行政介绍信,行政介绍信在哪里开?
二,看不见的档案,里面都有些啥?
前面文章中提到,参保之前的工龄会被“视同缴费年限”。这里面的关键点就是:你必须有明确的证据证明你的工作经历。
这就涉及到我们平时最不注意的“人事档案”。而这才是最要人命的事了!
因为我们都知道,档案是由人事部门保管的,自己的档案是看不到的。你根本不知道你的档案里面是不是详尽的记录了你的经历。
而这社会变化最快的二三十年里,每个单位肯定都历经无数次的变动,包括办公地点变化、人事干部的升迁变动,甚至单位的裁撤、合并、注销、更名。以及单位人事管理制度的健全、具体人事管理工作人员的责任心等等,都会影响着你档案的完善程度。
“人事档案,说得通俗点,就是记录一个人经历的材料。随着人的成长而变厚,跟着人的足迹而变动轨迹。”
因此,档案记录着一个人的一生,是重要而珍贵的原始资料凭据,并非“薄薄几张纸”那么简单。
一般来说,一个人从高中时代开始建档。即如果考上了大学,则高中档案随着大学入学报到会转到大学。毕业后,又会转到接收单位,或你工作单位的上级人事部门。
在目前的日常档案管理中,会存在两种情况,即在体制内工作的大学生档案到单位人事管理部门,在体制外工作的,档案一般存放于人才交流中心。所以,有些学生出来后暂时找不到工作单位,一定记得要将档案先保管到人才交流中心去,交些管理费,免得档案丢失了。
档案里装有履历,自传,鉴定、考核、考察材料,学历和评聘专业技术职务材料,政治历史情况的审查材料,参加中国共产党、共青团及民主党派的材料,奖励材料,处分材料,录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料。
既然退休了,除了人事流程及工资待遇之外,其它档案材料就都不再重要。
而人事流程主要有报到证、派遣证,工作调动介绍信、调令,调资表及工资关系转移、行政介绍信等等材料。
如果一个人一直在一个单位工作,则什么都不用操心,自有本单位的人事部门负责给你办理退休手续,档案里有啥缺失,都由人事干部负责处理,这是他们的责任。
但如果你一生中调动过几个单位,那就极可能这些能证明你工作经历的档案有缺失,这时,你就应及早重视这件事,由你自己想法到曾经工作过的单位去补上了。
这就是我将要描述的补档经历,目前正在进行中。
无论多复杂、最后结果如何,这个过程本身就是一段人生经历,一段历史。
但愿我的记录能对有需要的人有所启迪。
(将发的下一篇题目:三,初查档案,发现调动手续有缺失)
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