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体制内写材料的年轻人,如何在三年内速成“笔杆子”?
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从2007年进县委办当秘书,到现在上调市委办当副主任,我写了14年材料,现在分管文字工作,有时依然亲自捉刀上阵。谈几点感受,希望对你成为“笔杆子”有用。
一是钻。关键要钻到领导脑子里,时刻站在领导的位置上考虑,他对这个事儿什么态度、他会怎么处理。这就要求秘书必须跟紧领导,随身带个本子或录音笔,无论是开会,还是调研,甚至用餐的时候,领导有什么观点、什么看法,随时记录,及时梳理,这样他对经济、稳定、民生、党建、扶贫等各领域工作的脉络就可以把准,材料不至于跑偏,甚至很容易写到领导心里。
二是抄。我刚开始服务县委书记的时候,大约有半年时间,写的讲话他基本不用,就靠着口才现场讲,后面我整理资料的时候发现他自己在网上经常下载一些相关的讲话材料。书记就明着告诉我们,天下文章一大抄。但不能照搬照抄,要抄它的思路、抄它的结构、抄它的关键语句,然后与本地工作融会贯通。每年年底写县委的党建述职是最头疼的事情,七八个县市区在市委轮流发言,要写出典型、写出新意很不容易。我经常在网上查看类似的上千篇文章,从中收集素材。
三是学。讲话、汇报、请示等各种文件格式,经济、稳定、民生等各领域工作,写材料的过程中都会遇到、都会涉及。所以必须有现学现卖的本事。特别是上级的讲话、能弄到的兄弟县市的材料,都是很好用的参考样本。对于一些生疏的领域,保险起见也可以写完之后私下征求一下相关部门或分管领导的意见。
四是苦。写材料没有什么捷径,所谓量变引起质变。方法既要对路,关键还是要吃得了苦。每年写扩大会报告,我都通宵达旦。刚跟书记服务的时候,为了写好一个教师节讲话,除了上厕所,三天三夜没离开办公室的椅子,都是熬出来的。
另外,写材料的时候,特别是写一些讲话的时候,可以顺着领导思路,适当增加一些自己的想法,让领导知道你也会思考、会办事,许多领导喜欢这样的干部,不要让领导觉得除了会写材料啥都不会干,那就把自己写死了。
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关于写材料,我想对你说几点:
第一,写材料和读书一样,七分努力三分天赋,不是谁都可以靠后天努力成为笔杆子的,没有天赋条件加持,别说三年,有的人就是写死了也成不了笔杆子、材料高手,充其量写写豆腐块,就算不错了。
第二,写材料是苦差事,有这个功底是好事,可以把它当作敲门砖,打开通往上级部门的通道,但最好别被贴上“写手”的标签,这不见得是好事。在体制内,有太多这样的教训。写材料写得好,碰上一个好的领导,可以快速让你获得机会,走上领导岗位,可如果没有这个机缘,很可能把自己写进坑,材料恒久远,一写永不停。个人经历证明,在体制内必须要有写材料的本事,这样可以让你举重若轻处理很多问题,可不见得非得凭这个本事吃饭。即便形势需要必须上,也要时刻有尽快找好接班人的思想准备,否则,角落的那个位子,夜晚的灯,恐怕会一直为你留着。这不是吓你,不信你可以去问问前辈们。
第三,至于如何成为笔杆子,八仙过海,各有套路,总结起来无非三点:一、必须要有高度,也就是要站在领导立场考虑问题,培养大局观。这其实就是思路问题,一个写材料的人必须思路要清,逻辑要严,没有这个基本素质,很难成为优秀的笔杆子;二、必须要有足够的储备,底数要清,数据要多,材料要实,这些都需要靠平时的学习积累,不是一天两天可以做到的。这么说吧,一个写手如果打开他的电脑硬盘,没有一个目录完整、条块分明、门类齐全的文档库,不能随时调出他想要的基本素材,那么他肯定不是一个合格的写手,至于如何使用这些材料,是切、剁、斩,还是炒、烩、炖,那看个人本事,在这里就不多叙述了;三、必须要有韧劲,吃得起苦,加得起班,最关键是要经得起评。写过材料的人都知道,任何材料都不是一蹴而就,一稿即成的,期间难免有领导、同事、专家提出修改意见,很多意见可能并不客观,也不符合文字要求,可有时你却不得不按要求去改,这是非常痛苦的一个过程,在这个过程中如果你能做到兼收并蓄、云淡风轻,那么你才能说自己是一个真正的材料写手。
