董事长助理岗位职责及任职要求(董事长助理岗位职责是什么)

董事长助理岗位职责,董事长助理岗位职责及任职要求?

老板的助理,都要做些什么工作,你知道吗?

今天跟一位老板聊天,谈到了他招助理的要求。他说,要做他的助理有个前提,那就是5年内不可以结婚,要把大部分的时间留给公司。

我笑他这个要求太苛刻,想想就好,实施起来太难。结果,他身旁的下属说,他的上一任助理就是5年期满才结的婚。

我的表情瞬间就不淡定了,迫切希望多了解一些他助理的事情。

很多人谈到老板助理,都会阴阳怪气地笑一下,总感觉老板与助理之间有什么秘密,所以才会有这样的要求。

他们之间确实有秘密,但不是你想的那样!

小娟来自农村,大学毕业后留在了福州,想要在这里扎根。毕业后的前2年,她做过2份工作,因为薪水低,她没攒下多少钱。

后来,家中的弟弟上大学要用钱,她就跳槽到了这位老板的公司。

老板在面试时提出这个要求,起初小娟也不能接受。后来她想了想自己的未来5年,结婚几率其实并不高,因为弟弟的4年大学,她要全力承担。

那5年,她陪着老板走南闯北,见证了公司的成长与强大,老板也见证了她的成长。

比如最初她审合同,老板都要再过一遍,到后来只要是合同,没有她的审核,老板根本就不会看;比如她从蹩脚的英语口语,到毫无障碍地交流;比如连车都不会开的她,几年后不仅会开车,还会开船……

小娟实现了自己的诺言,在5年内没有结婚,甚至也没有谈恋爱!

直到入司第7年,小娟才结了婚。

结婚那天,老板代表娘家送亲,把她风风光光地送到了男方家。几十辆的车子排成长排,场面相当的气派。

小娟结婚,所有酒席的花费都是这位老板出的,婚礼上还给了她一个大大的红包,据说有10万。

现在,小娟已经怀孕了,老板不得不再招聘一位新的助理,同样的要求,也是5年内不能结婚。

其实,很多知名的大老板对助理的要求都很高,因为助理就是他们的左右臂,比如万达老总王健林。

王健林有一个女秘书,年薪7位数,每月只上15天的班。王总对她的评价相当高,说她的能力远超这个价。

只要王健林有在公司,秘书就要按照他的工作时间上下班,比如王总早上7点半就到公司,秘书则要提前到达,做好准备。

比如王健林每天的工作时间都很长,差不多要深夜才能下班,秘书也跟着一样连轴转,但还能把事情处理得清清楚楚,难怪王总夸赞她。

老板的“助理”可分为3种类型:顾问型、助理型、秘书型,只是每个公司对这个职位的定位不同,职责也会有所不同。

通常情况下,3种类型助理的工作内容,有以下的不同:

1、顾问型的助理,一般是指在某个领域特别擅长的人,有专业基础。能在专业的领域上给老板建议,为老板的决策提供依据。这种助理的级别通常都很高,有的甚至比副总还大。

2、助理型助理,帮忙老总打理工作、交际、商务洽谈等工作,外向化的工作内容会更多一些。

3、秘书型的助理,负责做文件、定行程、购票、接电话、协调部门关系等,这类型的秘书还有可能会处理到老板的私事。

助理的职位是最接近老板的,也是成长最快的,当然也是要求最没有标准的岗位。

虽然做老板的“助理”很不简单,也无法成为老板一样的全才,但别灰心,我们可以去做老板不擅长的事,变成老板不可或缺的人才。

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网友提问:

董事长助理岗位职责,董事长助理岗位职责是什么?

工作中如何做好董事长助理?

优质回答:

董事长助理首先要定位“”助理”这个概念,“”助理”说白了就是帮助董事长料理有关事务。

比如,财务助理,经营助理等等。

董事长他负责的是全局工作,具体业务都由下属副总和部门第一把手说白了就是助理直接管辖经营。

在做好上请下达同时,还要对本人负责的业务进展情况了如手掌并积极实施和卓有成效的开展工作,不定期以书面形式向董事长汇报,让董事长充分掌握本公司的运行情况。

在对本人要求上,谦虚谨慎是必不可少的。

在部门你是头,在董事长面前你就是个兵,管住自己的嘴,管住自己的手,文笔好点,小腿勤点足矣。

以上是我顾名思义回答的,我不是董事长,更不是助理,是个百分百外行。

但我觉得你如果做好了这些,董事长绝对会满意。

其他网友观点

当企业发展到一定规模后,企业会设置董事会来完善公司的管理,这个时候,企业的老板也顺理成章的变成了董事长。由于每个企业有其自身的特点,因此,要想做好董事长助理这个角色,就应该在充分把握企业的特性和董事长的特点的基础上,掌握一定的技巧。不同企业这一职位的名称有所不同,如总裁助理、总经理助理等,本文讨论的这一职位主要是指民营企业中大老板的助理。

