excel共享多人同时编辑(excel共享多人同时编辑怎么设置)

excel共享,excel共享多人同时编辑?

Hello,大家好,不知不觉2021年又快要过完了,每逢年底,相信大家都会遇到很多数据汇总之类的问题,今天就有粉丝问到一个这样的问题:想要汇总100多个分公司每月的销售数据,之前都是让它们上报,然后自己一个一个粘贴复制,非常耗费时间,问道有没有什么快速的方法呢?对于这样的问题方法有很多,在这跟大家分享2个比较简单使用的方法

一、构建汇总表

无论你想要使用什么方法,首先需要将汇总表的格式构建出来,至于这个表格如何构建,大家还是需要根据自己的实际需求来做,跟大家将1个表格构建的原则,如果你需要进行数据统计就将汇总格式设计为1维表,不需要数据统计,仅做展示的话就可以将表格设计为2维表,如下图,就是我们构建的表格,在构建表格的时候我们还可以使用数据验证来限制输入录入的格式,从一定程度上提高数据录入的准确率

二、在线表格

最简单的方法就是利用在线表格,现在有非常多的在线表格工具可以选择,相信大家最常用的还是WPS的在线表格,操作也非常的简单,表格设计完毕后我们只需要点击又上交的【分享】随后就会跳出另存到云端的界面,点击【上传云端】后就会继续跳出【分享界面】在这个界面中我们选择【任何人可编辑】随后就会生成链接,最后复制链接发送给需要填写的相关人员即可。填写完毕后将数据直接复制出来即可,或者点击网页表格右上角另存文件也是可以的

三、共享表格

如果你们的公司禁止使用外网,或者因为这样那样的原因用不了在线表格,可以使用这个方法,它可以实现一键汇总表格,操作的方法也比价简单。

1.添加功能

在这里我们需要用到2个默认功能区没有的功能,分别是【共享工作薄(旧版)】与【比较合并工作薄】,首先我们需要打开Excel的设置选项,然后找到【自定义功能区】,将位置设置为【不在功能区的命令】随后将这两个功能添加到工作界面即可,在这里我们添加到了【视图】功能组中

2.设置共享

我们点击表格,随后在【视图】功能组中找到【共享工作薄(旧版)】随后勾选下【使用旧的共享功能】然后点击确定即可,设置完毕后如果Excel文件名的后面显示【已共享】三个字就表示设置完毕,随后我们只需将文件分发给需要填写的人员即可,这个设置共享的Excel文件一定要保存下来,之后必须要用到这个Excel文件汇总数据

3.一键汇总

首先我们需要将别人填写的Excel文件都放在一个文件夹中,随后打开最初保存的那个Excel文档,点击【比较合并工作薄】随后在窗口中打开存放填写Excel的文件夹,按Ctrl+a选择所有的数据,然后点击打开,数据就能自动汇总了,至此就设置完毕了

以上就是今天分享的2种方法,你更喜欢哪一种呢?赶快动手试试吧!

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(此处已添加圈子卡片,请到今日头条客户端查看)以上就是小编关于【excel共享多人同时编辑怎么设置】的分享,希望对你有用。

网友提问:

excel共享,excel共享多人同时编辑怎么设置?

如何共享Excel工作簿才能和同事共做一张表格?

优质回答:

可以使用OneDrive来实现多人间的协同工作的!

OneDrive

OneDrive是微软的云服务。

OneDrive提供的功能包括:①相册的自动备份功能,即无需人工干预,OneDrive自动将设备中的图片上传到云端保存,这样的话即使设备出现故障,用户仍然可以从云端获取和查看图片;②在线Office功能,微软将万千用户使用的办公软件Office与OneDrive结合,用户可以在线创建、编辑和共享文档,而且可以和本地的文档编辑进行任意的切换,本地编辑在线保存或在线编辑本地保存。在线编辑的文件是实时保存的,可以避免本地编辑时宕机造成的文件内容丢失,提高了文件的安全性;③分享指定的文件、照片或者整个文件夹,只需提供一个共享内容的访问链接给其他用户,其他用户就可以且只能访问这些共享内容,无法访问非共享内容。Excel如何通过OneDrive实现多人协作?

在Excel2016中,通过OneDrive共享文件,很简单:

①点右上角的“共享”按钮; → ②选择OneDrive账户; → ③设置分享权限; → ④设置共享的到期日期和编辑权限; → ⑤点击“复制链接” → ⑥共享此链接给同事;

这样,多个同事间就可以通过该链接进行协同办公了!

多人协作时,如何控制具体的编辑权限呢?

多人协作时,往往都需要每个人编辑一部分数据,那,Excel中,多人协作时,就可以通过为不同区域设定不同密码来实现区域的独立性,菜单选择“审阅”-保护功能组中设置,达到人手一密,互不干扰,相互协作。

动画教程如下:

更多协作方式

当然,除了微软的OneDrive云服务和WPS中的云服务,也可以使用其他三方的版本控制工具(如SVN等)或者在线Office平台(如,石墨 有道云 腾讯等)来实现多人的共同协作!

