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年终总结该如何写?
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写作时无论遇到什么问题,在软件中一键就能查询解决。
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办公资源:
以年度总结为例:
有人问How much?
答案:一顿单人快餐=forever+all
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想要写一份好的年终总结,首先在这一整年里你要真的是卖力工作,总得有的可写,最起码要有根有据,不能胡编乱造,这是原则问题。年终总结的作用不仅仅是能让领导看到你这一年的辛勤工作,还要让领导看到你工作的态度,从文章中看到你的努力并且相信你的努力,这才是一篇成功的年终总结。
小时候我们写作文之前老师都会建议我们写个提纲,不要一下子提笔就来,在这里同样受用。我们要根据要写的内容和主题,将内容分为几个大的部分,并且保证,每一部分之间都能有多多少少的关联性,让整片文章看起来是灵活而有生气的。
对整篇文章来说,结构起辅助作用,能让文章通篇看上去多而不乱。内容是起主导作用的,这一年发生的大事小事,好事坏事,整合规划到文章的中间部分。通常,一篇优秀的文章都有事龙头凤尾,首先一个好的开头让人眼前一亮,一个好的结尾让人意犹未尽就是这个效果。还有就是在事件的描述上不要像记流水账一样,这样会使人看的欲望迅速下降。其实这个就跟写作文一样,但一定要避免过度修辞,主要用一些感叹和夸张之类的手法来突出主题就好,其他的比喻拟人最好少用或者不用,因为这几种修辞手法不适合在给领导的材料里出现,会显得文章像小学生的文章,不要问我为什么知道的,因为当你真正用上这些修辞,你自己也就感觉出来了!内容的最后,不要立即结尾,最好加上你对未来一年的规划,不用太详细,但切忌夸夸其谈,会令人反感。
以上就是我对这个问题的所有看法,希望对题主能有帮助,也欢迎大家在评论区里一起讨论。
这是上啥班的第696条原创问答。上啥班,一个帮你在职场里做的更好的头条号。欢迎小伙伴们关注,我们一起讨论,一起学习,一起成长,等你哦~
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进入公司后,你会发现,个人汇报有日报、周报、到月报、每个季度、每年年底,形式从初期的年终总结大作文到现在采用PPT现场述职的的方式进行,你的表现将会决定你在领导心目中的排位,也决定下一个财年的晋升和年终奖……今天教你如何做年终总结?
先来思考一下几个问题:
一、为什么要年终总结?
1.让领导有机会认识每个人的能力水平2.让领导为下一次团队人员调整给出建设指导
二、述职到底述什么?
有人说,述职主要是今年的成果,是吗?——述职围绕你的KPL来讲,意思是,围绕你岗位的考核指标来做内容。绝对不会跑题。
三、如何准备一场年终述职报告?
第一,定框架无论是年终总结大作文,还是述职汇报PPT,都需要先立框架1.工作总结——内容围绕核心KPL,以结果为导向,讲成果。写上这一年干过的所有的事
2.经验总结——这是加分项,尤为重要,这是你的个人能力充分展现的关键点,没有领导不喜欢为公司出谋划策的人,也许你的经验可以受益于其他部门。
3.明年计划——千万不要上来就说个人明年的计划,一定要从公司到部门的大目标出发,拆解到个人或者个人带领的团队上(体现你的大局观),有了目标,不能只有一个业绩完成的数字或者事情的罗列,要有初步的方案,你打算是如何做的是重点内容。
如何做年终总结?从基础版到高级版,给大家整理好了,自行去发挥哈。
其实不管是工作还是生活,都需要一个年终总结,总结一个适合自己同事领导的报告,年终述职你就是台上最亮眼的崽,加油!
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总结是个技术活,不光年终,还有周报、月报、季度报、半年总结,答主曾经写了1年半的报告,遇到无能的领导,事事都让你做,不专业还瞎嚷嚷。还好,也挺过了,现在已经不在那里做了。其实,有些东西是有规律可寻的,抓准了,汇报到点上了,领导开心,大家都happing。
01-有内容
时间脉络。从年初到年底,把做的所有工作梳理一遍,什么时间做了什么事,都列出。事那么多怎么写的过来?
