企业办公用品管理制度(机关单位办公用品管理制度)

办公用品管理制度,企业办公用品管理制度?

本办法为君创有限公司印发执行的管理办法,是按照君创公司的组织架构结合钉钉流程审批规范修订而成的。

第一章 总 则

第一条 为加强公司办公用品管理,提高利用效率,节约办公成本,制订本办法。

第二条 办公用品由综合管理部统一采购、管理、发放。

第三条 办公用品的管理原则是:

(一)严格流程。办公用品的计划、采购、领用,必须严格履行审批流程。

(二)清晰记录。办公用品必须建立实物台账,将购置成本、购置日期、存放地点、保管部门(人员)以及处理方式等清晰完整记录下来。

(三)精心爱护。全体员工都要细心使用、精心爱护办公用品。

(四)责任追究。办公用品的管理坚持“谁使用,谁负责”。因管理人或使用人主观因素造成办公用品丢失损坏的要承担赔偿责任,所在部门主管承担连带经济处罚责任。

第四条 本办法适用于公司及其分、子公司。

第二章 办公用品的分类与责任划分

第五条 根据使用年限和耐用程度,办公用品可分为消耗品和管理品两类。

(一)消耗品是指使用年限在一年以内或单位价值在叁佰元以下的办公用品,主要包括:铅笔、签字笔、笔芯、信笺、信封、打印纸、复写纸、印刷品、胶水、胶带、订书钉、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、粘钩、印泥补充液、硒鼓、推夹器、胶条、胶棒、笔记本、白板笔、电池等。

(二)管理品是指使用年限在一年以上或单位价值在叁佰元以上的办公用品,主要包括:文件夹、文具盒、美工刀、剪刀、订书机、打孔机、笔筒、印泥、直尺、计算器、验钞机、电话机、插线板、路由器、键盘、桌牌、鼠标等。

第六条 办公用品的管理责任划分如下:

(一)使用人责任。办公用品的使用人为直接责任人,对所分配的办公用品日常管理负全部责任。办公用品使用中应避免出现以下情形:

1、将办公用品随意放置,无人管理。

2、故意损坏、破坏办公用品。

3、超负荷使用办公用品,导致其效能降低、使用寿命缩短。

4、将办公用品随意私藏侵吞。

5、随意浪费办公用品。

6、对出现故障的办公用品随意摔碰、丢弃、藏匿。

7、其它不爱护办公用品的行为。

出现上述行为一次的,直接责任人按照办公用品原价的2倍进行赔偿;出现两次及以上的,给予警告处分。

(二)部门主管责任。各部门主管对分配至本部门的办公用品管理负有领导责任。本部门员工承担办公用品赔偿责任时,每次从部门主管工资中扣除伍拾元。

(三)综合管理部责任。综合管理部是公司办公用品管理的牵头组织部门,对办公用品管理的关键环节进行控制,具体责任如下:

1、建立《办公用品实物台账》,确保账实相符。

2、根据办公用品领用申请、办公用品台账和库存,制定办公用品采购计划。

3、每月对办公用品库存进行一次盘点,认真核对、及时调整《办公用品实物台账》。

4、检查监督各分(子)公司办公用品管理规定的落实情况。

第三章 办公用品的计划与采购

第七条 综合管理部行政助理根据办公用品消耗与库存,编制办公用品采购计划,每月月底前通过钉钉发起“采购申请”流程,审批人为综合管理部行政经理、综合管理部总监、财务总监、总裁、执行董事,抄送人为所有副总裁、综合管理部。

第八条 综合管理部根据审批后的办公用品采购计划实施采购。采购人员须经常了解办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。办公用品采购计划自审批后,一般应于5个工作日内完成采购。采购时应详细了解产品的性能功用、质量评价等信息,择优购买。在认真核对产品数量、价格并开具发票后,支付对方货款。

第九条 如使用京东、淘宝等电商平台购买,则应选择好相应的公司开票信息,填写好收货地址和联系人员,确保采购过程安全、高效。

第十条 特殊情况处理。采购任务较为急迫时,可报请轮值总裁或总裁批准后抓紧购买,事后补发采购审批流程。

第十一条 所采购的办公用品入库时,必须填写《办公用品入库单》(见附件)。此单一式两份,一份交财务中心,一份由综合管理部行政助理留存。

第四章 办公用品的领用与管理

第十二条 每周二申请人通过钉钉发起“物品领用”流程,审批人为综合管理部行政经理、行政助理,抄送人为所有副总裁、综合管理部。出现办公用品急用等特殊情况时,可单独申请领用审批流程。

