网友提问:
如何将PPT转换成Word或者将Word转换成PPT?
优质回答:
在工作中,有时会出现需要将Word的内容转移到PPT中进行展示,或者是将PPT中的内容转移到Word中进行进行编辑。今天我们就来看看如何在这两者间自由穿梭。
1、Word转PPT
准备工作:设置Word大纲模式,我们需要先将Word进行大纲设置,这样就可以直接匹配PPT母版。
方法一:设置Word快速访问工具
接着,点击“Word选项”选择“自定义快速访问工具栏—不在功能区中的命令”,找到并添加“发送到Microsoft Office PowerPoint”选项。
回到Word中,点击该功能,就直接将文档转换成PPT形式了。
方法二:格式转换器
通过文档格式转换工具,可以快速将Word转换成PPT格式。
2、PPT转Word
方法一:创建讲义
点击“文件—导出—创建讲义”,选择“只使用大纲”。然后打开Word文档,得到大纲文件。
方法二:复制大纲
在PPT中,选择“视图—大纲视图”,然后将文本内容直接复制粘贴到Word文档中,得到大纲文件。
方法三:保存为RTF格式
使用“另存为”功能,将PPT文档保存为“大纲/RTF文件”格式,然后载Word文档中打开该文件。
其他网友回答
这是我们设计师写的一篇文章,专治Word转PPT的疑难杂症,希望对你有所帮助。
来锐普上班一年多了,不知道为什么,发现自己的朋友越来越少了
我的朋友们知道我在锐普上班后,经常问我,你们专业PPT设计师是怎么设计页面的啊,设计得这么漂亮(虽然我知道他要表达的只是前面半句),本着看穿不拆穿的原则,我只能回答道:就是这样设计的啊,文字放上去,图片放上去….
唉…
本着挽回众多朋友的心,我把锐普设计师-思酷拉到了一个小角落,让他把他的排版秘籍传授给我,他告诉了我一招从天而降的掌法…让我茅塞顿开..(就是脸有点疼)
好了,下面就是大神亲授的技巧
专业PPT设计师设计技巧-案例实战
一.明确画面内容
就这页word而言,总体来看,分为三段文字,两张图片。
明确画面内容的目的是挑选出画面的重点,这是一个酒店项目,而且是非常小资的酒店,用图片来展示是更为直观的(而且这张图这么好看,不用的话,是不是有点浪费…)所以我们可以选用图片作为画面展示的主题,文字进行辅助说明。
二.构思设计
拿到word不知道如何下手的时候,我们可以它当做是一页要修改的PPT,而不是需要做的PPT,这样就可以针对word存在的问题来修改设计。
01.针对文字来说,文字差异性不大,没有层次对比,文字是由主标题、副标题、正文内容组成的,如果没有对比,无法进行信息区分。
常用文字对比手法有,大小对比,粗细对比,字体对比,甚至是字体的间距,或者横排竖排都有对比的效果。
02.针对图片,前面我们已经确定这个版面以图片为主题,那么现在图片对于整个篇幅来说实在是太小了,没有办法展示酒店的内容。
找到了问题,就可以解决问题,我的习惯是先进行文字处理,再依据文字所占的面积和适应性进行图文排版。
三.排版设计
先看主部,界面中图片只有一张,所以只需要考虑一张图片的图文排版,那就比较简单了,大大大大点就行
然后进行文字排版
个人喜欢文字跳跃率高的排版,什么叫做文字跳跃率?
文字跳跃率是指版面中最大标题和最大的图与最小正文比率,在版面设计中,文字的跳跃率可以获得较高的注意力,让无趣的版面充满活力。另外,排版层次丰富,也可以区分文章主次信息,让浏览更加轻松,并且提高版面的视觉度,但缺点是不适合表达平静庄重。
通俗点讲,就是文字大小对比明显点…
把重点词放大,连接词缩小,主动形成对比。
可以看到,我把字体也改成了宋体类字体,所以整体更有文化气息了。
然后再把剩下的文字也排上去。
可以看到,我把二级标题也进行了对比,所以显得画面层次更加丰富。
在版式左边上下两端添加了装饰线,起到了压脚的作用,并且使文字看起来更对齐,在数字二的下方添加了横线,起到了引导视觉的作用,同时也使得图片与下面的文字形成了连接,打破了板块之间的呆板。
最终画面
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如果觉得装饰面积太大,可以提高标题的大小,这样也是一种设计思路
总结
对于word转PPT以及PPT排版设计,专业设计师的步骤是:
第一步,分析结构组成;第二步,进行图文排版;第三步,图文组合,添加装饰。
锐普演示——专注PPT设计10年有余,我们只做PPT行业的领跑者。
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