专业财务软件,比如金蝶、用友之类的,主要是贴和财务做账、凭证录入、财务分析等工作,能及时追溯数据和历史记录。
更注重流程优化的话,一些公司还会使用更专业、细分的轻量级软件或工具,比如报消吧,聚焦费用和报销管理,一方面提高日常财务人员的报销效率,省去发票录入和查验的工作,因为这些公司已经由系统完成,报消吧对接金税三期,对接ERP、网银,员工通过扫码+OCR识别录入发票的同时,系统自动录入发票信息、查验发票真伪,根据流程流转自动将费用分摊到部门、项目。所以这就节省了财务人工查验发票这样重复繁琐还容易出错的工作,只要及时审核流程进度就行。
报消吧有独立的APP,企业微信版。针对中小企业免费使用。同时支持定制开发,与公司自身的办公软件、财务软件做对接。感兴趣的话可以试试,如果你是出纳会计有很多人工审票验票的烦恼,下载报消吧可以电子扫验,也是个不错的工具,帮你节省这部分工作量。
多说一句,提高工作效率,不只是自己负责的工作内容,还有团队整体的效率,配合沟通的效率。都要和各部门人和事打交道,每件事情都可以提高效率,这点需要团队领导甚至公司层面有这个意识,员工如果有机会交流沟通,可以多说说自己的想法,一起努力。
为什么财务工作那么繁琐,薪金又不高,却有那么多的人在坚持?
优质回答
因为财务工作相比其他工作比较轻松,不用抛头露面也不用跟别人有太多的交流。
我不是财务专业的,但是我近一年也接触了不少财务的工作,之前感觉财务工作挺多的,而且感觉挺难的,但是自己做了才发现,这是要看公司财务情况的,财务部一般是一个萝卜一个坑,审计,出纳,会计,会计主管,会计经理,说起财务的工作多,其实都是整理单据的事多点,真正事情其实很少的,有时候整理单据都是报销人或者申请人自己粘贴操作,只要是整理得当,根本没有特别多的事。另外之前感觉发工资也是件比较麻烦的事,等我自己发过几百个人工资后,发现,工资核算也就是套表,自己熟悉的话,人事发的考勤数据及奖罚没问题,一个下午就可以搞定,根本不需要拖好几天去处理。还有一些税务的问题,现在税务都是网上办理,很少跑税务局,不像以前,所以,连税务局都不怎么去了。
财务的薪资相比其他职业是不高,但是贵在稳定,而且每个公司都需要,所以工作相对比较好找,特别是有了一定经验后,只要整理好财务数据,后期工作都会很顺利,轻松,财务除了每个月报税,发工资,开票之外其实也没有什么事,大多数都是打开个数据表看着发呆,这是我之前看我所认识的财务的工作状态,负责完自己的事,就没其他事了,财务还是单独的办公室,旁人也不能随便进出,自由自在的。社保现在都放到行政人事那里了,出纳每天按时付款就好。
太多人不了解会计了,会计确实门槛低,所以很多单位用人只是给了门槛价:3000+,感觉单位楼下饭馆的阿姨挣得比我们部门新人都多。
但是虽然会计门槛低,但天花板高,不要把会计当做一个没技术的手艺,公司失去一个成熟会计很可能很长时间玩不转了。
我们目前拿着低工资,做着繁琐的工作,就是对于未来有期许,希望有一天成为那个手艺傍身,不可或缺的人。
财务岗需要具备哪些能力?
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题主,你好!
随意社会的不断发展,各行各业所要求的从业人员素质也要求越来越高,专业技能也要求的越来越高!财务工作对财务人员来说,要求也是越来越高,从业的门槛也是越来越高。
要想当一名优秀的财务人员,除了扎实的财务专业的理论知识以外,还要求掌握一定的工作技能与技巧。
财务工作在日常的工作中是比较繁琐且枯燥的,在工作中要以平常心去面对工作,尤其面对大量的报表,账务数据等等让人头大的时候,更要以踏实,稳重,不急不躁的心态去面对,如果能做到,恭喜你已经具备了做好财务工作的基础。
要严格遵守公司的财务制度,用法规和规章制度约束自己,尤其对财务工作,要循规蹈矩,按照流程进行操作,不违规操作。
在平时的工作中要注重培养自己的财务方面的素养,要有一定的职业道德,毕竟财务数据对一个公司来说,有的核心数据也是属于商业秘密,不能随便透露或者泄露,一定要做到心中有数,口不外漏。
当然,专业的财务知识肯定是必须的,要拥有扎实的专业技能和理论知识,在日常的工作中整理,汇总,汇报的财务数据一定要准确无误!财务管理是否到位,对一个公司来说在某些方面起到至关重要的作用。准确无误的财务数据能够给决策者和管理者提供可靠的决策依据。
日常工作的时候,包括表格软件,财务软件等等财务方面的专业软件,必须熟练掌握,这样能让你在工作的时候省心不少!
