住宿费报销标准(【内】住宿费标准及报销规范)

住宿费报销标准
住宿费报销标准01

说明
以上标准为每天每间的标准,多位员工一同出差的,同性别员工二人出差必须同住一标间(上表第二档及以上除外),费用标准可按级别较高者确定。长期出差由部门出资就近租房解决。
外地员工因公回公司总部,住宿由总裁办统一安排落实。
员工出差目的地公司有宿舍的,住宿时间2天以上(含)的,原则上住宿舍,否则,需要向综合管理部申请并需得到宿舍地行政负责人签字的无法入住的证明,无证明的,住宿费用按标准的50%报销。
住宿必须提供增值税专用发票,无法按规定取得专用发票,税费作为超额费用处理。
住宿费报销时必须在录入平台的费用说明栏中写明住宿人员名单,住宿标准,否则审核不予通过,超标的住宿费用由员工自行承担(由主办方按指定酒店的会议等的超标部分,经事先申请批准,可实报实销)
凡在携程、去哪儿等APP上开住宿费发票时,有一栏是入住的酒店和入住和退房时间,这一栏在申请开发票时务必勾选上,电子发票备注栏中需显示这些信息。

鲁豫大区住宿费报销规范02
连续住宿两天及以上的住宿费需要提前发住宿申请的邮件给对应归属项目的项目经理、区域总经理(山东区发给单提江总,河南区发给杨波总)及区域行政负责人(庄书珍),邮件中必须注明住宿人员名单、住宿标准(房型及具体金额)、住宿时长以及住宿原因月底报销时需要将领导同意的完整邮件内容打印粘贴至报销单最后(注意折叠),按规定超标部分由员工自行承担(由主办方按指定酒店的会议等的超标部分,经事先申请批准,可按实报销)。

平台录入时“费用说明”中写明住宿人员名单,住宿标准,住宿时长,否则审核不予通过。住宿申请邮件可参考下图模板。

注意:
青岛在外住宿产生的住宿费必须提前将住宿时间发给行政负责人庄书珍进行统一安排备案,同时住宿申请发送给单提江总,领导同意后费用可予以报销,否则一律不予报销!

住宿费纸质单填写注意:

纸质报销单封面需用铅笔在住宿费旁备注住宿几天几人住宿,封面左上角用铅笔写上增值税专用发票上的税额,可参考下图

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