其他的,说多了都是P话,不说也罢。
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在体制内工作的年轻人,要想在三年之内速成“笔杆了”,根据本人的文字工作经验,为你提出如下几点建议:
一,对自己要有信心。公文结构有相对固定的格式,用到的词汇量也是很有限的,比文学创作容易的多,你可能一辈子成不了一个比较有水平的诗人或小说作者,但只要你用心,三年完全可以成为一个公文写作能力不错的笔杆子。二,把语句写通顺。这是最基本的要求,如果你上初中或高中期间语文学的不错,就可以做到这一点。如果语文是短板,建议买本语法修辞书籍,认真学习一下,最起码能把“主谓宾定状补”搞清楚,别让自己写出的文章存在不该有的语病。三,把结构搞明白。在体制内写材料,无非是总结、调研报告、工作情况汇报、请示、通知等公文,建议买本有关公文写作方面的书籍,认真学习学习,把各种公文的结构弄明白,使自己写出的文章在基本框架上不出问题。四,加强写作锻炼。建议你不要动不动到网上去下载或者照抄照搬外单位的材料,那样的话你将很难长进。最好还是立足单位的实际,多动脑子思考,独立完成写作任务。这样,估计用一年的时间基本上你就上套了。五,提高写作水平。在做好前述四个方面的前提下,你就可以玩一下技巧了。比如怎么起一个好的小标题,怎么把内容表达的更生动等等。你要做一个有心人,多研究网络上或报刊杂志上写的好的文章,虚心地向人家学习,并活用到自己的文章中去。六,最后,告诉你一个很实用的学习方法。你可以反复阅读最顶层的工作报告,那可是顶尖高手的杰作,看看人家的标题是怎么起的,繁杂的事情是如何概括表述的,重点事项是怎么强调的,同义词、排比句以及其它一些修辞方法是怎么运用的等等,你一定会受益匪浅。
以上就是本人的观点,供您参考,如果您感觉有道理,请点个赞鼓励一下吧。谢谢!
我是道可道123456,有30多年体制内工作经验,愿与大家交流,欢迎关注!
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每个比较大的单位都有专门写材料的人,所谓材料,其实是一种带有论说性质的文体,和诗歌散文小说剧本等文学作品的写作完全不同。即使一位诗人小说家剧作家来写材料,虽然有可能能写好材料,但也不见得一定能写好材料。写材料的人,要有领导思维,是单位上无处不在的“眼睛”。
那么怎样才能写好一份具体的材料呢?
首先你要充分掌握材料。比如说,你是替单位写一份扶贫工作的总结材料。你必须熟悉你们单位的扶贫工作的大致情况。何时开始,在何地扶贫,具体做了哪些工作,有哪些领导参与,具体做了哪些工作,有哪些感人细节,单位花费的各项经费怎样等等。对材料了解得越详细越好。不清楚的要询问相关领导。其次,你要了解相关的文件和政策。要有政策理解水平和解释能力。对上级政策的导向性要非常清楚。换言之,你要有非常高的政策理解水平。第三,你如果是初写材料的人,你还要查看一定的资料,参看别人写的材料。仍然以写扶贫工作总结为例,你要参看别的单位的扶贫工作的总结(如果有可能的话)。第四,你要反复构思。在构思时你要想清楚,这份材料是给谁看的,有哪些注意事项,有哪些忌讳。特别是在政策上,千万不能与政策相抵触!哪些内容是不能写入材料的,都要十分清楚。在此基础上,你再考虑文章的逻辑顺序,重点在什么地方。亮点在什么地方。注意写作技巧。五、写后要经求领导的意见,反复收改。有时甚至要重写。五、写材料一定要应时!
