采购部管理制度及流程?
采购原则
1、询价比价原则
物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则:
采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则:
采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。
4、廉洁原则:
(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。
(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。
(3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
(4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
(5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
5、招标采购原则:
凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由企管、财务等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时掌握市场行情,调整采购价格。
6、审计监督原则:
采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。
五、采购流程
1、采购申请:
物品(物资)需求部门根据生产或经营的实际需要,由企管部负责采购物品每月25日前、由人力资源行政部负责采购物品每季度最后一个月25日前提出采购申请,填写《请购单》,请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等,若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。按采购申请流程,由各相关部门审批,经总经理批准后交采购部门采购。各审核环节对采购申请提出议异者,应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。
2、询价比价议价:
(1)每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。
(2)采购员接到报价单后,需进行比价、议价,并填写《询价记录表》,按低价原则进行采购。
(3)属下列情况者,无须进行比价、议价:独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品,但仍需留下报价记录。
3、样品提供和确认:
(1)若须进行样品提供和确认的,须确定送样周期,由采购人员负责追踪,收到样品后,须第一时间送交需求部门进行确认,必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。
(2)对于需要保存样品的,须作封样处理,以便日后作收货比较。
4、供应商选择:
(1)具有合法经营主体者。
(2)品质、交货期、价格、服务等条件良好者。
(3)信誉良好者。
(4)客户认可的供应商。
采购人员须建立供应商信息台帐。
5、合同签定:
(1)供应商经送样审查合格后,由采购部门与选定的供应商签订合同。
(2)交易发生争执时,依据合同的核定条款进行处理。
6、进度跟催
(1)为确保准时交货,采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟催,以确保物品(物资)能适时供应。
(2)若采购物品(物资)无法在预定时间内交货的,采购人员须提前通知需求部门,寻求解决办法,并须重新和供应商确定新的交货期,并知会需求部门。
7、验收入库:
采购物品(物资)到公司后,属经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部门验收,办公用品等常用品经库管验收合格后,库管开具《入库单》,按流程办理入库手续。如验收不合格的,由验收部门通知采购部门,2日内办理换(退)货手续。
8、对帐付款:
采购物品(物资)办理入库后,由采购员凭《入库单》按合同或约定的付款方式办理付款手续。
9、采购流程图:
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- 我18周岁 工作年限1年在集团有限公司上班 部门是采购 但是学历低大一就不读出来了 想申请哪家银行的信用卡能通过 在网上申请的 广发被拒绝了
- 没办法,学历太低
合肥今年新投产TCL集团,三期投资70亿,第一年我被招进去了在采购部,算是个基层管理岗位吧,
- 据说和我一起的都是名牌大学毕业的,我有点害怕,不知道以后我在企业有发展前途吗,求指教。。。。大概能多少钱每月???
- 领导看人还是看工作态度的
我们集团医院要采购PACS,想请教一下国内比较牛的厂家有哪些?推荐参考参考。
- 我虽然是医院信息科的,但这一块也不是特别了解,有推荐吗?最好有实施案例的。
- 广州柏视、广州丹利、广州高通都可以
求神华集团2013年12月电缆采购企业唱标结果
- 神华2013年12月电缆采购在北京开标,有没有唱标一览表,或者相关的唱标价格信息,只有矿用电缆的唱标价格也成。
- 神华的项目好多人都关注哇。企业唱标价格一般都是在开标会现场发布,这样的信息不好找。楼主可以去dianlan.cn看下,上次在上面看到大唐2013年度集中招标12月价格开标的唱标结果
做宁波双林集团(璜溪口)的采购员 转正后工资是不是真的不上3?
- 你好,前辈!做宁波双林集团(璜溪口)的采购员(专科生) 转正后工资是不是真的不上3?我看他们其它待遇都挺好的啊,国家法定假日都会放的,五险一金,也提供住宿,工资待遇不会这么差吧!能否私信告诉我一下?万分感谢!
- 1.3-5月是宁波梅雨季节 ,随身衣物多带点.雨天不容易干. 2.住房问题应该不用烦,大学生进来都是住AUX员工公寓的.离公司有点远.不过有厂车每天来回接送.公寓周边还是满繁华的.有广场有医院.不过要坐5分钟车.公寓内的网络部分要自理的. 3.奥克斯的制服是自己买的.不过每个月公司会补贴给员工在工资单上. 4.奥克斯周围有许多小吃.小超市.也不止你一个外省大学生cgk口味方面都可以满足的.当然也有二层食堂.也够用. 5.奥克斯后勤是实行单双休制的.打卡上下班.时间为每天8.00-17.004中间有午休时间为一个小时. 6.如果周末想出去玩.最近的就是万达广场离AUX公寓只有三站路.旁边还有一个刚建成的宁波博物馆,现在是免费开放.可以去玩一下. 如果是市中心的话就是宁波天一广场与城隍庙.不过你的同事都应该已经熟悉了.可以和他们一起玩. 7.关于公司虚拟网问题.一进公司就会要办理的.有助于工作方便. 8.公司内部已经在用OA办公软件.到时可以问同事.公司还要进行相关方面的培训. 9.可以买张宁波地图.不过本人认为还是有同事在,地图也没有什么用.到时一混就熟悉了.宁波也不大.玩的地方也就这几个. 10.最后补上一句.公司制度满严的.当然要看什么领导什么部门.打卡时宁可早,晚一秒打卡就当半天白做....切记!!!! 最后祝你在宁波工作顺利,开心... 本人也曾以奥克斯集团下的三星仪表股份公司工作过...奥克斯不过是一个总名.里面有许多分公司组成.
谁认识陕西洋县槐树关的黄署光曾在汉大毕业2000年在东莞理文集团黄甬纸品厂采购部上班至今没有下落,
- 谁认识陕西洋县槐树关的黄署光曾在汉大毕业2000年在东莞理文集团黄甬纸品厂采购部上班至今没有下落,家里十分火急急
- 您这个问题问的好!我就在理文上班!我可以帮你去人事部查下!不过这么多年了不一定还在!