办公室工作职责
“坐标地级市，综合办公室工作没有像一二线城市那样分工很细。目前所处的工作环境，办公室设4个岗位：办公室主任、行政文秘、后勤文员、宣传策划岗。这四个岗位解决了办公室所有繁杂的事务。”
一
01 行政文秘岗
文秘工作
公文写作、催办及管理；
日常办公类通知；
活动策划等综合性文字材料起草。
人事管理
企业用工的招聘（包括信息发布、简历筛选、面试邀请）；
入职手续办理（固定一套流程）；
考勤及绩效数据的统计；
人事档案的建立和管理；
员工福利发放；
离职手续的办理。
接待工作
日常接待组织；
会议的准备、组织、记录工作。
采购工作
办公用品、日用品的采购、发放及管理；
办公室话费缴纳；
快件的收发及传递。
ps:采购工作一定要有条例规定，如各部门采购申请时间、统一发放时间；另外一般情况下，采购单位、快递收发单位需要固定合作1家，备用1-2家，一个电话就能解决所有问题，轻松高效办公。
党团建工作
企业党团组织建设和管理（含日常三会一课、党费收缴、积极分子管理等）。
二
02 后勤文员岗
印鉴管理
做好公司公章、法人章及领导公用私章的使用、管理。
ps:用章一定要登记，一定要登记，一定要登记！记录用章人、用章时间、用章事项等，如若外带，需记录明确的外借时间及归还时间：**月**日**时**分。
行政证件更新
企业行政证件的变更、更新及年审工作。
ps:行政证件包括营业执照、资质，商标书等等，有需要其他部门协助的如银行税务方面，需要及时与公司财务部做好对接。无论如何，办公室要保证企业相关资质是有效期范围的。
合同管理
企业所有合同的登记、更新及管理。
ps:合同需要登记在册的，记录的有合同签订单位、日期及合同主要事项等，并且有详细的合同编号，查阅起来方便、高效。这块工作随后会详细说下。
固定资产管理
固定资产的盘点、清查及管理工作。
形象管理
公司工作服、胸牌等员工形象的管理配发工作。
ps:实习期员工不配发。转正后，有综合办公室专管人员申请领导签字准允后配发。
办公设备维修
办公室网络、计算机设备等办公设备的维护检查。
ps:找一家当地靠谱、专业的办公设备维修、网络维护公司，签订合作合同，高效办公不在话下。
其他
如文件打印、费用报销、办公饮用水的保障等。
03 宣传策划岗
宣传工作
集团品牌宣传、策划、文案、设计编辑；
宣传活动物料准备、宣传文件、新闻稿件的撰写及宣发工作，并有效的组织实施和监督。
媒体的对接工作
企业与报社、电视台、新媒体平台等对接工作。
新闻类平台的更新工作
如企业公众号、网站等平台的日常更新及维护工作。
04 办公室主任
制定本部年度工作计划和工作措施，并组织实施；
负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核；
公司制度建设，实现企业管理工作的制度化、规范化和程序化；
负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动；
负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况；
审核各种公文，把好文字关和政策关；
起草有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施；
管理公司党团组织建设。
以上，
祝好。
推荐：一键发布 | 综合办公室各岗位招聘信息上一篇：转发上级单位公文，这几点常识一定得掌握
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