怎样提高公文写作能力 怎样提升公文写作能力?

网友提问:

怎样提升公文写作能力?

优质回答:

公文写作,是机关、企事业单位最常用的文字类文书,公文的好坏,可以反应一个单位的文字水平,所以这个提问很有针对性,也很实用。我愿意将自己的多年的经验与大家分享。

一、单位常用的公文种类

公文种类很多,举几种常用的吧。

第一,通知。通知是公文中用得最多的公文。有会议通知、事务性的通知、印发文件的通知,发布规章制度的通知,转发上级文件的通知。通知主要是对下使用。

第二,会议纪要。这也是用得比较多的。 单位开会,有了决定事项,都需要用会议纪要。会议纪要可直接发给本单位参会人员或是需要执行的下级单位,也可用通知转发下级单位。

第三,报告类的。向上级汇报工作使用报告,比如述职报告、工作情况报告、可行性研究报告、专项报告、综合报告等,种类很多,就不一一列举了。

第四,请示。这是专门对上级使用的一种公文,机关用的多,一般的企业很少用。请示必须是一事一请示,同一个请示不能请示几个事项。

第五,总结。这是几乎所有职场人士都需要用到的。总结有单位总结、部门总结、个人总结,单项工作总结,综合性的总结。总结的用途也是比较广泛的。

第六,简报。这也是很多单位常用的,虽然不属于公文种类,但也是一种比较常见的文书。

二、如何写好公文

说老实话这是个大题目。如果分类来讲,就太多了,我还是说要点吧。

第一,要有扎实的文字功底。写公文,没有扎实的文字功底,是无法胜任这个工作的,目前很多单位都在反映笔杆子难找,那些中文系的同学可是大有用武之地了。

第二,有很强的的文字综合能力。各种公文的格式基本上是固定的,万变不离其宗。比如通知,就要写清楚通知的单位、内容、时间、人员、要求等内容。对于报告总结等,要高度提炼观点,然后根据观点进行论证,这是最基本的。

第三,掌握第一手资料。写文章不能闭门造车,必须建立在详实的基础资料的分析、归纳总结和提炼上。特别是总结类的,没有资料就只能瞎编,那是不符合单位实际的。

第四,反复修改提炼。这是比较重要的一步。大家都说文章是改出来的这一点也不假。有时第一稿可能就是个资料整理,第二稿才是对资料的提炼,最终稿就是对资料的打磨和润色。

三、注意事项

第一,公文针对性很强。必须按照特定的种类来撰写。

第二,多写多练。开始失败了不怕,多锻炼就会应对自如了,关键还是要有写作的灵感和悟性。

第三,不要用写散文的方式写公文。很多中文系出来的学生容易有这种毛病。

第四,多向单位的老同志学习、请教,这是快速提高最有效的方式。

总之,公文写作不是一篇问答就能解决的,需要个人去多学习、多琢磨,实践出真知。

其他网友回答

谢邀!

这个问题,很多新手喜欢问。如果看到这问题,你想着也没头绪,那说明你也是新手。

1.多看。多查看单位历年文章稿件汇集,看别人是如何写,做到心中有谱

2.多存。好词好句好篇,名人警言金句,好标题好结构好文采,只要有益于积累的都可以存储积累。

3.多练。是骡子是马就该拉出来遛遛,多模仿风格多练谋篇布局。

4.多写。勇于接任务,潜心写材料,做到熟能生巧。

以上四点,看似简单,但很难坚持。希望对你写作有所帮助。

更多写作交流请关注微信公众号:xuegongwen。

其他网友回答

一次搜索,200篇范文任意下载,可自由复制编辑,小白一天变公文高手。

“公文写作神器”兼容word和wps,非常方便,wps界面:

word界面雷同:

安装完公文插件之后,其余的事情都是简单的事情。比如要添加红头模板,只需要单击一个按钮。

以单一机关发文为例:

有的企事业单位,不需要非常正式,只需要发通知等,见下图:

一键完成设置:

有的单位需要制作接待清单,一键设置完成:

真的是一键完成,请看下图:

提高公文写作的能力,常有人说要多写、多练,都什么年代了,现在是信息社会,一定要学会运用科技、信息化的力量辅助自己,起到事半功倍的效果。

红头文件可能很多人用不到,毕竟太专业,接下来介绍日常工作中最常见的几个难题。

第一个难题:公文格式

很简单,还是借助插件的力量。比如假设某位老师、医生、银行员工要写一篇总结,或者党政机关人员写一份总结,第一步不是构思,而是范文搜索—–点击按钮即可。

假设恰好需要一份银行个人的年终总结,点击范文,复制-粘贴。

排版很简单,选中标题文字后,点击“公文标题”按钮:

标题一键设置成功,标准的“二号字体,居中”。

接下来设置正文:

