提案怎么写范文(提案内容都应该写什么)

提案写作为什么失败

无论是基层员工,还是身处管理岗位,写作提案都是一道绕不过去的坎儿。提案简单来说是写给客户,业主或者老板的方案或建议。产生想法已经够难的了,而要想得到这些人的点头或者买单就是难上加难。

到底应该如何写出一篇提案,并提升其通过率是每个职场人都应该好好思考的问题。成功的提案才能拿到预算和资源,才能将自己的想法付诸实行。然而提案往往需要一番挣扎,甚至直接被毙。除去想法本身有问题,失败的原因还有很多。最常见的包括提案的内容马虎草率,主题表达不清,无法引起兴趣,还有可能提案缺少必要的组成部分,例如没有写清楚投资回报率等等。

构思提案的方法

为了解决提案写作的问题,吴怡静在天下杂志中写道了三个对策,分别是用老板的角度思考,建立个人的可信度,同时写作的时候做出四个要点,包括预算,收益,工时以及不执行的后果,并且还提供了一些具体的妙招帮助写作。一位前奥美员工在他的博客中分享了631提案写作法则,他提出可以用六成的时间想提案,用3成的时间画提案,最后只用一层的时间写出提案,在想提案时使用奥美Business ambition的五个象限指导写作,在画提案的时候尽量故事化的思维来检测自己的逻辑是否通畅。这些方法都能很好的从策略层帮助思考,此外,一个更加具有操作性的方案是“一页A4提案”。

你应该知道的提案写作方法和工具

一页A4纸提案包括三个要点

一句话说明提案的目的

提出对方需求的解决方案

明确指出希望对方做的事情

并且写作者可以按照5W2H1E组成全部提案的内容,他们分别是

Why:目标,为何要提出这项提案

What:内容,说明提案

Where:地点

Who:参与人员

When:时间

How:具体实施方式

How much:实施的成本预算

Effect:预期效益

用来写作的工具

提案写作属于非文学写作。这种写作在今天已经越来越重要,因为在互联网背景下,人们使用文字表达自己的思想,并且与他人交流的场景越来越多。同时,一个好的想法,也需要经过文字的沉淀才能更加完善。因而,文字经常被视为最基础的生产力,写作也成必备技能,写作工具也随之成为大家最长接触的工具之一。

作为职场人,谈及写作工具,最初的反应肯定是手边的Word,诚然,Word似乎已经成为了文字生产力的代名词,但并不说表明没有其他更好的选择。因为Word众多功能是为了文字排版而服务的,就单纯的提案写作来说,多余的功能让人在写作时总会有一种臃肿的感觉。在越来越注重用户体验的当下,Word似乎已经过时了。

所谓江山代有人才出,目前可以用于写作的工具很多。石墨文档便是其中之一,虽然他同样定位于办公套件领域。但是主打云端协同,适合具有团队合作需求的人使用。就写作体验而言,他相比与Word要轻量化,最明显的差别是石墨文档只有一行工具列,列出对写作来说常用的格式与功能,十分简洁明了。此外,石墨文档也要更“年轻化”,他加入了许多时髦的功能特性,例如他可以创建思维导图,表单等等。

你应该知道的提案写作方法和工具

石墨文档还有一个特点不得不说,那就是支持Markdown语言。对于经常需要写作的文字工作来说,这应该不会陌生。Markdown是一种简单的标记语言,他规定了某些特殊的字符可以视为特定的格式的标记,例如两个“*”会视为加粗标记。这样做可以在打字输入时直接对文字添加样式,而不需要特意的进行排版工作。传统的Markdown有编辑模式和预览模式,用在编辑模式下输入字符和文字,而在预览模式下文章就会呈现出排版的结果,不显示字符。

Markdown语言能大幅提高写作的效率和体验,一直备受极客们的追捧,又因为简单易学,这股热度也蔓延到普通的写作用户,涌现出很多支持Markdown的写作工具。Ulysses是其中佼佼者,曾获苹果设计大奖和年度应用的殊荣。其受到喜爱的原因包括出色的视觉设计,丰富的格式导出,并且对Markdown语法做了一定程度上的改良。

你应该知道的提案写作方法和工具

使用Effie写提案

现有的软件似乎已经在写作体验上尽善尽美了,是否存在进步的可能呢?Effie的出现给出了一个肯定的答案。

Effie是一个专注于把思维变成价值的软件,适用于严肃写作,随手记录,亦或是把逻辑完善成思维导图。

Effie采用极简的设计,界面呈现三段式,几乎没有多余的功能按钮。使用Effie工作还可以隐藏侧边栏,标题栏。使其变成一个完全沉浸的空间。

你应该知道的提案写作方法和工具

Effie的优势不仅仅是在软件的外在形式,更重要的是Effie的功能对提案写作也很有帮助。

首先,也是最重要的一点。Effie支持在文稿内插入使用思维导图功能。这个功能基于Effie的大纲模式,使用减号加上空格就可以进入。大纲模式类似于一个无序列表,通过换行和缩进凸显层级关系。通过切换按钮就可以呼出一个新的窗口,以图式的方法展示整个思维脉络。思维导图可以帮助作者构思提案内容,梳理逻辑框架。虽然前文中提到石墨文档也有思维导图功能,但其使用思维导图相当于创建一个独立的文件,而Effie则是在文稿内创建,能够把导图和正文集中在一篇文稿中,更加便于管理。



你应该知道的提案写作方法和工具

在写作体验上来说,Effie也使用了类Markdown语言的标记体系,并且支持多种丰富的样式,整体效果十分美观。在Effie中,这些样式具有一定程度的自定义特性,可以修改字体,大小等,可以供用户调节出最符合自己审美的排版。



你应该知道的提案写作方法和工具

同时,Effie有着完善的云服务,这一点与石墨文档不谋而合。Effie能自动备份作者创作的文稿,用户在软件内进行文稿管理。 但用户完全不用质疑Effie的开放性,她已经支持了多种格式的导出,包括Word文档,PDF,图片,Markdown格式以及Effie本身的文件格式。此外,用户还可以在线发布自己的文稿,用于分享。



你应该知道的提案写作方法和工具

相较于Ulysses仅限于苹果生态,Effie一个巨大的优势是支持全平台,包括安卓端和Windows端。并且移动端还是桌面端能获得很好的体验。

结语

写好一篇提案并不轻松,掌握合适的方法和工具才能事半功倍。本文介绍一些思考策略,并且分析了常见的写作工具。对于提案写作来说,石墨文档,Ulysses都能提供很好的写作体验,而Effie在提供完善的写作支持以外,还具备帮助作者思考的能力,似乎是一个更好的选择。

参考资料

[3對策、5妙招,提案讓老闆買單!|天下雜誌 (cw.com.tw)](
https://www.cw.com.tw/article/5000489)

[1500+提案經驗後,我的提案631法則. 那天細數,我在奧美的日子中,尖峰期一個月26個提案,平常也不少於10個,11年下… | by CJ Wang | SoWork | Medium](
https://medium.com/sowork/1500-提案經驗後-我的提案631法則-65b1c8d3adad)

[^3]: [3個常見提案架構,好提案只需要一頁A4! – Cheers快樂工作人](
https://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5098192&page=5)


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