好了,这个问题就分享到这,希望能帮到你!我是Excel大全,码字不易,别忘了点个赞支持下哦,谢谢!

其他网友观点

如何共享Excel工作簿和同事共做一张表格,完成这项操作需要同事均拥有编辑权限,也就是说文档在享受共同编辑的同时满足编辑内容全部保存。

国内已经有蛮多云平台能实现上述功能,保证云端存储的同时,自动保存编辑内容。

永中优云协作办公平台就是其中一款新兴的云办公平台,成员可创建团队,将部门成员分配应有的权限,如需将Excel工作簿与同事共享可按照以下操作:

① 选择左上角的【新建】-【表格文档】,在新建文档弹出框中输入表格文档标题,选择合适的模板进行编辑 ;

② 在文档编辑完成后,选择右上角的【分享】,开启共享后可点击复制链接,将文档链接分享至社交软件;

③ 如果需要和同事一起编辑文档,可以选择【对指定人共享】,一般情况下默认的权限为查看,你需要将文档权限设置为【编辑】。

同事点击分享链接就能加入编辑,共同编辑该Excel,如果有人电脑上没有装Office软件也不要紧张,将分享链接在浏览器中打开,点击注册/登录,直接就能编辑文档。

如何共享Excel工作簿才能和同事共做一张表格的方式介绍完毕啦,如果大家觉得不错的话,欢迎点赞或者转发支持我哦~

其他网友观点

首先,你们要在同一区域网完成同一excel工作簿的信息补录

一,建立共享文件夹

二,设置网址路径共享:右键单击“信息补录”文件夹,选择属性>信息补录属性>共享

三,设置文件高级共享:>单击高级共享,并赋予安全控制,更改及读取的权限。

四,点击“网络和共享中心”>启用文件和打印机共享>关闭密码保护共享>保存更改。

五,点击桌面右下角网络连接图标>打开网络和共享中心>点击无线网络连接或者本地连接>单击详细信息,查看LPv4地址。

将地址告诉对方,他们即可通过该地址找到共享文件夹“信息补录”

其他网友观点

你好,康哥来回答下此问题,想共享Excel工作簿,可以使用 腾讯文档!

一、什么是腾讯文档?

腾讯文档是一款可多人协作的在线文档,支持Word、Excel和PPT文档 类型,打开网页就能查看和编辑。微信、QQ扫码登录即可,比较方便

二、腾讯文档如何共享?

打开腾讯文档,创建Excel后,点击协作,设定好权限,将连接分享给共享人,共享人即可在线编辑操作,并且实时同步!

其他网友观点u003Cpu003E首先,你们要在同一区域网完成同一excel工作簿的信息补录u003Cu002Fpu003Eu003Cpu003E一,建立共享文件夹u003Cu002Fpu003Eu003Cpu003E二,设置网址路径共享:右键单击“信息补录”文件夹,选择属性>信息补录属性>共享u003Cu002Fpu003Eu003Cpu003E三,设置文件高级共享:>单击高级共享,并赋予安全控制,更改及读取的权限。u003Cbru002Fu003Eu003Cimg src=”https:u002Fu002Fp1.toutiaoimg.comu002Flargeu002F1a08f000035001454199a” web_uri=”1a08f000035001454199a” img_width=”800″ img_height=”359″ fold=”0″ onerror=”javascript:errorimg.call(this);” u003Eu003Cbru002Fu003Eu003Cu002Fpu003Eu003Cpu003E四,点击“网络和共享中心”>启用文件和打印机共享>关闭密码保护共享>保存更改。u003Cbru002Fu003Eu003Cimg src=”https:u002Fu002Fp1.toutiaoimg.comu002Flargeu002F113f00008f7a7e2f80d5a” web_uri=”113f00008f7a7e2f80d5a” img_width=”800″ img_height=”357″ fold=”0″ onerror=”javascript:errorimg.call(this);” u003Eu003Cbru002Fu003Eu003Cu002Fpu003Eu003Cpu003E五,点击桌面右下角网络连接图标>打开网络和共享中心>点击无线网络连接或者本地连接>单击详细信息,查看LPv4地址。u003Cbru002Fu003Eu003Cimg src=”https:u002Fu002Fp1.toutiaoimg.comu002Flargeu002F113e100090773e977f327″ web_uri=”113e100090773e977f327″ img_width=”800″ img_height=”798″ fold=”0″ onerror=”javascript:errorimg.call(this);” u003Eu003Cbru002Fu003Eu003Cu002Fpu003Eu003Cpu003E将地址告诉对方,他们即可通过该地址找到共享文件夹“信息补录”u003Cu002Fpu003Eu003Cbru002Fu003Eu003Cpu003Eu003Cu002Fpu003Eu003Cimg src=”https:u002Fu002Fp1.toutiaoimg.comu002Flargeu002F113e30008ff940563f720″ web_uri=”113e30008ff940563f720″ img_width=”800″ img_height=”506″ fold=”0″ onerror=”javascript:errorimg.call(this);” u003E

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