挑重点,这就需要你平时有写工作日记或者写工作日报/周报/月报/季度报/半年总结,写完了你可以不给老板看,但自己保存着,肯定有用到的地方,比如总结、考核的时候。
同时,也给领导一个深刻印象:你是个认真的角色!
职责脉络。上面讲的是列出你的工作记录,那么这个是作为辅助材料,口说有凭。把你做的工作涉及的工作材料做个整理,实物、图片、电子版都是有力材料。
把以上两个脉络整合,搭建框架,充实内容。
02-讲逻辑
顺序基本上是:今年工作概况→成果及经验总结→存在不足及改善建议→来年规划。
首先是对今年工作做一个整体概况,让别人知道你做了什么、尤其是大事;接着总结收获了哪些成果,以及自己犯了哪些错误学到了什么;反思这些工作中存在哪些问题,怎么解决(解决方案永远至少2);今年不管好或不好都这样的,好好安排来年的大体规划和关键事项。
03-挖重点
讲逻辑部分是框架,具体来说说框架内的要点。
业务方面。讲4种工作:参加的重点工作、难点工作、有较强创新性的工作、取得明显成效的工作。
活动方面。重要会议、培训活动、大型活动、户外活动等都是,别忘了总结,这些活动或会议给你带来了什么收获以及感受。别说没感觉,除非不是人。
需要注意的是,内容要翔实、突出重点,怎么做的、取得什么成果,带上图表数据,别讲干巴巴的文字,这不是文学讨论课。
04-有分寸
知道了应该讲什么,还需要知道怎么讲。
讲成绩时。实事求是,拿出数据,别说什么“圆满完成”“反响热烈”,我们不是官方,要实打实的,不搞虚的东西,没意义。把大头放在前面,依次往后举例,给人的感觉是总体还不错,不好的地方好好反省总结。
讲内容时。要玩文字游戏了,一字之差传达的意义就不一样,承担、主导、参与、配合、牵头、创建,尽管意思差不多,但分量明显不一样,自己感受。在写简历时也需要用词准确。
讲不足时。对症下药,一定要有针对性,别打马虎眼,或许坐在下面的大佬还能给你提供解决思路、方案甚至资源。纸是包不住火的,该解决的还是要勇敢面对。
基本上就这样:按时间梳理,准备辅助材料,内容有逻辑、讲重点、有分寸,哪怕业绩不好看,写好总结,也能扭转局势。努力做,总会有办法!
最后打个光告,我创业了,某宝殿名『艾卡创意』,定制卡套/挂绳/卡片并印刷,团队自建标准生产流程,下图是一款主打,如果你有需求,在咨询时说明是通过头条进来的,我给你发红包或小礼品。
其他网友观点
年终总结可以从以下方面进行总结:
1,从时间、事件、人物、成绩、亮点等维度进行总结;
2,从工作内容、工作方法、工作成绩、团队协作、人际关系、资源整合、学习成长及不足之处进行梳理;
3,具体描述做了哪些事情?参与了哪些工作?组织了哪些活动?主要工作业绩有哪些?工作不足之处有哪些?
4,多用图标,少用文字,“一图顶千字”嘛,可以用PPT形式做总结,用饼状图、折线图、柱状图等进行分析对比。
5,要中肯的分析不足之处,对下阶段工作要有目标、有对策、有节点的展望。
6,多用数据,少说空话;要分点,戒一把抓。
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第一:先列个提纲,理清思路
年终总结都涵盖哪些内容?
1、 年度工作概述:这一年主要做了些啥,在哪几个方面取得了成绩,主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2、工作成果展示:说说有哪些标杆成绩与重要的成果产出
3、工作经验分享:在梳理成绩和不足的基础上,对这一年的工作新的进行分析、概括,以简练的语言,总结成经验或者教训。
4、明年工作计划:根据今后的工作任务和要求,吸取经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
第二:取一个好标题非常重要
4种风格的总结标题
1、传统型:xx公司xx部门xx人年终总结
2、干货型:激活你的粉丝用户
3、提问型:目标1个亿,我们凭什么?