正文设置后结果如下:

同理,可方便的设置一级标题、二级标题、三级标题等。

一键设置。

效果如下:

公文写作后需要校对、改错,同样可以有好办法。

可能会遇到删除空格、空行、页眉页脚等情况:

公文写作中还有一个巨大需求,就是提纲,类似这种:

获取海量的提纲有两种方法,一是收集整理大量的提纲模板,二是运用软件搜索功能。

相比第一个收集整理的方法,第二个搜索方法非常简单,一键获取100+以上针对性提纲。

除此以外,写作中的素材非常简单。一键搜索,即可获取海量内容。比如写总结需要用到名言警句、句式短语。

公文写作完成后,需要装订。搞清楚装订的两种方式:

公文中的格式设置,虽然可以运用软件一键设置,但还是应该记住一些要求:

至于是用方正GBK还是GB2312,建议使用方正GBK字体。

页面的设置:

公文写作中的层级:

特别需要注意的是:无括号才有点、有括号不打点。

字体设置:

公文标题:只采用正梯形和倒梯形。

公文写作还需要注意:口水话转为书面语,更加正式、精炼。

公文写作中还要注意用词的准确性:

注意标点符号不要用错了:

公文写作,可以更加简单。但是这些也只是初级入门技能,要写出高水平的文章,肯定离不开平时的积累和总结。那么如何总结、如何积累呢?这又是一个巨大的难题。如果积累就是摘抄句子,那么最好的写手应该是普通的打字员,所以积累一定要有方法。

比如你看到一篇很好的文章,最重要的是对它进行分解。为什么写得好,背后的逻辑是什么,最后才是摘抄句子。

对于,收集整理推荐两款软件:

1.笔记分门别类essential pro

2.未来笔记本roam edit–可在各个关键词间自动建立联系

如果你喜欢用印象、网易云笔记、wolai、notion等等“上一代”笔记软件,建议提前布局基于双项链的笔记软件,这样可以减少一些后期的转移消耗。这样的软件很多,可以自行搜索参考使用。

最后,附送一个模板供参考:

公文写作、软件分享、高考提分、读书成长,拉轰读书分享,很少有人不收藏的。

下面的内容可要看好了:

关键词1:公文格式20210609

关键词2:ppt模板0628

你有什么需要和建议,请留言告诉我。

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有时单位一开展党员活动,领导就让我谈谈自己的写作风格,我说自己才疏学浅,没有风格,倒是有些体会。

近年来我一直从事机关文字工作,在老笔杆子的手下受益匪浅,能够近水楼台先得月,经常受到他们的熏陶和指点,也让我从中学到很多写文章的技巧和知识。让我体会最深的还是写文章上窍门和特点。那就是无论是公文还是其他文章,都必须要做到“言之有物”,也就是说写文章要有内容,文章只有具备了具体而又丰富的内容,才能深刻地反映出实际的情况,因此,我在写作中多年一直坚持切合主题的需要,认真开拓思路,做到笔下有物,这就是形成自己多年一直坚持的写作习惯和特点。

怎样做到笔下有物?这就需要平时注意积累材料,必须勤于手抄笔录,锐意穷搜,要像蜜蜂在万花丛中采蜜,工人从散沙里淘金那样不辞辛苦,勤于采集,日积月累,积少成多,占有材料就像韩信点兵多多益善。

养兵千日,当写文章时使用材料就是“用兵一时”,平时不注意积累材料,到了写文章时,两手空空,搜畅刮肚也无济于事,平时要眼勤手勤,积累大量的资料,写起文章来左右逢源,应付自如,要想写出高水平的文章来,手里必须掌握丰富的材料,只有材料丰富,文章才会充实圆满,写出的文章有血,有肉,有灵魂,活灵活现,显得材料丰满,有立体感,这种材料才能吸引人,才能赢得领导的眼光和赞扬,更能引起读者的兴趣来!

其他网友回答

写作这件事,想要得到提升,不管是想写啥,都只有一条路,多看多写。

想要提升公文写作能力,那就多去看,看看那些优秀的公文是怎么写的,看一篇,就模仿写一篇,看的多了,模仿的多了,就能够了解优秀公文写作的内在逻辑与行文脉络,之后,自然而然的,你的公文写作能力就能得到提升。

最后提醒注意两点:

1、找好的公文进行模仿,不是你个人觉得好的,是公认好的。可以多找一些权威的报刊杂志进行摘录,或者找专门的公文写作范本书籍。要是非想自己在网上随便找,也找信得过的人过目一下,不要盲目相信自己,咱要学就学好的。

2、模仿的作品如果要发表,最好注明出处,说明自己是模仿而得得,或者征得作者同意,不要侵犯别人得知识产权。

以上就是小编关于【怎样提升公文写作能力】的分享,希望对你有用。

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