董事长助理职责
“董事长助理”—字面释义:“董事长”+“助理”。前者为主,后者为谓,工作为宾。从名称字面不难窥见,这是一个以董事长为主线的辅助性岗位,是处于从属地位。具备依附、复杂、主观被动等特性。
岗位的特定性体现了角色的工作互补性。界定了其职位特殊性质,即决定它的工作走向。有部分学者将“董事长助理”工作职责分列为:日常起居、行程安排、文书起草等等。
个人观点以为,不与生活、行政秘书、甚至演艺界经纪人、助理职能大苟同,应予以甄别区分。譬如县长助理是副处级别,一般情况下他不可能做基础文员类似工作的。
董事长助理角色与董事长工作互融互补有其特殊性,它的职、责、权是由董事长授与,主要作参谋、监督、内控、外联、完善等职能,它可以说是董事长工作的延续补充,一般起辅助决策、监督执行、外联代言、管理者代表等作用,是一种被动的扩展工作;也可以在董事长的授权下,分管或主管某个项目或工作版块。
董助是因为董事长的需要而存在,它不是一个主导性质的岗位,可以不独立存在,也就是说董事长助理岗位在结构体制设计时有其可选项,有可设可不设的特点。而董事会秘书是现代企业管理制度里设计的不可替代的岗位,其职责是董事会依法规赋予的。
弄清董助之角色定义,岗位性质,工作范畴,使之工作有的放矢,目标导向。如何成长、做一名优秀、成功的董事长助理?结合从业21年工作多种体制企业职场杀戮经验之我见,有其五。
其一,品行(品德)
合格的董事长助理人选,应具备以下能力特征:
1、良好的职业道德和素养,品行端正、忠诚、谨慎、宽恕,有较强保密意识;
2、饱满的工作激情以及积极、乐观的人生观,健康向上、正确的取舍观;
3、应具有符合工作岗位应知应会能力;
4、有丰富的职场经验以及社交能力,包括良好的沟通能力,知行善行;
5、有强烈的自律能力及进取心。
其二,文行(文功)
文功是专业董助的基本盘:
1、具备优秀的公文写作能力与技巧;文字功底深厚;熟练各种常用办公软件及设备和辅助工具;
2、具备复合型知识结构,熟悉现代企业管理制度,对企业行政管理、文书管理、档案管理、后勤总务管理、会务管理、人力资源管理、生产经营管理、项目流程管理、财税政策、法务法律政策等方面,有一定程度了解,具备专业系统的结构知识;
3、对企划、文创、宣传、礼仪、社交、系统建设、统战思想工作等方面有较高造诣。
4、要坚持学习拔高,有良好的阅读汲精能力,关于总结、运用,终身提高自己,完善自我。
其三,力行(武略)
董助岗位与董事长的依附性,决定了任职者快速反应行动能力是这一岗位的行高致远必备通道。
除了需具备前述基本专业知识技能外,其行动力强弱更是工作胜任成败考核关键:
1、站位、换位、补位,必须有及时多角色转换的能力;
2、必须具备较强的执行力,对董事会、董事长等的高层决策必须迅速反应,不折不扣执行与督办,监督检查落实,并反馈;对接工作有完美闭环能力;
3、对基础性工作虽非必要事必亲躬,但要有较高对工作、事态、谈判、会务等情景现场的把控能力,要有抓大放小,把控全局的能力,要具备较强的沟通能力、高效的协调能力,对工作上传下达衔接过程中出现的波动能及时纠偏至主线;
4、对内控、外联,公关,危机管理有高超的处理艺术。
5、有1~2项高端爱好,并持之以恒,锻其体魄,炼其心智。
其四、慎思(明辨)
董事长助理工作是董事长工作的延伸,其职能高度决定了其岗位处于从属性质的特殊性和复杂性、被动性:
1、在任职者要做好角色定位,明确工作职责,弄清搞懂“主谓宾”、“皮毛”蔫附关系、“董事长”与“助理”的辅助、互融互补关系,做好不越位,不脱位;要及时做到领导者与管理者、执行者的换位。时刻维护企业及董事长形象;
2、洞察力要强,在工作中要心怀全局,胸有大局思维,以企业健康运营为己任,要想董事长之想,思董事长工作、思想、行为未全之想,做到及时补缺堵漏,防止出现重大偏颇;3、对企业经营、工作流程、项目管理、劳工关系、内外部关联、业务经营、法务关系等等涉法合规性处理中,要有明辨是非能力;立场要坚定,要符合企业、董事长、员工稳健发展目标;
4、对企业经营管理要有系统、长远的规划、考虑与战略推导;
5、还有一个重要提醒,作为董事长身边的人,一定要慎独、洁身自爱,团结董事长周边之人,团结公司可用之人,保持政令及决策疏导畅通。对企业与员工、与项目、与业务、与社会加强凝聚力,真正做到润滑作用。
其五、远瞩(格局)
作为董事长工作上的助理,眼界和格局是衡量一个人行远或成就的高度决定性因素:
1、要以“职业的心态对待工作”,作为董助,讲奉献、肯付出应放在首位,关联逻辑思维很重要,要站在全局的高度,学会站在董事长岗位高度系统地思考,在参谋、谋略、执行中做到举一反三;
2、运用与董事长工作的互融互补性,有能力全面思考建立企业中长远战略规划与经营思路;包括推动落地;
3、协助董事长做好资源运用和维护,用好企业资本,包括人力资本及金融资本,生产要素以及社会资源;
4、持续培养自己的领导艺术。
综上所述,一个成功的董助,必须是品学至上,文功武略,行思慎独,高瞻远瞩,并在进阶过程中不断锤炼自己,走向更优秀的自己!
作者介绍
田桂涛,70后工科男,中共党员,旅居浙江宁波。工作履历21年,先后任职内地党政机关、沿海上市公司、家族私营企业,涉猎地产开发,工程建设、矿业开发、能源贸易、文化教育、影视传媒等多版块行业。
多年从事多元化集团企业管理、内控管理、投资管理、项目管理等多领域管带职业,服务于企建党工团、人力行政综合、股董监、生产、经营、质安、合约、财务等多个专业部门,历经多岗位AB角主官转换锤炼。多维度复合职业化从基层成长。擅长现代企业公司治理、组织变革、制度建设、流程设计、人才开发、内外联整合等人力资本管理,对投资管理、股权管理、经营管理、工程管理有丰富实践经验。现任某沿海大型集团区域分支机构法人董事兼总经理。
持全过程咨询师、建造师、工程师,高级BIM、装配式、安全管理、ISO内审、财务会计等多项中高级执业或从业资格。
【人生格言】
不想与自己握手言和
【21字自我箴言】
否定自我 空杯清零 博采众长 追求极致 左右手互搏
说明
本文摘自“和君董事长助理特训营”结业考试的考试答卷,学员站在董助视角,分享董助职业体会。本文仅代表个人观点,不代表作者所在公司及和君董助学堂观点。
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