  1、董事长助理的工作范围与价值

  一般来说,董事长助理的工作范围主要是董事长平时工作过程中各项具体工作的前期准备工作和具体落实工作,侧重点是协助董事长开展工作。

  董事长助理工作的职责范围主要受三个因素的影响:(1)董事长的做事风格;(2)企业内部管理完善程度;(3)助理能力的高低。

  不同的董事长有不同的做事风格,有的务实,有的低调,有的爱冒险,有的擅长交际等等,总之,董事长的做事风格决定了自己在企业里管理的宽度和深度,也决定了助理工作的基本幅度。

  企业组织机构设置越完善、部门职责划分越清晰,企业内部的管理水平越高,董事长要处理的日常工作就越少,那么助理的日常工作也就越少。事实上大多数的民营企业正好相反,企业管理水平低下,董事长几乎要参与公司所有层面的管理,这个时候,助理的日常工作自然就多。

  助理自身能力的高低决定了为董事长分担日常工作的比例,这个比例最终决定了助理自身的价值。能分担1%-5%的工作,这个助理可以算一个普通的文员,能做接电话、发通知、打文件、作记录等文秘工作;能分担5%-15%的工作,这个助理可以解决一些日常管理方面的问题,其价值相当于中层干部;能分担15%-30%的工作,这个助理可以独挡一面,分管某一方面的事务,价值相当于分管副总;能分担30%以上的工作,这个助理可以考虑提升到更重要的岗位了。

  这也说明,助理要提升自己在企业的价值,就是要尽可能的分担董事长的日常工作,让董事长有更多的时间去思考的企业的发展战略,规划更加远大的蓝图。

  2、做好董事长助理的第一要素

  要想做好董事长助理这个职务,最重要的因素是什么呢?可能不同的人有不同的理解,我的观点是信任,这一点在民营企业工作过的职业经理人往往深有体会。有人会说:用人不疑,疑人不用,这是任何好的领导都能做到的,我不否认这种观点,但是有经验的职业经理人应该都知道,在能力水平相差不大的前提下,很多时候我们在一个企业参与公司内部管理的程度是和公司领导对自己的了解程度正相关的,领导越是了解你,就越是容易信任你,越信任你,你的事情就越好做。

  作为董事长助理这样一个承上启下的职务,经常要处理很多敏感的事情,这些事情会涉及到公司的利益、部门的利益和个人的利益,这个时候董事长对你信任的程度决定了你处理事情能够得到的支持程度,在某种情况下决定了所处理事情的成败。

  因此,要想做好董事长助理这个特殊的工作,首先就要赢得董事长的信任。这个信任不是要来的,也不是董事长口里说出来的,,而是要靠助理出色完成自己的工作,充分展示个人的才能的前提下,通过工作成果不断在董事长的心里累积良好印象,加深彼此的了解,建立信任感。这种信任感建立了之后,还要设法通过各种不同的方式、不同的途径,不断的强化。

  3、做好董事长助理的第一原则

  “把公司的利益摆在第一位,把董事长的面子摆在第一位”是做好董事长助理的第一原则。

  对于民营企业来说,任何时候都要坚持公司的利益第一,因为董事长也会犯错,即使董事长是公司的大老板,也有可能因为其自身能力和见识的原因犯一些比较大的错误,这个时候就要求助理坚持公司利益第一,因为公司利益最终会符合董事长的利益。坚持公司利益第一的原则可以使自己做任何事情都理直气壮,有助于顺利的做好事情,即使个别时候事情处理得不是很圆满,也容易赢得大家的理解。

  董事长(或者老板)犯错误的时候,助理怎么办呢?是据理力争还是不声不响?显然这个时候首先要考虑的不仅是事情的结果,也要考虑董事长的处境。对那些有能力将企业做大的董事长来说,公司的利益是重要的,但是个人的面子更重要,没有面子对有些董事长来说是最大的失败,有些董事长宁肯失去一些利益,也要保住自己的面子。另外很多董事长也把面子视作自己的权威,在任何时候,当助理的都应该记住:董事长(老板)的权威是不可侵犯的。

