企业应该怎样做好流程管理?
梳理企业流程管理的好处如下:
提高企业内部的工作效率,资源利用率,降低成本
通过制度或规范化,使隐性知识显性化,为知识管理打下基础
实现精细化管理,可以提高企业各业务的受控程度
那具体该如何进行梳理及有效管理呢?建议可以从以下角度入手:
1、收集公司架构
首先要收集公司组织架构、部门职责的相关信息,同时收集公司现有的规范、规章制度以及相关管理办法。
2、梳理相关业务
对公司各个架构下的业务内容进行梳理分类,同时根据工作的重要程度以及影响范围进行分层分级。
3、列出相关流程
结合相关的具体的业务内容,列出相关的主要流程,向流程相关的部门和人员进行调研,了解流程中需要优化改进的地方。务必确认清楚目前工作中按流程操作的比率高低,如果流程形同虚设,说明目前存在很大问题,需要重点改进。
比如某企业订单管理流程如下:
4、流程优化
根据前期收集的信息,对现有流程进行优化改进,同时评估是否需要新增流程或者废弃原有流程。流程优化的目的在于减少可能存在的职责交叉处,提高流程运转效率。
5、借助IT系统将优化好的系统落地
这里推荐一款业务流程管理工具——轻流,这里有一些用该系统做的流程图:
1)人事招聘流程
2)采购订单管理流程
轻流的流程特点如下:
1)自定义程度高:流程可根据企业需求变动进行修改
2)功能强大:包括填写/审批/抄送/回退等
3)权责分明:可以根据需求针对不同的节点设置不同的权限
实际上梳理企业流程是一项大工程哈,需要一定的周期才能完成,中间细碎的工作也有很多,但是一旦企业把流程梳理清楚,那么后续的管理效率就会大大提高~
企业的流程化管理是怎样的?
流程化管理是管理学方面的专业术语指以流程为主线的管理方法。流程化管理是在管理大师哈默提出的流程再造的基础上发展而来的。在哈默提出的流程再造中,所谓流程有两个关键要素:一个是顾客;一个是整体。主要目的是为了提高公司的整体运营效率。流程化管理内容:企业流程管理主要是对企业内部改革,流程管理的三种不同层次流程管理是优化与供应商有关的业务流程,比如预测、补货、计划、签约、库存控制、信息沟通等。供应商的绩效很大程度上受采购方的流程制约。例如预测流程 中,如何确定最低库存、最高库存,按照什么频率更新、传递给供应商,直接影响供应商的产能规划和按时交货能力。再如补货,不同种类的产品,按照什么频率补货,补货点是多少,采购前置期是多少,不但影响到公司的库存管理,也影响到供应商的生产规划。流程决定绩效。管理层可以通过动员、强调达到一时效果,但不改变流程及其背后的规则,这种效果是暂时的。流程管理和改进的关键是确定目标和战略,书面化流 程、实施流程,确定责任人并定期评估。在此基础上,开发一系列的指标,确保流程按既定方式运作,并与前面讲的按时交货率、质量合格率等挂钩。这样,从流程 到绩效,再由绩效反馈到流程,形成一个封闭的管理圈。值得注意的是,流程改进更多的是渐进而非革命,因为每个公司总有现行的流程,不大可能推倒重来,要通过不断微调来优化。流程化管理是指以流程为主线的管理方法。流程化管理是在管理大师哈默提出的流程再造的基础上发展而来的。在哈默提出的流程再造中,所谓流程有两个关键要素:一个是顾客;一个是整体。 流程的定义中最重要的一个因素是“顾客”。关于企业流程的观点就是顾客的观点。对顾客来说,流程是—家公司的精髓。顾客并不清楚或关心公司的组织结构或它的管理哲学。顾客只注意公司的产品和服务,而所有的产品和服务都是由流程产生的。因此流程的观点要求我们从顾客出发,从他们对我们的要求出发,来设计我们的工作。 另外,流程的观点并不是着眼于孤立的单个任务,而是着眼于为一个期望的结果作出贡献的整个一群任务。在流程的情况中,狭隘的观点是无济于事的。每个人只关心他自己的责任是不行的,不管这些责任完成得多么好。当这种情况发生时,不可避免的结果是工作中相互矛盾、相互误解和牺牲整体利益来取得局部的最优化。流程的工作就要求每一个有关的人员向着一个共同的目标;否则相互冲突的目标和狭隘的计划会损害积极性。 由此可见,所谓流程必须是以客户导向,以公司整体目标为出发点的。再回头来看看我们许多企业所谓的流程,大部分都是由各个部门为主体,设计自己的工作程序,他们缺乏公司整体性,更缺乏客户导向,只是基于职能需要而各自经营自己的“一亩三分地”。
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