值班表模板:值班表制作技巧?

网友提问:

值班表制作技巧?

优质回答:

具体操作步骤如下:

1、以Excel2007为例,打开Excel表格,如图所示。

2、设置日期、部门、姓名、电话等项,这就需要看你需要哪些了,可以自由添加其他选项。

3、表格制作完成以后,给表格加边框。

4、在表格中把日期、部门、姓名等等都填上。然后调节到合适的行高和行距。

5、表格里字体根据图中所示,可以随意调整大小及字体。

6、拖住鼠标左键往右侧拖拉,选填充序列。填充方式和填充日期的一致,下拉菜单中“填充序列”和“以天数填充’效果一样,就是1234567。如选择”以工作日填充“,效果就是周一到周五循环。

其他网友观点

具体操作步骤如下:

1、以Excel2007为例,打开Excel表格,如图所示。

2、设置日期、部门、姓名、电话等项,这就需要看你需要哪些了,可以自由添加其他选项。

3、表格制作完成以后,给表格加边框。

4、在表格中把日期、部门、姓名等等都填上。然后调节到合适的行高和行距。

5、表格里字体根据图中所示,可以随意调整大小及字体。

6、拖住鼠标左键往右侧拖拉,选填充序列。填充方式和填充日期的一致,下拉菜单中“填充序列”和“以天数填充’效果一样,就是1234567。如选择”以工作日填充“,效果就是周一到周五循环。

其他网友观点

具体如下:

1、做值班表前,先给员工编好号,因为后面要用到取余数函数,编号最好取个位数,如下图。

2、接下来,制作值班表的表头,这里输入日期、序号、编号、姓名四个项目,可以根据实际增加或删减项目。

3、输入日期和序号,填充序号的目的和上一步一样,方便用函数提取余数,编号和姓名不填。

4、接着在C3单元格输入公式=MOD(B3,5)提取余数,该函数的语法结构是MOD(被除数,除数),除数为5是因为本例有5名员工。

5、下拉公式,算出所有序号的余数并提取出来,对应的是员工的编号。

6、接着,需要用函数把编号和员工姓名对应上,即把姓名对应提取出来,在D3单元格输入公式=VLOOKUP(C3,IF({1,0},$M$6:$M$10,$L$6:$L$10),2,0)。

7、最后,下拉公式,把编号对应的姓名提取出来,这样一张简单的值班表就做好了。

以上就是小编关于【值班表制作技巧?】的分享,希望对你有用。

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