为了写好材料,你还要注意下列事情。一、你可兼为单位写新闻报道,了解单位的大凡小事。二、你要认真学习,尤其是政治学习,别人的政治学习可以是任务观点,但你一定要认真学,融会贯通。三、你不论听哪个领导的报告,你都要认真。即使稿子是自己写的,也要听,看还有哪些地方欠缺。下次注意。如果稿子是别人写的,你要听听别人稿子的套路,要虚怀若谷,虚心学习。这样才会不断进步。四、要保存好自己写的文稿。现在有电脑,你要保管归类。久而久之,你就会倚马万言,妙语连珠。最后说一句不该说的话,如果真的是材料高手,你比单位一把手想的问题都多!回答供参考。
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体制内写材料的年轻人就是俗称的“笔杆子”,按理说这样一份工作还是很光鲜很体面的对不对?毕竟写材料的人一般都是在各单位办公室或者秘书处这类部门,而这些部门一般都是领导身边的部门,所以笔杆子也算是领导身边的“近臣”,甚至秘书人员都被人称“二号首长”,可是近几年很多机关单位里面写材料的人手越来越紧缺了,我认为主要原因就在于笔杆子的确是一份苦差事。
要说笔杆子这份差事有多苦,我觉得没有真正从事过写材料的人是压根没办法体会到其中酸甜苦辣各种滋味的,不过要说写材料本身的话,有没有速成的法子呢?当然有,但是要想写出高质量的文字材料,即便有速成的法子,可是没个三五年的积累,尤其是工作经验和各方面历练的积累,那么你即便掌握很多写材料的技巧,未必就一定能写出高质量的材料。
那假如你一定要想通过三年时间学习并掌握到写材料的技巧,我认为办法倒是有一个,也不是多么高深,简单来说就是两个字:模仿。
说到模仿,很多人第一时间想到的可能就是“山寨”或者“冒牌”这些代名词,但其实我想表达的模仿,是指当你在拥有一定文字功底的基础上,当你有一定工作经验的前提下,适当通过学习模仿上级单位或者同级兄弟单位笔杆子写的材料,通过模仿别人写材料的框架结构、语气用语、立论观点甚至是语气等等,在模仿到这些皮毛的东西以后,再将其消化领会,最终在自己写作的过程当中加以灵活运用。
这应该是我认为最快速的一种写材料的方法,就是模仿,当然这种模仿不是照抄照搬,也不是照猫画虎,前面我说了,这种模仿是建立在你必须要有一定的写材料的基础上的做法,当然模仿别人的用语,也未必就是抄袭,毕竟“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”!
那么除了模仿这种相对比较速成的方法以外,我认为写材料最关键的还在于基本功要扎实。
这种基本功,可以是指你写材料方面包括写作文字功底方面的基本功,甚至也可以指文字材料之外的基本功,比如勤记笔记,尤其是开会领导讲话的时候,多写多记多积累,毕竟好记性不如烂笔头。另外,学习写材料还有一个途径,那就是多读报。虽然现如今大家习惯手机阅读,很少看报纸了,但其实很多纸媒都有自己的电子版,平时多读一些报纸文章,对于短期内快速提升自己的文字表达能力也还是很有帮助的。
总之,写材料是一份苦差事,笔杆子这份工作也不是人人都可以做,但假如你从事这份工作了,我认为首先你得热爱这份工作,其次你必须要努力去付出去学习,哪怕是去模仿别人写;再次就是要坚持去写,要知道兴趣才能出勤奋,勤奋才能出天才。当你真正在某一天能够独立写出高质量大型材料的时候,那么恭喜你,你也算是机关单位里面不可替代的一员业务骨干了!
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