行政助理岗位职责:行政助理一般需要哪些专业技能?

网友提问:

行政助理一般需要哪些专业技能?

优质回答:

你好!小福的职场写作回答你的问题。

行政助理由于你工作具有较强的综合性,对于专业技能也是有一定的要求,主要集中在材料写作、办公工具、沟通协调等专业技能,我认为具体需要的专业技能如下:

1.材料写作能力。这项能力可以说是行政助理最基础的技能之一。行政工作每天需要组织管理起草各类会议资料、公文文书、文件资料、活动策划、总结报告、战略规划、发展计划等等,这就需要行政助理具有处理各种资料的能力,可以完成各类文件的起草,为领导组织管理提供保障。

2.熟练掌握各类办公软件的能力。行政助理由于综合性比较强,需要为单位和领导整理各类资料,这就需要对excel 、word 文档、ppt、基础性电脑知识与技巧等专业知识有个熟练的掌握,这些可以节省很多工作量。另外,由于办公室工作突发性、紧急性事件比较常见,只有熟练掌握这些办公技巧才能做的游刃有余。

3.沟通组织协调能力。各类公务接待、会议组织、活动策划等工作,需要行政助理需要较强的组织协调能力,能够把各类复杂的工作处理的井井有条,这属于岗位职责内十分重要的一项工作。

4.综合分析能力。行政助理直接或见解服务于领导,需要工作或文件都是经过自己的手里然后向领导请示、汇报、转办等工作,要想让领导满意,就要在海量的素材里找到领导最关注的,所以综合分析能力必不可少,可以为领导决策提供参考。我之前呆过的公司,总公司办公室的一名行政人员,平时给领导汇报工作总能抓住重点,可以结合各类资料进行综合分析,每次都能抓住领导想要的点,当同一批次入职的还是员工的时候,凭借其办事能力,年纪轻轻就干上办公室主任。

除了上面说的专业能力之外,我觉得行政助理还要做好以下几点,也就是我总结的“三心一意”:

1.用心,工作要用心。世上无难事,只怕有心人。办公室工作综合性很强,一不留神可能就会出现问题,所以凡事要用心揣摩、用心去做。

2.细心,办事要细心。行政助理就是要从大处着眼,从小处着手,也就是最终落在一个细字上。刚参加工作时领导就多次强调细心的重要性,比如一份材料检查多次也许还是会出现问题,所以工作上多细致都不为过,尤其是行政工作。对外接待、会议准备、文件起草,哪项工作都要细字当头。

3.耐心,服务要耐心。这是指的两方面的服务:一是对于领导服务,行政助理就是服务于领导的,所以领导的问题肯定要耐心解决,即使很复杂、即使很抓狂,毕竟做的如何领导可以直接看到,也会有直接的评价,哪怕在心里;二是对于内部服务,行政助理实际上也是个对内服务岗,由于工作的综合性,各类事情都需要你来解决,每天也会收到下面各式各样的问题,只有耐心才能服务好内部。

4.全心全意为工作。凡事都要从公司集体的利益出发,由于岗位不同,所以站的高度也要不同,只有找工作为重,才能做好工作。

总之,行政助理工作是一项要求综合能力较强的工作,既要有专业知识,也要具备一定的工作能力,只有不断磨练,才能更好的做好工作。

以上就是自己的看法,欢迎大家补充完善,沟通交流。

其他网友观点

@头条号 @西瓜视频 @问答完成vlog认证, 我来回答行政助理的专业技能?

其他网友观点

不同行业的行政助理有不同的职责,所要求的专业技能也不同。

初级职位的最低要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能。

很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

其他网友观点

创作者认证期!多多支持!

其他网友观点u003Cpu003Eu003Ca href=”https:u002Fu002Fwww.wukong.comu002Fuseru002F?uid=3615613886″ target=”_blank” class=”link-at” data-uid=”3615613886″u003E@头条号u003Cu002Fau003E u003Ca href=”https:u002Fu002Fwww.wukong.comu002Fuseru002F?uid=5952550886″ target=”_blank” class=”link-at” data-uid=”5952550886″u003E@西瓜视频u003Cu002Fau003E u003Ca href=”https:u002Fu002Fwww.wukong.comu002Fuseru002F?uid=6669941570″ target=”_blank” class=”link-at” data-uid=”6669941570″u003E@悟空问答u003Cu002Fau003E完成vlog认证, 我来回答行政助理的专业技能?u003Cu002Fpu003Enu003Cp class=’video-hide’u003E{!– PGC_VIDEO:{“thumb_height”: 360, “thumb_url”: “24247000040a27c9a9b4e

诚谢邀请,行政助理作为助理岗,负责的工作内容大多包含,帮助安排领导行程、沟通同事的工作情况,完成日常公司的一些工作安排等。

所以,首先行政助理要有很好的沟通能力,能够明晰的传达领导对于工作的安排,同时和员工保持很好的沟通和交流。

其次,要有一定的组织协调能力,因为行政助理会经常组织大家参与公司内各类会议和活动,梳理一些工作,具备一定的组织协调能力是必不可少的。

最后,也是最重要的,熟练掌握各类工作软件和计算机技能,像专业技能和知识的掌握、类似Word、execl、PPT、ps等工作技能是必须要掌握的。

希望对您能有所帮助,在工作中取得更好的成绩。

以上就是小编关于【行政助理一般需要哪些专业技能?】的分享,希望对你有用。

与行政助理岗位职责相关的文章


为您推荐