网友提问:
单位工作,领导叫我多写点材料。可是我实在是写不了怎么办?
优质回答:
写材料是大部分公职人员的痛点。材料写的好既是一门技能,又是推销自己的渠道,那么如何提升写材料的水平呢?
1、多看。
想要材料写的好,第一是要广泛的占有材料,就是多看。网络上的类似范文,单位前辈写的同类材料,都要涉猎,都要翻阅。这就形成了自己对材料的第一印象,最起码了解了别人写的材料的结构、内容、立意等等。
2、多抄。
俗话说,天下文章一大抄,就看你抄的妙不妙。公文写作都有固定的模板,比如说年终总结,“抄”不是照搬全写、不是一字不落,而是在别人写的好的基础上,完善丰富自己的工作内容、收获体会,从而形成自己的材料。
3、多实践。
想要文思如泉涌、下笔如有神,少不了不断的积累、锻炼。职场小白的第一份材料都是稚嫩的、都是空洞的,很多时候抓不住重点。在这里给大家推荐一个方法,写材料先拉提纲、再填内容。提纲就是文章的骨架,最多3层级,不超过10句话。在实践中,先列提纲难度要远远低于正文写作,但重要性却高于正文写作。
提纲完成后,就像把文章划分成若干小块。每1级标题就是一个小作文,只需要几百字。不同的区块完成后就是丰富了材料的血肉。
最后,就是整体梳理,每一段纠偏正向、去除累赘,使材料整体向主题聚焦。材料有框架、有血肉,这一步就像进一步勾画轮廓,让材料更逼真一样。
任何事情,初面对时都是难上加难,回头看时都是宝贵经历。写材料也是一样,都有小白走向高手的必经之路。如果不能彻底避免,那就只能勇于面对、不断强化自己的实践技能了。
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你不写不对啊!
领导让你多写材料,你不写是不对的!
一、说明领导对你很器重。一个领导能交代让你多写材料,说明领导对你很器重,一般领导是不会这样交代的,你不写会让领导很失望。
二、说明领导认为你有能力。领导让你写材料,说明领导认为你有能力,你不写,会让领导认为他看走眼了。
三、在单位会写材料是必须的技能。在单位,不会写材料是不行的,会写材料是必须的技能,不会写材料是很难进步的。
四、写材料很锻炼人。只有写材料,才能思考问题,才能发现问题,才能拿出解决问题的方法,这是很锻炼人的。
五、写材料是一个循序渐进的过程,没有人生下来就会。没有人生下来就会写材料,写材料是一个循序渐进的过程,刚开始都是不会的,只有逼着自己写,慢慢适应,坚持不懈才行。
既然领导交代让你多写材料,这是一个很好的现象,你应该坚持写,不好也要坚持写,这对你有很大的好处!你一定不能以不会写为由推托!
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在单位工作,说直白点,材料就是生产力,也是你个人能力的重要体现。但是并不是每个职场人都会写材料,如果不会写,领导又让你写,该怎么办?
第一,摆正心态,不要有抵触心理。领导想着跟你说让你多写材料,说明他还是看重你,给你机会想栽培你,你应该感激碰到这样的领导。
第二,回到怎么写的问题。平时多留心,多看材料,尤其是与你业务相关的前人写得好的材料,先借鉴的写法,不是让你去抄袭,多琢磨人家到底哪里好,领悟到了写作就上一层楼。
第三,刚才说的做到只是合格线而已。你需要多读国家的方针政策,尤其你所在领域的,这样才能培养你的高度和大局观。写出来的材料才有深度。这个需要长时间的学习,是个积累的过程。
总而言之,写材料是个辛苦的工作,只能靠多写,多练,多思考,多总结来提高。你还年轻。祝你进步!
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这个其实很容易解决,你要分析你写不了的原因,很多人写不了是因为领导叫他们写材料的时候,他们根本没有明白领导让他们写什么,这样肯定写不出。其实单位的材料还是比较好写的,为什么呢?
一、你要明白领导让你写什么
仔细想明白领导想要的内容,站在领导的角度或者公司的角度去分析,当然这要根据你到底要写哪方面的材料,公文类跟汇报类是有区别的。
二、收集写材料需要的资料
这个非常重要,公司中很多材料都需要数据或者观点来支持,这就需要你去搜集大量的资料,通过自己的汇总分析将他们全部融入你的材料。
三、请教一些有经验的
你去请教你的前辈或者要好的朋友,公司很多的文稿都有模板,所谓的写其实是一些加加减减的改动,这对于出写的你来说是一个最简单的捷径,不仅不会总体跑偏,还能给你提供一个很好的思路。
四、参加一些培训班
现在网上有很多企业写作培训班,虽然对于专业人员来说提升不是很大,但是对于刚学着写材料的人来说很有必要,也能提升自己的信心。
五、大胆的去写,消除恐惧
其实很多人写材料都是从不会到会,中间走了很多曲折的路。大多数人在面对困难时开始恐惧,退缩,越是这样越不想写,越不会写。所以不要怕,大胆的写,写的不好可以继续修改。总会让领导满意的。
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这个领导对你真好。领导叫你多写点材料,这是在给你指路啊!领导叫你写你就写吧,就算写不好,领导会告诉你从哪方面写,从哪个角度写,如何才能把材料写好写出水平。
举个例子,2015年,县乡村办从县人社局领回两个“百名人才”大学生,一个勤奋好学,每天背诵名人名句并且把自己认为好的句子记在本子上,时刻诵读。半年后开始写总结和汇报材料,写完后呈给领导并请领导指点。一年后,乡村办所有的材料都由他完成。在乡村办工作一年半后借调到县委组织部,目前考入市委组织部。另外一个大学生,在乡村办主要从事打杂工作,端端水、扫扫地等,目前还在县乡村办工作,虽然考了几次,但每次都没考上,现在还是临时工。
如果实在写不了,就不要勉强自己,尺有所长,寸有所短。写材料不是人人都会的,写材料不容易,写好材料更不容易。一是看你有没有写材料的兴趣,如果没有这方面的兴趣和爱好,还是不要赶鸭子上架。另外,写材料还是要一定的天赋,有的人天生就是唱歌的料,有的人天生就是写作的料,俗话说“三百六十行,行行出状元”。也就是说写作只是三百六十行当中的一行,只要努力了,确实不适合写作,那就放弃。
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