在从事财务工作的时候,必须要做到事前预算,事中控制,事后总结分析,这样才能做到心中有数,遇事不慌。无论事件或者项目发展到什么程度,在财务上能够有数据说话,是最有说服力的,也能让领导认为你的财务技能很专业!
在工作中作为财务工作者肯定要对数字非常敏感,因为无论是项目也好,事件也好,反应到财务上来,其实就是一堆数字,所以作为一个专业的财务工作者就要求对数字比较敏感,对数字的真实性及合理性进行综合考量,是否合理,如果出现明显不合理的就需要马上指出。
最后,作为一个财务工作者要有一定的抗压能力,在工作的时候如果处理不合理,就需要面对各方面的质疑,就需要有一个很强的抗压能力。
财务人员作为企业很重要的管理部门,能力方面如下:
专业能力水平
1、熟悉并精通财务会计法、国家税法法规,了解并熟悉本企业所属行业的税务政策变化,并能及时作出反应及调整。
2、财务管理软件的使用,知识更新的转变,较强的学习能力才能应对现代化企业管理的模式。财务人员的应变能力,处事能力。
3、财务预算、财务监督,财务事前的预测抗风险能力,事中的财务监督,都是财务管理的范畴。并且很考验专业财务的能力水准。
4、财务分析能力,财务服务于企业,并以数据分析影响企业管理者的决策。处理专业数据的能力很重要。
5、执行并制定起草,在贯彻国家税法政策规定的同时,制定本企业合法合规财务管理制度。
6、税收筹划 这项工作也是建立在熟悉国家政策前提下,筹划出符合本企业发展的路子来。
再来说 如何提高这些能力
从根本上说,一个专业财务人员的能力,绝大部门取决于他的学习能力。学习能力强了,才能融会贯通,学习是没有捷径的。
再一个是,对财务这份职业的热爱。热爱就会催生兴趣,兴趣就会促使一个人提高本行业学习的动力。
多关注国家税收政策的变化,财务思维也要适应现代化管理企业的模式,提升自己专业水平,就是在提升自己的格局。
都是一个循序渐进的过程,只有不断进阶,才能看到你想要看到的未来风景。
年终将至,财务人员该如何完美收官?应该怎么做?
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年终将至,财务人员一年中最忙的时刻要到来了。我曾在上市公司做过总账,比较能体会上市公司年结的繁忙。首先要财务部开会,定进度表,各小组在组长协调下安排自己的工作,一般公司都分收入、成本、税务、资产、往来等组或者科。其次,就是年终盘点,一般公司都是要做年终大盘点的,就是全盘。第三,年结前除了记账之外,对账也是一项重要工作,在结账前对清楚往来。第四,在各组完成各自工作后,总账要开始出报表。还有很多公司在年底要做第二年的预算,也是一件工作量很大的事。这里要多说一句,很多公司因为考核或者业绩的压力,有时候管理层会对财务工作形成一定的干扰或压力,个人建议不要做太出格的事,尤其上市公司,大不了不干。最后,财务有一项非常重要的工作,就是配合会计师事务所进行审计,很多公司审计十二月份事务所就进场了,应付审计是件苦差事,我就曾经跟他们一起加班好几个晚上。其实,上市公司每个科目都不是简简单单就做出来的,都要反复推敲,在中国做会计是件挺心累的事,报表改个三五次都是少的。很巧的是,我以前也在事务所做过年审。事务所有事务所操心的事,但会计跟审计绝不是对立的,大家的工作都是为了实现财务报表的目的:能够真实反应企业的财务状况。
财务工作的年终总结怎样才能写出亮点?
优质回答
1、前提财务工作中确实取得了成绩,最忌无中生有;
2、以数字形式总结;
3、先说团队取得的成绩,再说个人成果;
4、下一年工作计划
以上就是小编关于【财务人员个人工作总结简短】的分享,希望对你有用。