售后服务流程图(客服售后处理流程有哪些)

电脑售后服务流程?

一、对于不合格产品的处理

1、客户在使用中由于自身原因造成产品或配件损坏,由客户承担费用(按最近市场价收费),有维修工人负责安装、维修,并在客户同意的情况下处理已经损坏的产品;

2、客户在使用中发现产品出现问题,经工作技术人员鉴定后,确定不是客户原因导致产品损坏,拍照后报予集团解决.

(1)对于更换或赔偿数额较小者,由本部门直接处理,更换或赔偿后,及时上报财务及主管经理;

(2)、对于更换或赔偿数额较大者,由主管与技术人员前往客户家中,经鉴定后,与客户双方达成协议,总经理审核后,对客户予以赔偿;对客户使用产品在双方协调下处理后,搜集客户相关资料,填写产品质量处理核销申报表。

二、跟踪客户

使用中出现任何问题,都应及时安排好维修人员为客户解决问题。

1、售后服务宗旨

客户第一——“完全满意的客户服务”

2、售后工作职能

(1)负责所在区域的日常售后服务工作,认真接听服务热线,回答客户疑难问题;

(2)在接待客户来电时,应用礼貌用语,对待客户投诉时,认真听取客户意见,不能与客户在电话内吵架,对客户投诉案例进行分析,并在72小时内提出处理方案,在维修受理表上建立客户售后服务档案;将处理方案通知客户,并根据客户要求合理安排时间维修;

三、回访

1、将安装好的客户售后服务卡进行登记汇总;

2、按周、一个月、三个月、半年和一年及时进行回访;

3、电话访问要热情、真切,如果客户有相关产品问题,要及时回答并予以解决。

4、回访结束后,要认真作好记录,对需要进一步做的工作,按客户投诉处理流程进行。

5、对所有回访资料要输入电脑保存,便于查找。每月将回访中得到的信息归类总结,使长处继续发扬光大,不足之处加以弥补,使我们的产品质量和服务质量不断提高。

ft售后流程?

1、联系消费者:一般情况,客服在后台发现消费者申请退货或退款,应该先联系消费者,问清楚缘由,缘由一般有2方面,一个是消费者未收到货而申请退款,另一种是收到货后发现货有问题才会退换货;

  2、核实情况:未收到货申请的退款,比如商家尚未发货,消费者不想要了,于是提出退款。也有的是快递正在途中,但是消费者就提出退款申请,这种情况,客服可以联系消费者,说服消费者等待快递送达,如果消费者实在不想要,那么就需要联系物流,选择退回。如果是消费者收到货而申请的退货退款,那么就要按照我们上面提到的步骤,联系消费者,问清楚原因;

  3、安抚致歉: 如果是商家的问题导致的消费者退货如发错货、少发货、货物出现损坏等情况,在消费者拍照举证确认后,客服首先要向消费者致歉,安抚消费者的情绪,随后提出解决方案,比如让消费者把错发的货退回,并且马上把正确的商品发出;

  4、协调方案:如果是少发货,可以将未发货的货款退还给消费者或者重新补发。倘若是货物出现损坏的情况,可以跟消费者协商,或者补发新的,或者部分退款让消费者留下商品。如果是因为消费者自身的原因要退货,如七天无理由退换货,那么客服应该告知消费者,退回来的产品不能影响二次销售,包括但不仅限于是否剪标、洗过、已经使用等等,这个根据商家所售商品的特性来确定。对确定不影响二次销售的商品,可以直接走标准退货流程,在收到退货后,也需要检查商品的完整性;

  5、 跟进处理:如果消费者的问题在第一时间无法解决需要协调其他部门处理需要对消费者进行标注跟进,并且在每日跟进的处理内容发送给消费者,让消费者有更好的服务于体验;

  6、登记备案:对于有售后记录的订单应该将所有的售后内容问题进行归类总结,如果可以对消费者的问题进行打标,反哺产品及其他链路进行店铺的优化,避免后续产生类似的售后问题。

手机售后服务流程

1、带着手机、保修卡到就近的手机维修中心;

2、自动排号机上取下排号单;

3、客服报读您的号码,用户到柜台准备进行故障检测;

4、说明故障填写维修单,客服会根据维修内容通知你取机时间,一般当天可取的不会电话通知,如果需要数天的会电话通知取机;

5、接到客服电话取机通知,带上维修单,凭维修单取机;

6、在维修地点测试手机是否故障,如仍有故障继续和客服协商;

7、检测完好,维修完毕。

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