网友提问:
PPT到底该怎么做?
优质回答:
不请自来、干货分享、绝不私藏 ~
我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。
打开Office就可以做PPT,谁都会,只不过要做一份好的PPT,的确不是件容易的事情,我每天大部分时间都在做PPT,而且已经做了13年,多少算是有点经验吧,故而今天分享几个自己认为一个PPTer应该具备的好习惯,只为求点赞,转发。
一、母版
很多小白的PPT,每页的图形元素如文本框等都是自己手动加进去的,对于几百页的PPT,如果后续需要风格,都需要至少一天时间。
而大神的PPT,每页的图形元素如文本框等都是来自母版,这样要修改整体风格,只需修改母版即可,几百页的PPT,一秒钟就搞定。
所以,开始制作PPT之前,一定要先进行母版设置
(1)为母版定义统一PPT背景。
(2)为母版定义统一的内容对齐、字体大小、字体颜色。
(3)为母版定义统一的LOGO。
(4)利用好占位符,确保内容格式、每页的显示位置一致。
如下图所示:
通过母版中的故事线(Storyline),提醒PPTer每页片子用2~3段话,概述每页片子的内容,串联前后两个片子之间的桥梁,即PPT的逻辑。
二、设置默认风格
设置默认文本框、矩形框风格不需要在母版中进行,任意一页片子中,都可以设置,我一般以下几个方面:
字体:包括大小、颜色等
对齐:包括左对齐、右对齐、上对齐、下对齐等
(1)在文本框上右键,“设置形状格式”
(2)在“文本选项”中设置文本框的:
垂直对齐方式:即上对齐、居中对齐、下对齐等
是否根据文本内容自动调整文本框大小:个人建议,如果文本框有外框,最好勾选“不自动调整”
如果文本框有外框,建议设置左边距为0.25以上,避免文字太靠近边框。
(3)最重要的一条,设置好格式后,右键,“设置为默认文本框”,从即刻起,这个PPT的所有文本框,默认都套用刚才设置的格式。
同样的,对于矩形框,圆角矩形框更有吸引力。
三、使用动态图表,吸引眼球
动态图表辣眼睛,方法也很简单,作出常规图表后,在“动画”栏选“擦除”,在“效果选项”里选择“自底部”、“从左侧”等效果即可。
效果如下图所示:
四、善用图片版式,PPT更高大上
PPT要高大上,记住一条,文不表,表不如图。据统计,我们对图片的兴趣,是看文字的20倍,所以,好的PPT离不开恰到好处的配图。
在Office新版本中,有个“图片版式”,相当于是SmartArt的升级版,效果非常好,不要手动一个一个的去调整。
来个例子:
(1)我们随手找到下面4张照片
(2)、“格式”、“图片版式”,选择自己喜欢的版式即可
五、养成收集素材的习惯
鲜花也要绿叶配,内容再好,逻辑再清楚,也需要一些素材,比如小图标,笔刷、创业图表等。
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其他网友回答
会。
我是工作后学习做PPT的,刚开始做PPT是这个样子的:
这是一套中的两页,这颜色跨度,我也是对自己无语了……
工作之前,见识少,最常见的PPT就是老师的课件,但是大多的课件以展示文字为主,基本谈不上什么美感,带有动画就感觉很了不起了。真为那时是自己捏了把汗……
我学习PPT的动机很简单,同样是工作汇报,自己的和同事的一对比,实在是太难看……
然后,我就去网上找一些专业网站来看,结果,自己的和网站的一对比,简直是惨不忍睹……
认识到差距,就有了学习的动力,买书,买课程,大量练习,过程就不详述了。
我做的PPT渐渐变成了这样:
基本做到了对齐排版,内容分类,使用主题颜色以及图标,基本可以看了。
再之后,学习配色,配图,也稍微有了点设计感:
学习PPT之后,发现PPT的应用挺广泛的,除了工作汇报,企业宣传,产品推广之类的常见功能,还可以做读书笔记,做简历了,做杂志排版等等。
我做的读书笔记是这样:
我用PPT做读书笔记,一是为了锻炼自己的逻辑能力,从文字稿的读书笔记中总结提取出主题,是很好的锻炼;二是为了练习PPT的制作。
学会PPT真是为我的生活开了一扇窗,一页页的空白页面变成一张张有价值的内容,真的是很有成就感的一件事。
其他网友回答
说到PPT这个职场生活中大家常用的工具,的确需求非常的大,无论是大公司还是小企业,又或者是各种单位,几乎都离不开PPT,所以,PPT的重要性不言而喻,问题是,你会左PPT吗?你的PPT做得好吗?
