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OFFICE 办公软件零基础入门系列教程 【WORD第一节】
这是一个新开的一个系列教程,适合零基础的小白学习使用OFFICE办公软件。
本教程以解决在使用OFFICE办公软件实用的问题为引导,从最基础的使用知识一点点的深入,最后到熟练使用OFFICE办公软件。
本教程会分为三个专题,【WORD篇】【EXCE篇】【PPT篇】。
在WORD中如何设置打印纸张?
首先在WORD中点开软件上方的页面布局菜单栏,如图示:
点开纸张大小图标,在这里可以直接设置选择纸张的大小:
在WROD中可选的打印纸张大小都是固定的,一般最常用的办公纸是A4的、也有一些特别的单位用A3(A3的纸是两个A4合并起来的大小)的纸张和B5的纸张。
然后进行纸张的页边距的调整。(页边距是指文字与纸张四周空白的距离,分别是左边距和右边距。上边距和下边距)
点开页边距图标以后,可以直接选择固定的页边距(普通、窄、适中、宽)。
如果有要求页边距必须是指定的宽度时,要点开自定义页边距后,再输入上边距、下边距、右边距和右边距的指定宽度(单位厘米)。
注意:自己手动输入时一般要保证左边距和右边距是相同数值:
设置纸张方向:纸张方向可以选择纵向和横向两种。默认的是纵向的,点开纸张方向图标直接选择纵向可是横向即可。
OK,操作演示完成!
我是教电脑的李老师,喜欢教程请点赞,这是一个能系统化学习电脑教学课堂。李老师电脑教学课堂,专讲各种电脑知识及软硬件操作技巧,欢迎关注,收藏,转发!
以上就是小编关于【自学office办公软件教程】的分享,希望对你有用。
网友提问:
office办公软件教程,自学office办公软件教程?
怎样学习办公软件?
优质回答:
如果是自学的话,不太建议直接花钱买书之类的,可以在网上先找些学习资源,比较网上的资源还是很多的。
下面就 Word、Excel和PPT各推荐一个学习网站,都是有满满干货等你挖掘的。
Word联盟
http://www.wordlm.com/word/
有丰富的Word教学文章,并设有热门标签可以检索。
此外,网站上方也可以看到有Excel、PPT和WPS的教程可以学习。
ExcelHome
http://www.excelhome.net/
非常完整的Excel教学网站,涵盖由浅至深方方面面的Excel知识。
除了教学文章以外,还有图文甚至是视频教程。
锐普PPT论坛
http://www.rapidbbs.cn/
国内钻研PPT设计比较顶尖的网站。
有很多教学资源,以及PPT模板、源文件可供下载参考。
学习资源还是贵精不贵多的,就分享这三个,希望有助。
其他网友观点
认识Windows操作系统:
中文版wndows Xp系统,多媒体、写字板、画笔的使用。文件夹、文件管理、系统优化管理;本班是学习电脑者的基础必修课。
学习Word编辑排版:
中文版word使用,文字处理、表格制作、图文混排、编辑排版与运算。能处理文书工作、操作界面。给自己出题,按照随意看到的文字版面来操作,达到对word界面的每个功能都能熟悉运用。
学习Excel电子表格:
中文版Excel,数据表格制作,公式函数应用,对数据表的查询、排序、统计汇总、创建图表。跟word软件界面功能是差不多的,这里主要是练习函授,可以下载很多的练习题勤加练习,值得注意的是要反复练习,以加深对函授运用的记忆。
学习Power point幻灯片:
利用Power point制作幻灯片。通过幻灯片放映及动画预设对产品做广告宣传和回忆演讲。结合前面所学的知识,对该界面的每个功能都要熟悉,我们需要哪一种效果就能马上想到是该用哪一个功能并清晰的知道,这个功能的按键在哪里。
注意事项
办公软件其实不是那么难学的,主要是反复练习,时常运用。
农地圈问答团队团队;徐强回答
其他网友观点
你好,关于此问题分3部分回答:
1、常用的办公软件有
Microsoft word —-文字外理
Microsoft Excel—-电子表格
PowerPoint—–演示文稿,简称PPT
2、功能简介
word主要用于记录,报告等。一般需要注意如下:
a、用序号来标记段落
b、文章中字体统一,一般用微软雅黑,宋体等
b、主要描述文字与次要描述分开,可采用主次区分,主要字体加粗或者用字号大小区分。
d、文章表达结果清楚,有逻辑性。
excel主要用于数据记录,数据分析等一般需要注意的问题如下:
a、合适的线框
b、字体一般用微软雅黑,字体剧中,使用线框等。
c、数据处理的功能比较强大,常用的有透视表、插入图表、需要打印的文件常用页面布局。
PPT主要用于方案展示或者培训资料等。
需要注意:把PPT当作word使用,纯文字堆砌,理解麻烦,看着毫无新意。对于可以插入链接excel等,
3、学习途径
a、专业的网站,如自学网或者百度等
b、大神的经验学习,目前很多大神将自己的问题或者经验总结,发布在一些渠道上,可以学习
c、学习渠道一般为微信公众号、今日头条、知乎等
d、付费学习,比如分答、网易云课堂、喜马拉雅等
以上均为个人总结。
其他网友观点
简单易用是办公软件的特点,办公软件是一个工具,工具本身很容易掌握,难掌握的不是软件本身,而是业务。至于怎么学习办公软件,提供两个建议:
一、官网的免费教程和例子是做好的教材
以微软的Office为例。打开Offie官网,在顶部菜单中,找到『培训』。
点击『培训』,进入培训中心,里面有Office各种软件的教程。
以Excel为例,这些教程覆盖了常用的功能,能满足你绝大部分日常工作需求。
二、牢记『是你在用软件解决问题,而不是软件在用你』
Office的功能成千上万,绝大部分人能用得上的功能不到1%,常用的功能也就那么十来个。所以没有必要都搞明白了,再去使用。边学边用,学以致用是完全可以的。
什么是精通,能解决问题的就是精通。同样的问题,同样的工具,你用的时间最短就是精通。所以精通不在于你会用的功能多,更不是炫技,而是解决问题的能力。
模板化,流程化是办公软件的精髓
比如请假条,报销单这种,可以做成模板。比如请假的过程可以流程化。这些才是你学习办公软件要花心思琢磨的。因为软件只是一个工具,而工具的操作是非常有限的,而如何用工具解决问题,那是有无限种解法。
我是那我拍,欢迎评论,点赞,转发和关注。
其他网友观点
谢邀。首先,在工作当中,我们需要认识到,每天的工作量可能不是非常多,但是不管什么工作,内容还是很繁杂的,所以我们在工作之前们,把自己手头的工作分一下类。比如说,文档需要用word或者云笔记类解决,还是需要团队协作类的笔记解决。表格需要用excel,演示文稿用PPT等。这些就不再赘述了。分好类之后,跟自己的部门或者同事提前进行沟通,尽早进行协作类的工作进行。然后,在办公软件的使用中,个人建议,同样的工作尽量集中完成,这样的话,电脑的负担不会很大,你懂的,一般公司电脑配置都不是很好,死机或者卡机是经常出现的事情。还要注意随时保存,不要在突然断电或者死机之后,发现自己辛辛苦苦写的东西,什么都没了,这种感觉真的是太让人崩溃了。所以使用云笔记,还是有这个优势的,丢稿的可能性很小。最后,就是建议大家用比较新版本的办公软件,尤其是OFFICE。现在很多公司还在使用2003版本或者2007版本的套件,真的是效率太低了。尤其是Excel表格和PPT的很多功能,只有在高版本才能使用。