学工人(4)| 学生资助中心刘大哲:发挥专业优势,助力学生工作“云”治理建设

刘大哲
学工处学生资助管理中心主任
负责全校本科生的各类奖助学金工作,一站式学生事务与发展事务及智慧学工的建设。
那个带着眼镜、斯斯文文、拿着一叠学生资助申请单,忙忙碌碌穿梭于行政楼一楼的是刘大哲。他热心,乐于助人,有协作奉献精神而不计较个人得失。计算机及信息管理专业背景的他,既熟悉学生工作,又懂得大数据原理和运行模式,能在学生管理和服务的流程中深度融合“云”模式,提升管理和服务效能,故被同事们戏称为学工线的技术型干部。在学校的日常工作中,他勤于思考、细致认真,全面落实各项学生资助政策。实行精细化管理,完善资助机制,努力实现扶贫户学生资助全覆盖,努力实现家庭困难学生应助尽助。现场演示智慧学工的模块架构为新生提供资助政策咨询疫情牵动人心,在学校的统一部署下,为切实保障南艺学子的基本学习生活需求,推进“停课不停学”的教学理念,他以“应助尽助”为原则,扎实有效地开展学生资助工作,全面助力打赢校园疫情防控阻击战!
春季学期开学演习,右一刘大哲负责应急处理
资助育人暖人心十年树木,百年树人。学生资助工作能够让家庭困难的学生在求学期间真切的感受到来自国家、学校的深切关怀,同时提升学生精神境界,培养感恩自强意识,促进身心的健康发展,为他们的成长成才起到巨大的推动作用。
参与组织筹备瑞华博爱之夜新年晚会
参与组织筹备江苏省第五届资助成效汇报演出南艺十分重视资助育人工作,刘大哲老师所负责的学生资助管理中心,每年共评选各类奖学金约600万元,4000余人次;发放助学金近400万元,1000余人次。每年在各种奖学金和助学金的评选时,刘大哲老师总是克服人手少、时间紧、任务重等困难,热情接待、倾听学生和家长的咨询,耐心地向他们宣传解释相关政策和程序,加班加点,反复核对材料,确保奖助数据准确无误,并且对评选过程中非常突出的学生及时进行宣传推广,充分发挥优秀学生的榜样引领作用,引导学生们积极向上不断奋进。诚信感恩筑根基惟诚可以破天下之伪,惟实可以破天下之虚。诚信是大学生立身为人、成长成才的必备品质,作为资助家庭经济困难学子圆梦高校的资助政策,亦是诚信的主场。刘大哲老师每年4月积极组织各学院开展以“诚信、感恩“为主题的系列教育活动,与艺术专业相结合,通过演出、绘画、征文、讲座等各种形式,进一步筑牢诚实守信的思想防线,提高感恩意识,同时也为我校师生提供了广阔的自我展示平台,对于带动全校形成优良学风、提高学生们的诚信意识、遵纪守法意识和社会责任感、引导学生们讲诚信、懂感恩,会自强起到了重要的促进作用,有效地将诚信感恩教育转化为大学生自觉的素养与行为。
资助诚信教育活动现场及作品智慧学工提效率新时代下注重高效率,智慧学工系统是学生事务管理的综合信息化工作平台,通过建立独立的应用中心提供各项学生服务,针对性地解决学生管理工作中的各项问题。
自2017年开始筹备,2018年7月份正式开始开发,为了能够在9月份上线综合素质测评及各项评奖评优,刘大哲老师主动放弃暑假的休息时间,与软件开发公司反复沟通,把好技术关,有时甚至会为了能否始终保持数据库中数据的正确性和完整性而连续几天不间断测试修改,直至测试结果满足我校要求。正是在刘大哲老师的严格要求、不懈努力、精益求精下,顺利在9月初上线智慧学工的核心-学生综合素质测评和评奖评优,并在后续开发了宿舍管理、微信请假、困难生认定、助学金评定、社团管理、勤工助学等面向学生服务的线上平台。根据之后师生使用体验的反馈,直至目前已完成三次优化,从学生申请到辅导员老师审核,再到学工处归档,全部实现线上操作,方便了师生,提高了效率,对推动学生工作精细化、高效化具有显著的促进作用。资助护行,同心战“疫”寒假期间的疫情发展以及南艺学子的居家动态牵动着每一个学工人的心。在全国上下共同抗疫的关键时刻,刘大哲利用智慧学工,排查出疫情严重地区的家庭经济困难学生,同时积极联系各学院,及时了解因疫情而致贫的学生,梳理出急需帮助的名单,上报学校,并于第一时间将学校的爱心转达到疫区同学的手中。学校积极响应停课不停学政策,学生们在家进行线上学习。然而,在一些偏远的地方,尤其是农村地区,办宽带的家庭并不多,因为在家时间较少,没有必要甚至是没有能力承担这笔昂贵的额外开销。为防止家庭经济困难学生因网络问题影响学习,刘大哲积极联系各学院了解学生们家里的网络情况,对有网络困难的学生发放了40GB免费流量以及为2位同学提供了免费宽带提速,确保每位南艺学子都能正常进行线上学习。疫情期间发放补助推送截图疫情就是命令,防控就是责任。精勤、奉献、仁爱是学生资助工作者的核心精神,扶贫助困、传递爱心,是学生资助工作者的初心和使命。新冠肺炎疫情发生以来,学生资助管理中心充分发挥主观能动性,以不同形式积极参与校园战“疫”,生动展现了资助人的责任与担当,为打赢疫情防控阻击战贡献自己的力量。图 文|刘大哲
排 版| 毛雅琦
编 审| 雪 丽


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