  因此,遇到董事长犯错时,助理首先应该设法保全董事长的面子,然后私下开诚布公的向董事长表达自己的观点和意见,如果董事长的情绪没有平息,可以考虑用书面的方式向董事长说明事情的利害关系。一般情况下,助理的良苦用心最终会得到董事长的认可。

  4、做好董事长助理的基本要求

  做好董事长助理的基本要求主要有两方面,一方面是指做事,另一方面是指做人。做事方面:一般董事长都是工作狂,要能够适应他的工作习惯,平时主动积极,对于交代的事情高效完成。做人方面:要正确处理好与公司上级、平级和下级之间的关系,妥善处理好与外部业务单位和政府部门的关系,对于内部“裙带关系”要把握分寸,不要让自己卷进内部派别之间的斗争。

  另外,平时就应该想清楚:什么时候该说话,什么时候不该说话;什么话能说,什么话不能说;什么事情该做,什么事情不该做;什么事情能说不能做,什么事情能做不能说等等一系列的问题。

  5、做好董事长助理要学会站在董事长的角度思考问题

  对民营企业来说,需要改善的地方很多,需要加强的地方也很多,但是,企业的资源是有限的,企业管理层的能力也是有限的,因此,很多问题从某一个角度看可能需要迫切解决,但是站在董事长的角度,从全局出发来分析问题,可能结果不一样。因此,有时候某些部门主管就其本部门的具体问题发表看法时,我们要能够站在全局的角度去思考现阶段解决问题的可行性和合理性,而不是简单的认同这些主管的观点,致使他们在更大的层面发“牢骚”,给公司的正常运营带来负面影响。

  要做到这一点,就要求助理平时要细心观察董事长的个性、为人风格、处事习惯,多了解董事长平时所做的事情、平时所想的事情、将来想做的事情和某些特别关注的事情等,对有些重要的事情应该花时间和精力去调查研究,以便在必要的时候提供参考意见。

  6、做好董事长助理要学会背“黑锅”

  大多数的董事长都是喜欢做好人的,但是公司要发展,管理要上台阶,不是每个人都能跟得上公司的步伐的,这个时候可能要对个别部门或个别元老“动手术”才能扭转风气,使公司往良性方向发展,在这种情况下,董事长是不方便直接出手的,这个时候好的助理就应该站出来,勇敢的背“黑锅”。

  背“黑锅”可能要被人骂,可能要受委屈,只要董事长明白这个“黑锅”是助理替他背的,那么背这个“黑锅”迟早会得到超值回报的。

  7、做好董事长助理要学会提建议

  对于民营企业来说,管理水平一般都不高,像江浙的很多民营企业,年产值已经过亿了,但是其内部的管理却是非常落后。作为一个尽职的职业经理人,就应该时刻思考企业发展过程中的问题,制定适应的解决方案,在适当的时候提交给董事长参考。良好的建议得到实施后既可以促进的公司发展,也可以提升助理自身思考问题和解决问题的能力。

  但是,很多时候,员工所看到的不合理的地方企业根本无法改善,员工所提的建议也经常得不到采纳和实施。究其原因是因为员工对企业的某些实际情况缺乏深入的了解。要想所提的建议被采纳和实施,就必须作充分的调查研究。一是要全面的思考所提建议涉及的不合理之处为什么一直以来没有得到改善,其内在的阻力究竟是什么?二是董事长是否考虑过这个问题?他所关注的重点是什么?他遇到的困难是什么?三是在何种情况下提出该建议最容易被接受?四是要懂得循序渐进,任何人接受新事物都有一个过程,要先吹风,等到时机成熟的时候才拿出事先准备好的方案。

  8、做好董事长助理的最高境界

  做好董事长的助理的最高境界是什么?我的观点是“心有灵犀”。所谓心有灵犀一点通,一个好的董事长助理真正进入角色后,应该能够迅速把握董事长言行举止的含义,第一时间作出反应,个别事情能够想在前面,做在前面。

  当然,要做到这些是非常不容易的,除了要有很强的观察能力、领悟能力外,平时还要多思考,多总结,只有这样才能真切的把握董事长的需求,和董事长配合默契。

  要做好一个董事长助理,还应该具备很多其它的素质,也还有很多其它方法和技巧,这些都需要助理自身根据不同的情况不断摸索和总结,从而更好的做好这份工作。

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