第十三条 办公用品领用时,走完网上流程后,到综合管理部行政助理处签字领取。

第十四条 管理品再次领用须以旧换新;如有故障或损坏,应及时申请修理;如有遗失,应由领用人按照原价赔偿。

第十五条 新员工到岗时,所需办公用品由综合管理部安排发放。

第十六条 员工离职(转岗)时,须与行政经理及岗位交接人完成办公用品交接或归还后再履行其它手续。

第十七条 综合管理部行政助理每月最后一天(如遇法定节假日顺延至次日)盘点库存,查对台账与实物,保证账实相符。

第十八条 综合管理部须根据办公用品的消耗及领用情况,保持合理的库存种类和数量,以保证正常使用、减少资金占用。

第十九条 综合管理部行政助理须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。

第五章 附 则

第二十条 本办法由综合管理部负责制定、修改、解释。

第二十一条 本办法自发布之日起实行。

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网友提问:

办公用品管理制度,机关单位办公用品管理制度?

办公室环境卫生管理制度如何写?

优质回答:

办公室卫生管理制度  为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。  主要内容与适用范围  本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。  此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。  定义  公共区域:包括办公室走道、办公场所、会议室、卫生间、仓库等,每天以值日表为准轮流值日。  个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。  每周一次大扫除,全体动员清扫整个办公室。大扫除时间由行政部根据情况而定。  制度内容  公共区域坏镜卫生应做到以下几点:  保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。  保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。  保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。  保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。  办以室垃圾框摆放到位,超过半桶当天值日生必须倒掉,不可有溢满的现象。  办公用品卫生管理制度  办公桌面只能摆放个人办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉里面。  办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域,员工平时试用,要从哪取试用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。  电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。  饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。  新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。  个人卫生应注意以下几点:  不随地吐痰,乱扔垃圾。  下班员工自已整理个自各办公区域,办公桌上用品摆放整齐。  禁止在办公室抽烟。(尤其是仓库管理室)  日常卫生清扫工作按排  每天上午上班后或下午下班为值日生打扫卫生时间。  打扫范围包括扫地,拖地板、倒垃圾等。  每周由行政部抽出一天组织全体员工大扫除,清扫办公区域所有地方。  总经理办公室卫生由总经理指定人负责清扫经理办公室卫生。  检查及考核  每天有领导及行政部检查办公区域的环境,如有不符合以上要求的,一次罚款10元,请值日生注意。  每周由行政文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,一次罚款10元,请大家做好自律。  (惩罚只是手段,创造良好办公环境才是我们真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作环境卫生)  办公室卫生管理制度  办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。  第二条 各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。  负责有卫生间卫生的人员,要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应。  下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关闭。  第五条 轮到值日的人员要履行好职责,做好以下工作:  1、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;  2、 每天早上淋花;  3、各办公室的关灯、关电、关门;  4、待领导离开后方能最后离开。 第六条 以上制度……  第六条以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。  为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。      三、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。          七、办公室严禁堆放与工作无关的物品,地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。   目的:为彻底做好公司内部公共区域的环境卫生,营造一个良好的生产、生活环境和氛围,塑造清洁、整齐的厂容厂貌,特制定此管理条例。  一、各科室人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。  二、各科室人员每天早上要提早十分钟到办公室,搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。  三、室内办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画,不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。  四、各科室人员每天下班前要收拾好各办公室茶杯,检查窗户、电器开关是否关闭。  五、卫生专职人员要履行好职责,做好以下工作:  1、负责打扫办公楼走廊、楼梯的日常卫生;  2、负责打扫各会议室的卫生;  3、要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应。  六、以上制度各科室人员要严格遵守,由大家共同监督。卫生领导小组定期对各科室进行卫生检查、评比,结果列入文明科室评比和目标管理考核评比。  为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。 为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。  一、主要内容与适用范围  1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。  2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理  二、定义  1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;  2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。  三、制度内容  1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:  保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。  保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。  保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。  保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。  保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。  保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。  垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。  2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:  办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。  办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。  办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。  电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。  报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。  饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。  新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。  3. 个人卫生应注意以下几点:  不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。  下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。  禁止在办公区域抽烟。  下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。  办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。  4.总经理办公室卫生应做到以下几点:  保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。  保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。  保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。  保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。  保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。  保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。  垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。  保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。  定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。  5.日常卫生清扫工作安排  1)每天上班后,行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。  2)每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。  3)由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

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