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我想,这个问题大多数人的回答是NO!毕竟大家都是只有大学的时候才会系统的学习PPT的制作,工作以后各种忙,即使会一点都忘得差不多了,更别说要做一个非常优秀的PPT!不过也没有必要去必须掌握这个技能,毕竟互联网时代,你需要什么,都有人准备好了,只要肯花钱,没有办不到的事情,问题在于很多人不太愿意花钱,毕竟PPT是一件并不是很难的事情,那么怎样才能既省钱又快速做出精美的PPT呢?特别是在年终这个时候,大家都需要工作总结,年终汇报的时候!
答案是,找PPT模板,网上有很多地方都有卖PPT模板的,有些网站,还有知乎,今日头条上面最近也有很多分享PPT模板的!所以,小编也索性把自己收藏的上千套PPT模板送给有缘人,各种风格都有,如果你需要好看的PPT模板,那么,按照以下方式,就可以免费获得这些全部PPT模板资源了,直接选一个自己喜欢的套用即可,总有你喜欢的用得着的时候!
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其他网友回答
PPT是一个常用的办公软件,一个优秀的PPT不仅可以让人赏心悦目,更有可能在将来的工作和学习中助你一臂之力,现在就随着我看看如何制作PPT吧。
工具/原料
Mcrosoft Office Power Point 2003或者更高版本的软件
金山WPS 2012版本
两者任选其一
方法/步骤
这里,我们介绍的是金山WPS 2012版本,下面就看看我的制作过程吧。首先,大家打开软件程序,不论是从开始菜单还是桌面快捷方式,两者均可,在桌面右键菜单,选择 新建Microsoft power point幻灯片也是可以的。
大家必须熟悉上面图片的各种菜单选项,包括常用命令插入、设计等功能选项。这里仅介绍基本的编辑部分。
打开幻灯片后,要学习常用的文字编辑功能。包括标题及其正文内容。
选择插入,即可插入图片,超链接,flash等绚丽内容。这里需要自己体会和尝试,因为基本的方法都是一致的。
选中幻灯片文字还可以进行动画效果设置,这里就需要自己的实际操作来完成了。
还有大家需要配置幻灯片背景,这里有一种简单的办法。那就是设计菜单选项,大家可以自己尝试一下。
至于幻灯片的放映,很简单,大家可以查看下面的图片来了解基本的信息。
其他网友回答
我是我们国家第一批做PPT的人,25年前在清华大学专门培训了PPT多媒体制作,这方面有一点实战经验,今天和大家分享。
一、内容为王。
PPT最终还是要说明一个方案,或总结一种方法,反映人的思想,反映深层次因果关系。PPT是为内容服务的,无论PPT设计多么美观,艺术性多强,言之无物就一文不值。所以,好的PPT首先是要有高质量的内容。
二、 言简意赅。
文字尽可能少,能用图表表达的坚决不用文字。PPT尽可能用图表说话,文字太多和word就没有区别了,何必还要PPT呢?
三、主题明确。
结论明确,观点明确,论据明确,意见明确,建议明确。
以上就是小编关于【PPT到底该怎么做】的分享,希望对你有用。