4、数字型: xx教育机构,4大成果与5个反思
第三:正文有图表,是防止领导睡着的武器
哪些图表?比如竞品分析图,活动效果图、销售数据增长关系图、客户来源柱状图、行业分析图等等
第四:学会用数字说话
除了图片,数字在生活中就是最直观的表现。同样是表示自己举办的活动获得极高的满意度,“同事们都赞不绝口”和“活动后的问卷反馈显示满意度高达9.8(满分为10)”,你觉得哪一个更有说服力和可信度呢?所以在汇报工作时,不妨大胆一点,量出你的数字结果!
第五:少点套路,多点真诚
1、实事求是,不能吹得太high,毕竟你汇报的对象可对你了如指掌。
2、有错误坦诚写出来,人无完人,工作中哪能不出错,最重要的是我们怎么去解决这个问题,避免下次发生。
实际,工作总结确实能达到工作梳理、发现自身以及工作中的不足的一个过程,即使领导没有要求写,也建议大家行动起来!善于总结的人,职场运气都不错哦!
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先来思考一下几个问题:
一、为什么要年终总结?
1.让领导有机会认识每个人的能力水平2.让领导为下一次团队人员调整给出建设指导
二、述职到底述什么?
有人说,述职主要是今年的成果,是吗?——述职围绕你的KPL来讲,意思是,围绕你岗位的考核指标来做内容。绝对不会跑题。
三、如何准备一场年终述职报告?
第一,定框架无论是年终总结大作文,还是述职汇报PPT,都需要先立框架1.工作总结——内容围绕核心KPL,以结果为导向,讲成果。写上这一年干过的所有的事
2.经验总结——这是加分项,尤为重要,这是你的个人能力充分展现的关键点,没有领导不喜欢为公司出谋划策的人,也许你的经验可以受益于其他部门。
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这是一篇关于年终总结纯干货的文章
如果你正走在创业路上,更要好好反思,为下一步的发展做好规划。
就算你还在学校里,是不是也该为今后打算呢,先收藏好了有备无患。
静下来想想,
好像每天累死累活的,但是没做出什么成绩?
我们似乎都忙坏了,却不会有效地表达出来?
本文着重分析了年终总结的常见误区,
同时教你6招压箱底的写作秘诀,
快速搞定高大上的年终总结!
心动了吧!好东西值得分享,先收藏了再说~
如何写好年终总结?五大问题
很多人之所以写不好,并不是平时做得少,
往往都是因为:
1.事无巨细,没有重点。
这么长的时间跨度,当然会涉及到方方面面的工作,但无需事无巨细地总结所有工作,芝麻西瓜一起抓的事就别做了。
要清楚年终总结绝不是各个工作总结的堆砌,一定要抓住自己的核心工作和几个突出亮点来重点阐述,否则让领导觉得你“事情倒是做的挺多,但都没什么特别有成效的”可就亏大了。
2.简单罗列,只是工作量的汇总。
工作总结可不仅是工作量的罗列汇总而已,重要的是通过总结能从新的高度来认识自己所做的工作。
切记:没有经验总结、没有工作体会,没有工作优化,这样的总结其实是不全面、不完整的,甚至可以说是无意义的。
3.过分报喜or过分低调。
很多人都会有报喜不报忧的倾向。
经常看到很多年终总结里,总是念念不忘地提及功劳,好突出自己的作用与价值。而对自己的失误或者不足之事,一笔带过甚至闭口不谈。
其实这样并不好,只有自己发现失误,从中总结得出有用的经验,才能规避或处理好今后遇到类似的问题。如果你不主动提及失误,如果被领导发现了,那该如何应对才好呢?
还一种情况就是过分低调了。
有的人觉得自己努力工作,领导是看在眼里的,在年终总结里提的太多,会让领导产生不好的印象。这使得他们总是简要说完自己的成绩,反而过于细致地检讨自己的失误。
你不懂表现,很可能让领导觉得你能力不足、不堪大用,造成主观的偏见。而且领导要管理的人太多,接触的事太多,并不会全面了解你的工作情况。
4.谎报数字,成绩注水。
年终总结,是公司的一件年度大事,所有员工都参与其中。出于不同的动机,有的人会做出谎报数字或共享别人的工作成果,让自己的年终总结更加完美。
这种事不仅有违个人信誉,也违背工作原则,如果被发现了,让同事怎么看你,更让老板怎么看你?
5.临阵磨枪,草草了事。
年底的时候工作往往比平时繁忙,此时又有年终总结需要搞定,很多人会一拖再拖,实在没法子了就草草了事!
其实这是你从更高的角度对自己本年工作进行反思,也是让上级看到自己能力的绝佳时机。你这样错过了争取进步和展示自己的机会,就不要抱怨不给升职加薪了。
如何写好年终总结?六大关键
现在比较常见的年终总结是通过PPT汇报,PPT的优点就在于能图文并茂,多媒体动画又吸睛,在展现形式上是越来越丰富了。对于大学毕业生或实习生而言,这一块是不用担心的。
核心在于内容上,该怎么来写呢?对于实习生和初入职场不久的新人而言,年终总结本就是高难度的活,自己还没有经历过,这可愁坏了。
有的人会说网上模板多,直接套一套就好了,这样你只是完成了一个工作任务,对自己的能力和发展并无益处。
那么,如何写好一份年终总结呢?
1、明确定位:你写给谁?
根据汇报对象的不同,年终总结的要求、文风、素材、框架,其实是有很大差异的。我们可以设想下你的汇报对象,究竟需要你总结什么?学会从他们的角度来思考问题,从他们需要的高度来提炼作总结,你的年终总结能不好么?
2、明确类型:你写哪种?
在内部汇报上可以分基层,中层,高层进行考虑,基层侧重搜集材料,中层侧重提炼思路,高层侧重提出愿景,而这就决定了你写年终总结的选材差异和行文基调。
基层大家做的差不多,就看谁做得更足更有效,所以平时要特别注意收集材料。中层就要跳出基本的流水账,需要多加归纳和提炼了,不能只是拼业绩拼亮点,还需要拼深度拼力度。高层作总结就不是比谁写的多了,而是比谁看得远,强调战略规划。
3、明确目的:为何要写?
如果工作总结只是记流水账,那就没太多写的必要了。而是要在总结里进行反思,思考更为优化的路径,同时争取得到更多的资源支持。
假如是年终盘点,你要多总结本年度的得失,考虑好新年规划。
假如是项目总结,你需要预判风险,考虑好风险预测和防范对策。
假如是新年规划,你要明确目标,以及所需的资源支持,考虑好从何处争取。
4、明确结构:何种框架?
工作总结最不能做的就是记流水账了,要有你的总结框架。
领导喜欢的汇报思维往往是以点带面,还是面面俱到?是一分为二,还是抓大放小?如果拿捏不准,我建议采用“一个中心,三个基本点”写作方法——一观点+三论据。
领导想看到的,其实无非就两点:要么开源,要么节流。把总结与领导关心的问题直接挂钩,自然能凸显的存在的价值。
5、明确数据:定性定量?
在工作总结中,往往离不开业绩指标。
其实业绩指标未必就是数据,指标是分定性考核和定量考核两种的。
定性指标有很大的弹性,概括越给力,总结也就越深刻。举个简单的例子:人人都完成的业绩,你补上用户、全面、突围等词汇,是不是瞬间更有说服力也更抓住了眼球。
定量考核由于有量的指标较难对付,但也是有小技巧的。同样举个例子:下面有三句话,你觉得哪种更专业?哪种反应结果最佳?
A: 全年任务基本完成…
B: 全年任务完成了92.1%
C: 全年任务全面达成…
如果你的工作有不错的业绩数据,排比法特别给力。
6、明确风格:求新求稳?
工作总结需要形式出彩?这个问题很难定论。在领导心目中,创新形式与形式主义差距并不大!很多时候是取决于你的工作业绩以及别人的评价。
切记最好的年终总结还是“以成绩说话”,“用事实说话”,不要为了形式而形式。
你离转正、加薪、升职,
也许就差一份年终总结了!
言职有理
陪伴最有梦想的你,
成长为实现梦想的人。
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